Si vous avez un tant soit peu travaillé dans le monde de l'entreprise, vous avez entendu le terme "gestion de projet". À son niveau le plus élémentaire, vous comprenez probablement qu'il s'agit du processus d'organisation des nombreux facteurs qui interviennent dans la réalisation d'un projet donné, du début à la fin. Cela peut signifier recevoir des instructions d'un client, créer un plan pour les ressources et le calendrier nécessaires, commencer le travail et suivre et réajuster les actions en cours de route pour faire face aux changements ou aux revers.
Il s'agit là de l'essentiel de , la gestion de projet traditionnelle, qui fonctionne avec une mentalité ascendante et cela semble assez simple. Malheureusement, l'accent mis sur l'accomplissement des tâches peut se faire au détriment de l'apport de valeur, tant pour les clients que pour votre entreprise. Alors que la gestion de projet normale convient parfaitement aux petits projets, la dynamique commence à changer à mesure que le projet devient plus grand et plus complexe, jusqu'à ce que l'ensemble du processus soit désespérément embourbé dans la bureaucratie.
C'est un désastre pour les entreprises. Les grandes entreprises ont de grands projets et elles ont besoin de solutions qui vont rendre la gestion de projet efficace et efficiente. C'est là que la gestion de projet d'entreprise entre en jeu. Qu'est-ce que c'est et en quoi cela diffère-t-il des opérations traditionnelles ? Voici ce que vous devez savoir sur la gestion de projet d'entreprise par rapport à la gestion de projet traditionnelle.
Qu'est-ce que la gestion de projet d'entreprise ?
Il y a vraiment trois composantes essentielles à la gestion de projet d'entreprise . Avant tout, ce type de gestion de projet nécessite une planification stratégique au niveau de l'entreprise. Alors que la gestion de projet standard peut permettre aux gestionnaires et aux équipes de tracer leur route selon des paramètres lâches, la mentalité d'entreprise est une fonction centralisée de l'entreprise dans son ensemble. Elle consiste en un ensemble de directives opérationnelles clairement définies pour régir tous les projets, quelle que soit leur échelle. Cela s'aligne sur les objectifs généraux et la stratégie de l'organisation.
Deuxièmement, une prime est accordée à la création de valeur . Lorsque les équipes s'enlisent dans les tâches quotidiennes d'un projet, il peut devenir difficile de voir la forêt pour les arbres. En outre, la nature fragmentée de la gestion de projet traditionnelle permet à différentes équipes de définir la valeur différemment, ce qui donne des résultats incohérents.
Enfin, il y a les différents outils utilisés pour les différents types de gestion de projet, sur lesquels nous avons écrit plus en détail ici. La portée et la complexité des grands projets exigent des outils évolutifs. La création de processus et de lignes directrices conformes aux stratégies et aux valeurs de l'entreprise est essentielle, mais la mise en œuvre pratique nécessite des outils robustes et à la hauteur de la tâche.
Avantages de la gestion de projet d'entreprise par rapport à la gestion de projet traditionnelle
Le plus grand avantage de choisir le modèle d'entreprise pour la gestion de projet est qu'il est transitoire. Une fois qu'un système a été mis en œuvre au sein d'une organisation, il peut être utilisé dans tous les départements, fonctionnant aussi bien dans le marketing et les ventes que dans les départements RH et informatique, et il doit évoluer de manière transparente en fonction de la taille du projet.
Lorsque votre entreprise est capable d'aligner la gestion de projet sur la stratégie globale et de tirer parti d'outils tels que le logiciel de gestion de projet basé sur le cloud Clarizen, il ne devrait y avoir aucun obstacle à l'obtention d'une valeur effective, efficace et cohérente, quelles que soient la taille et la portée d'un projet.
