Die jüngste Verbreitung digitaler Unternehmenstools hat es Unternehmen ermöglicht, Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren, Entwicklungszeiten zu verkürzen und neue Effizienzpotenziale zu erschließen.
Insgesamt war dies ein Segen für die Unternehmen.
Aber da Unternehmen immer mehr eigenständige Tools für fast jede erdenkliche Geschäftsaktivität eingeführt haben, sind ihre Ökosysteme mit Apps und Software gesättigt. Und das, was gesättigt ist, sinkt schließlich.
Laut einer 2023 Umfrage von MuleSoft und Deloitte verwenden große Unternehmen heute durchschnittlich 1,061 Anwendungen in ihrem Unternehmen.
Wenn diese Tools so implementiert werden, dass sie die übergreifende Unternehmensstrategie unterstützen, führen sie zu mehr Effizienz auf Team- und Abteilungsebene.
Wenn sie jedoch eher taktisch und ad hoc eingesetzt werden, können sie ihre eigenen positiven Auswirkungen zunichte machen:
- Hinzufügen von Komplexität
- Erfordert zusätzliche Wartungsressourcen
- Negative Auswirkungen auf die Haushaltsziele
- Ineffizienz aufgrund mangelnder Werkzeugkompatibilität
- Erhöhung des Potenzials für Sicherheitsverletzungen und Datenlecks
Einfach ausgedrückt: Das Übermaß an unzusammenhängenden (und sich oft überschneidenden) Softwarelösungen - gemeinhin als " Tech Bloat" oder " Vendor Sprawl" bezeichnet - führt dazu, dass Unternehmen in Anwendungen ertrinken. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, die Anzahl der Tools in Ihrem Unternehmen zu minimieren und zu konsolidieren.
1. Verbesserte Verwaltung und Unterstützung
SaaS-Anwendungen sind praktisch unmöglich zu verwalten, zu sichern und zu unterstützen, wenn Ihre IT-Abteilung sie nicht kennt. Und laut Gartner® "ist sich die IT-Abteilung in der Regel nur eines Drittels davon bewusst, weil sie dezentralisiert ist und die Beschaffung dezentralisiert." 1
Eine umfassende, zentralisierte Plattform von Technologien, die von der IT-Abteilung verwaltet wird, trägt dazu bei, die Betriebszeit zu gewährleisten, die Kosten zu kontrollieren, die Nutzung zu verbessern und eine effektive Verwaltung sicherzustellen.
2. Bereitstellung einer einzigen Quelle der Wahrheit
Mehrere Anwendungen führen in der Regel zu verstreuten, unzusammenhängenden Datensilos, die eine fundierte Entscheidungsfindung in Bezug auf strategische Initiativen, Finanzierung und Kapazitätsanforderungen behindern. Das liegt daran, dass nur 29 Prozent der Software-Tools vollständig integriert sind.
Das Ergebnis sind riesige Mengen unüberschaubarer Daten und keine einzige Quelle der Wahrheit. Dies behindert die Markteinführung, die betriebliche Effizienz und die richtige Bewertung strategischer Initiativen. Eine umfassende Plattform mit integrierten Team-Tools sammelt und speichert Daten an einem Ort, um eine fundierte Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
Die IBM-Abteilung Cloud and Cognitive Services nutzte eine Reihe unterschiedlicher Finanzprognose- und Projektmanagement-Tools, die eine Vorhersage künftiger Einnahmen erschwerten. Sie brauchten eine einfache Möglichkeit, globale Daten in Echtzeit zu sammeln und zu analysieren, um die Umsatzprognose zu verbessern.
Sie haben erkannt, dass dies ohne eine einzige Quelle der Wahrheit, eine einzige Lösung und eine einzige Reihe von Prozessen eine nahezu unmögliche Aufgabe ist. Sie ersetzten also mehr als 10 separate regionale Umsatzprognoseanwendungen durch Planview. Jetzt haben die Führungskräfte von IBM den globalen Überblick, den sie brauchen, um schnell strategische Entscheidungen zu treffen, während sie gleichzeitig die Effizienz steigern und neue Einnahmequellen identifizieren können.
"Mit Planview können wir Daten viel effektiver sammeln und analysieren, ohne den ganzen administrativen und manuellen Aufwand. Es ist Schluss mit der Datenjagd, bei der man an mehreren Stellen Daten abrufen muss."
Michelle Ginther, IBM Executive Sponsor für das C&CS Enterprise Operations Team
3. Reduzierte Kosten
Bei steigender Inflation und drohender Rezession werden ungenutzte oder doppelte Werkzeuge zu einer unerträglichen Belastung für die Rentabilität. Dark Billing - die automatische Abrechnung und die fortlaufenden Abonnements, die normalerweise unter dem Radar fliegen - rückt in den Fokus.
Einem Bericht von Gartner zufolge 2027"werden Unternehmen, denen es nicht gelingt, eine zentralisierte Sichtbarkeit zu erreichen und die SaaS-Lebenszyklen zu koordinieren, ihre Ausgaben für SaaS um mindestens 25% erhöhen, weil sie falsche und unnötige Berechtigungen vergeben und überlappende Tools und Instanzen nicht rationalisieren" .1
Diese überhöhten Ausgaben können durch die Einführung einer einzigen Plattform behoben werden, die Redundanzen beseitigt, die Dunkelabrechnung minimiert und Kosteneinsparungen ermöglicht. Siemens Energy hat die Planview-Plattform implementiert, um alle Kundenvorgänge in einer einzigen Collaborative Work Management-Lösung zu harmonisieren, zu standardisieren und zu konsolidieren. Das Ergebnis waren jährliche Kosteneinsparungen in Höhe von schätzungsweise €2 Millionen.
