Einige Unternehmen sind besser vorbereitet, ausgerüstet und entschlossener als andere, ihre agilen Teams zu entfesseln und sie in die Lage zu versetzen, erfolgreich zu sein. Sie tun klugerweise die richtigen Dinge, und sie tun ebenso klugerweise nicht die falschen Dinge - was eine größere Herausforderung und eine größere Leistung sein kann, denn alte Gewohnheiten lassen sich nur schwer ablegen, und der kulturelle Wandel von traditionellen Arbeitsweisen hin zu einem agilen Rahmenwerk ist groß, nicht klein.
Um ein Profil der nachahmenswerten Vorbilder zu erstellen - und die abschreckenden Beispiele hervorzuheben, die es zu vermeiden gilt - finden Sie hier sieben Do's und Don'ts für den Erfolg agiler Teams:
Agile Team Do's:
- Geben Sie agilen Teams die Möglichkeit, sich selbst zu organisieren und zu managen. Die ständige Eskalation von Problemen an das obere Management lässt den Fortschritt und die Dynamik auf der Stelle treten.
- Installieren Sie einen Scrum Master (oder einen anderen Gatekeeper) in agilen Teams, um neue Anfragen zu filtern, zu genehmigen und zuzuweisen. Andernfalls ist es nur eine Frage der Zeit, bis aus einem überschaubaren Rückstand ein undurchdringliches Dickicht wird.
- Verwenden Sie ein Aufgabenmanagement-Tool, das diese Kriterien erfüllt: Es ist einfach zu bedienen, bietet Echtzeit-Transparenz und lässt die Teammitglieder so arbeiten, wie sie es möchten. Alles, was darunter liegt, ist eine Verbindlichkeit statt eines Vorteils.
- Besetzen Sie agile Teams mit funktionsübergreifenden Fachleuten, die die entsprechenden Kenntnisse und Fähigkeiten mitbringen. Dienstalter ist irrelevant und Gruppendenken ist der Feind.
- Ermutigen Sie agile Teams, experimentell und kreativ zu sein, um intelligentere und schnellere Arbeitsmethoden zu finden. In traditionellen Teams gilt der Grundsatz: "Was nicht kaputt ist, soll auch nicht repariert werden". In agilen Teams lautet der Leitsatz: "Wenn es nicht kaputt ist, sollten wir versuchen, es zu verbessern".
- Belohnen und anerkennen Sie Teamleistungen im Gegensatz zu Einzelleistungen. In agilen Teams schaffen es entweder alle gemeinsam bis zur Ziellinie, oder niemand.
- Denken Sie daran, dass agile Teams ab und zu eine Pause vom Geschehen brauchen. Ein gemeinsamer Kinobesuch, ein Besuch auf der Bowlingbahn oder dem Golfplatz - oder irgendwo anders, wo Sprints und Stand-up-Meetings verboten sind - ist eine kluge Investition.
Agile Team Don'ts:
- Erwarten Sie nicht, dass agile Teams überleben - geschweige denn gedeihen -, wenn die umliegenden Teams nicht verstehen, wie agil funktioniert. Qualitativ hochwertige Schulungen und eine strenge Durchsetzung der Richtlinien sind unerlässlich.
- Gehen Sie nicht davon aus, dass Scrum die einzige Methodik ist, die funktioniert. Viele agile Teams verwenden einen gemischten Ansatz (Kombination von zwei oder mehr agilen Methoden, Techniken oder Frameworks) oder einen hybriden Ansatz (Kombination von agilen Methoden mit anderen nicht-agilen Methoden, Techniken oder Frameworks).
- Seien Sie nicht davon besessen, die menschlichen Ressourcen zu maximieren. Planen Sie etwas Zeit ein, um im Team zusammenzuarbeiten und sich mit Kunden zu treffen. Dies führt zwar in der Regel zu einem gewissen Leerlauf (d.h. einige Teammitglieder sind vielleicht nicht durchgängig zu 100% ausgelastet), ist dies ein kleiner Preis für die Vorteile einer höheren Arbeitsqualität und zufriedenerer Kunden - ganz zu schweigen von wachen gegenüber erschöpften Teammitgliedern.
- Glauben Sie nicht, dass agile Teams an einem Ort arbeiten müssen. Teams können verteilt arbeiten, vorausgesetzt, sie verwenden eine Cloud-basierte Lösung für die Aufgabenverwaltung, die für agile Teams entwickelt wurde - und nicht Tabellenkalkulationen, E-Mails und andere ad hoc Tools, die nicht einmal für Teams funktionieren, die im selben Büro arbeiten, geschweige denn für solche, die vielleicht in verschiedenen Ländern arbeiten.
- Konzentrieren Sie sich nicht nur darauf, schneller zu arbeiten und schneller loszulassen. Agil bedeutet auch, schneller zu planen und Vorlagen und Programme intelligent zu nutzen.
- Glauben Sie nicht an die Vorstellung, dass größer besser ist, wenn es um die optimale Anzahl von agilen Teammitgliedern geht. Größere Teams verfügen über mehr Wissenskapital, aber Konsensbildung und Pivotisierung dauern zu lange. Meistens ist weniger mehr.
- Lassen Sie nicht zu, dass agile Teams paranoid werden, wenn sie scheitern - denn wenn das passiert, werden sie nicht versuchen, es besser zu machen. Deshalb sollten agile Teams nie zweimal auf die gleiche Weise scheitern!
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