Sie haben es wahrscheinlich schon gehört: Agiles Vorgehen ist nicht mehr nur für die Softwareentwicklung gedacht. Immer mehr Unternehmen setzen unternehmensweit auf agile Praktiken, um die Reaktionsfähigkeit zu erhöhen und schneller Werte zu schaffen. Führungskräfte setzen auf Agile - insbesondere enterprise agile planning - um strategisches, nachhaltiges Wachstum zu fördern.
Da sich Agile immer mehr durchsetzt, entsteht ein Bedarf an einem Tool, das die Anforderungen aller Ebenen und Funktionen des modernen Unternehmens erfüllt - nicht nur der IT-Organisation.
Das Enterprise Agile Planning Tool der Zukunft ist so ausgestattet, dass es die Koordination und Zusammenarbeit zwischen technischen und geschäftlichen Funktionen gleichermaßen erleichtert. Es bietet strategische Transparenz und Einblicke in die gesamte Wertschöpfungskette und gibt Führungskräften die datengestützten Einblicke, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Es ist leichtgewichtig, flexibel und passt sich der sich entwickelnden Kultur Ihres Unternehmens an.
Lesen Sie, welche Trends die Einführung von Agile in Unternehmen prägen und was Sie bei der Auswahl eines Tools für Ihre agile Transformation im großen Maßstab beachten sollten.
5 Zu beobachtende Trends in der agilen Unternehmensplanung
Unternehmensagilität
Im 2017 Magic Quadrant für Enterprise Agile Planning-Tools stellt Gartner fest, dass die Einführung von Agile zum Mainstream wird. Da sich der Einfluss von Agile im gesamten Unternehmen ausbreitet, suchen Unternehmen nach Tools mit strategischen Planungsfunktionen, um die Lücke zu den Tools für das Arbeitsmanagement auf Teamebene zu schließen.
Dies wird noch verstärkt durch die zunehmende Implementierung von Frameworks, die unternehmensweites Agile ermöglichen, wie z.B. das Scaled Agile Framework (SAFe), das die Notwendigkeit betont, sicherzustellen, dass alle Ebenen der Organisation aufeinander abgestimmt sind. Agile Planungstools für Unternehmen entwickeln sich zu der Lösung, die eine groß angelegte Einführung von Agile ermöglicht, indem sie eine einzige, miteinander verbundene Plattform bereitstellen, um die Lieferprozesse zu beschleunigen und bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Wachsender Einfluss der Lean-Prinzipien
Viele Unternehmen, die Agile auf breiter Basis einführen, haben die Vorteile erkannt, die sich aus der Einbeziehung der Lean-Management-Prinzipien in ihre Praktiken ergeben. Agile Prinzipien wurden entwickelt, um die Lieferung auf Teamebene zu optimieren. Lean Thinking erweitert diese Prinzipien, um den Anforderungen des modernen Unternehmens gerecht zu werden, und ermutigt Organisationen, sich auf die Optimierung des gesamten Wertschöpfungssystems zu konzentrieren.
Die Nutzung der Stärken von Lean- und Agile-Konzepten ermöglicht es Unternehmen, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die für die Kunden am wichtigsten sind: Innovation, Qualität und Geschwindigkeit der Wertschöpfung.
Der Aufstieg von Kanban als agile Methodik
In dem Maße, in dem sich Agile auf andere Disziplinen als die Softwareentwicklung ausbreitet, suchen auch nicht-technische Teams nach einer flexiblen, leichtgewichtigen Möglichkeit, ihre Arbeit visuell zu verwalten. Beliebte agile Methoden wie Scrum, die auf zeitlich begrenzte Iterationen ausgerichtet sind, lassen sich oft nicht gut auf andere Disziplinen der Wissensarbeit übertragen.
Geben Sie ein: Kanban. Kanban kann von jedem Team eingesetzt werden, das jede Art von Arbeit erledigt und jede Art von Prozess verwaltet. Es wird als flexible, flussbasierte Workflow-Methode eingesetzt, die die Möglichkeiten der Visualisierung nutzt und eine bessere Zusammenarbeit und Koordination zwischen Teams ermöglicht. Kanban fördert einen evolutionären Ansatz, der mit dem beginnt, was Sie jetzt tun, und im Laufe der Zeit eine kontinuierliche Verbesserung ermöglicht.