4. Erweiterte Sicherheit
Die Verwaltung einer uneinheitlichen Sammlung von Tools ist mühsam und zeitaufwändig und kann Ihr Netzwerk für eine Vielzahl von Schwachstellen anfällig machen. Laut Gartner 2027"bleiben Unternehmen, die es versäumen, die Lebenszyklen von SaaS zentral zu verwalten, fünfmal anfälliger für einen Cybervorfall oder Datenverlust aufgrund von Fehlkonfigurationen." 1 Eine einzige Plattform verringert die Notwendigkeit, dass sich nicht identifizierte und nicht verwaltete Anwendungen mit Ihrem Netzwerk verbinden, wodurch unnötige Risiken begrenzt werden.
5. Minimierte Problemlösungszeit
Wenn Probleme auftreten, muss die Ursache identifiziert, mögliche Lösungen ermittelt und Korrekturmaßnahmen ergriffen werden. Unternehmen mit einer einzigen Plattform haben nur eine Anlaufstelle.
Diejenigen, die über eine Vielzahl von Geräten verfügen, müssen möglicherweise jedes einzelne untersuchen, um das Problem zu lokalisieren und zu beheben. Je nach dem spezifischen Problem und seinen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen kann eine umfassende Plattform den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg bedeuten.
6. Rationalisierte und vereinfachte Teamaufgaben
Mehrere Anwendungen und Technologien erfordern Schulungen und Fachwissen über ein ganzes Spektrum von Tools. Das schafft Verwirrung, verringert die Produktivität und führt zum Burnout der Mitarbeiter. Eine einzige Plattform bedeutet, dass die Mitarbeiter bei einem einzigen Anbieter lernen und ihre Kenntnisse ausbauen müssen, was die Prozesse und Aufgaben vereinfacht und die Produktivität erhöht.
Nach der Implementierung der Planview AdaptiveWork-Lösung hat Siemens Energy schätzungsweise durchschnittlich fünf Systeme pro Abteilung konsolidiert, 36,000 Arbeitsstunden pro Jahr eingespart und dabei den Umsatz gesteigert, indem mehr Kundenprojekte pro Jahr aufgrund der Zeitersparnis abgeschlossen werden konnten.
7. Erhöhte geschäftliche Agilität
Für praktisch jedes Unternehmen ist heute Agilität das A und O. Unternehmen müssen in der Lage sein, den aktuellen Stand der Dinge zu ermitteln, Marktentwicklungen vorherzusagen, Veränderungen sofort zu erkennen und neue Chancen sofort zu nutzen - und das alles mit Blick auf Wertströme, Wertschöpfung und Ergebnisse.
Eine Sammlung von Tools verschiedener Anbieter wird dies nicht erleichtern. Nur eine umfassende Plattform bietet die Flexibilität, die Unternehmen im Wettbewerb benötigen.
Der IT-Lösungsanbieter Ingram Micro wollte sich effizienter an Veränderungen und Ungewissheiten anpassen, eine teamübergreifende Abstimmung gewährleisten und Kontinuität und einen angemessenen Rhythmus aufrechterhalten, während sich das Unternehmen auf die sich ständig ändernden Markttrends einstellte.
Heute nutzt Ingram Micro Planview, um "Systemdenken" mit Einblicken in sein aktuelles Portfolio zu kombinieren, um zu sehen, wie sich Entscheidungen auf das Unternehmen auswirken werden, so dass das Unternehmen schneller umschwenken kann. Planview unterstützt Ingram Micros Ziel der unternehmensweiten Flexibilität und Optimierung von der Strategie bis zur Lieferung und ermöglicht es dem Unternehmen, sich bietende Chancen zu nutzen.
So kann Planview Sie unterstützen
Die Bewältigung des Problems des Software-Wildwuchses wird für Unternehmen, die in Anwendungen ertrinken, zu einem geschäftlichen Gebot.
Es ist klar, dass es keine Lösung für alles gibt, aber Planview ermöglicht die Abschaffung zahlloser Apps, indem es die primären Geschäftsfunktionen über eine einzige Plattform für vernetzte Arbeit ausführt, die dabei hilft, die Top-Down-Strategie mit der Bottom-Up-Umsetzung zu verbinden. Dies beinhaltet:
- Förderung von Innovation und Rentabilität durch Verbesserung der Vorhersagbarkeit und der Zeit bis zur Wertschöpfung
- Unterstützung eines höheren Produktivitätsniveaus durch Steigerung von Effizienz und Leistung
- Unterstützung von Unternehmen bei der Erreichung strategischer Ziele und der Minimierung von Risiken, indem wir bei der Auswahl der richtigen Investitionen zum richtigen Zeitpunkt helfen
Die Entscheider von heute stellen fest, dass die Konsolidierung und Integration eines endlosen Pools von Anbietern in eine einfachere, sicherere, besser verwaltbare und viel kohärentere Plattform wie Planview die meisten ihrer geschäftlichen Anforderungen in Bezug auf die Verbindung der Arbeit im gesamten Unternehmen abdeckt, wobei ausgewählte Nischen-Tools etwaige Lücken schließen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit der Planview Plattform für vernetztes Arbeiten unzählige Einzelanwendungen überflüssig machen können.
[1] Gartner Market Guide für SaaS-Management-Plattformen, 13 Dezember 2022, Von Dan Wilson et al. GARTNER ist eine eingetragene Marke und Dienstleistungsmarke von Gartner, Inc. und/oder seinen Tochtergesellschaften in den USA und international und wird hier mit Genehmigung verwendet. Alle Rechte vorbehalten