Vielleicht ist das der Grund dafür, dass 83% der Befragten im Lean Business Report und 71% der von Gartner befragten Anwender¹ angaben, Kanban zu verwenden, um Lean/Agile-Prinzipien in großem Umfang zu praktizieren. Die Einbeziehung von Kanban in Rahmenwerke wie SAFe 4.0 bestätigt die Rolle von Kanban als Schlüsselfaktor für geschäftliche Agilität.
Lean-Agile Portfolio Planung und Management
Die weit verbreitete Einführung von Agile auf Teamebene verändert die Art und Weise, wie Unternehmen die Arbeit auf Portfolioebene planen und verwalten, grundlegend. Damit agile Teams erfolgreich sein können, bedarf es eines disziplinierten Ansatzes für die Aufnahme und Priorisierung von Projekten sowie neuer Techniken zur Verfolgung und Messung des Zustands des Portfolios.
Agile Planungstools für Unternehmen müssen eine umfassende Planung ermöglichen, die auf die Bedingungen des Wertschöpfungssystems reagiert und dafür sorgt, dass Strategie und Ausführung während des gesamten Lieferprozesses aufeinander abgestimmt sind. Da agile Transformationsinitiativen immer häufiger von oben nach unten durchgeführt werden, ist es für die Unterstützung agiler Teams unerlässlich, dass die Führungskräfte über die nötigen Erkenntnisse verfügen, um schneller kluge Entscheidungen treffen zu können.
Zunehmende Akzeptanz von DevOps
Auf der Suche nach Möglichkeiten, den geschäftlichen Nutzen der IT zu erhöhen, wenden sich viele Unternehmen DevOps zu, um eine bessere Zusammenarbeit, Kommunikation und Transparenz im gesamten Wertstrom zu fördern.
Der jährliche Bericht von PuppetLabs State of DevOps Report hat immer wieder bestätigt: Teams, die DevOps-Praktiken anwenden, erleben nicht nur eine verbesserte Qualität, Stabilität und Geschäftsergebnisse, sondern auch bedeutsame Verbesserungen der Unternehmenskultur, die das Engagement der Mitarbeiter steigern und die Fluktuationsrate senken.
Gartner prognostiziert, dass bis 2020 unternehmensweite agile Planungstools die Grundlage der DevOps-Toolchains bilden werden.¹ Erfolgreiche Tools bieten einen Einblick in den gesamten Prozess - von der Planung bis zur Bereitstellung - der an der Erstellung von Produktlösungen beteiligt ist.
Die Zukunft der agilen Tools für Unternehmen
Um den sich ändernden Anforderungen von Teams und Organisationen gerecht zu werden, haben viele Unternehmen eine fragmentierte Tool-Strategie eingeführt, die in der Regel einen Mix aus Tools für die agile Projektverfolgung, ADLM, DevOps, Continuous Delivery und mehr umfasst. Dies hat unwissentlich eine inkohärente Werkzeugkette geschaffen, die schädliche funktionale Silos verstärkt und es schwierig macht, Verantwortlichkeit, Kommunikation und Koordination im gesamten Unternehmen zu erleichtern.
Angesichts der Rolle, die ADLM-Suites (Application Development Lifecycle Management) bisher bei der Einführung von Agile in der Softwareentwicklung gespielt haben, ist es nicht überraschend, dass die Branche diese Tools in Betracht zieht, um die Agilität des Unternehmens in großem Maßstab zu ermöglichen. Die Verwendung von ADLM-Tools außerhalb der IT-Abteilung bringt jedoch einige Herausforderungen mit sich.
Sie bieten zwar Funktionen für das agile Projektmanagement, aber ADLM-Tools sind dort am effektivsten, wo sie ursprünglich eingesetzt werden sollten: bei der Koordination von Softwareentwicklungsaktivitäten. Darüber hinaus haben Unternehmensleiter und Stakeholder oft Schwierigkeiten, den Rollup-Status und die Informationen zum Projektstatus zu erhalten, die sie benötigen, um Entscheidungen auf Portfolioebene zu treffen. Um Ihr Unternehmen auf Kurs zu halten, ist es wichtig, ein agiles Planungstool zu finden, das die Punkte auf allen Ebenen des Unternehmens miteinander verbindet, indem es Ihre bestehende Toolkette um echte agile Planungsfunktionen für Unternehmen ergänzt.
Worauf Sie achten sollten
Im Folgenden finden Sie einige Überlegungen, die Sie bei der Auswahl eines Tools für die agile Unternehmensplanung anstellen sollten:
- Gebaut für Lean-Agile: Wenn Sie die Lean-Agile-Prinzipien in Ihrem Unternehmen umsetzen wollen, brauchen Sie ein Tool, das speziell für diese Aufgabe entwickelt wurde. Viele agile Projektmanagement-Tools sind für die Unterstützung von Scrum konzipiert, was für Teams außerhalb der Softwareentwicklung aufgrund der technischen Natur und des prozessspezifischen Zwecks, für den sie entwickelt wurden, eine Herausforderung darstellen kann.
- Flexibel und leichtgewichtig: Agilität im Unternehmen erfordert ein Tool, das Ihnen nicht im Weg steht und Ihr Unternehmen nicht ausbremst. Achten Sie darauf, dass Sie ein Tool wählen, das einfach zu verwalten ist und sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen kann. Ihr Tool sollte in der Lage sein, jeden Prozess oder jedes Framework zu unterstützen, ohne die Arbeitsweise Ihrer Teams einzuschränken.
- Strategische Sichtbarkeit: Unternehmensleiter brauchen klare Einblicke in den Zustand von Projektportfolios, ohne sich mit technischen Details zu beschäftigen. Wählen Sie ein Tool, das auf allen Ebenen des Unternehmens den richtigen Grad an Transparenz und Detailgenauigkeit bietet, so dass alle Beteiligten fundierte Entscheidungen mit dem richtigen Kontext treffen können.
- Unterstützung für die gesamte Wertschöpfungskette: Die Schaffung eines konsistenten, nachhaltigen Werteflusses durch das Unternehmen ist entscheidend für die Optimierung Ihrer Liefergeschwindigkeit. Sie benötigen ein Tool, das eine durchgängige Sichtbarkeit des gesamten Wertstroms bietet und es Ihnen ermöglicht, die Lücke zwischen verschiedenen Geschäftsfunktionen zu schließen und gleichzeitig Daten für die Transparenz auf Portfolioebene zu generieren. Dies kann durch die Integration von Lean-Agile-Workflow-Funktionen in Ihre Tools auf Teamebene erreicht werden.
- Analysen und Berichte: Sie benötigen aussagekräftige Metriken, die Ihnen helfen, die Leistung Ihres Liefersystems zu verstehen, Ihren Wertdurchsatz zu maximieren und Verpflichtungen auf allen Ebenen des Unternehmens einzuhalten. Das von Ihnen gewählte Tool sollte es Ihnen ermöglichen, die Trends in Ihrer Organisation zu messen und zu überwachen. So erhalten Sie Frühindikatoren, die Ihnen helfen, sich auf das Erreichen der gewünschten Geschäftsergebnisse zu konzentrieren.
Das Tool, für das Sie sich entscheiden, sollte so skalierbar und vielseitig sein, dass es den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird. Überlegen Sie, was nötig ist, um eine Lean-Agile-Transformation in Ihrem Unternehmen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, und wählen Sie ein Tool, das Ihren Erfolg wirklich ermöglicht.
Weitere Informationen
Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo, um Ihre Anforderungen an die agile Unternehmensplanung zu besprechen und herauszufinden, ob Planview AgilePlace das Richtige für Sie ist.
¹Gartner "Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools" von Thomas E. Murphy, Mike West, Keith James Mann, April 27, 2017.
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