Niemand erwartet jemals, dass ein Projekt perfekt läuft. Selbst das am besten gemanagte Projekt stößt mit Sicherheit auf Schwierigkeiten, sei es in Form von unvorhergesehenen Änderungen der Anforderungen, des Ausscheidens eines wichtigen Teammitglieds oder eines anderen möglichen Problems. Je nachdem, wie der Projektmanager mit diesen Herausforderungen umgeht, kann ein Projekt entweder auf dem richtigen Weg bleiben oder in ernsthafte Schwierigkeiten geraten.
Im schlimmsten Fall können unerwartete Schwierigkeiten dazu führen, dass ein Projekt völlig scheitert , mit verheerenden Folgen für den Projektmanager und andere Beteiligte. In anderen Fällen besteht die Gefahr nicht so sehr darin, dass das Projekt komplett scheitert, sondern dass es entgleist, seine ursprünglichen Ziele aus den Augen verliert und ein Ergebnis hervorbringt, das für alle Beteiligten wenig Nutzen bringt. Hier sind einige der häufigsten Ursachen für Projektentgleisungen und die Möglichkeiten, wie erfolgreiche Projektmanager sie vermeiden.
Umfangsverschlechterung
Nichts bringt ein Projekt schneller aus dem Tritt als scope creep- die ständige Erweiterung oder Neudefinition der Projektziele. Das Vermeiden einer schleichenden Ausweitung des Projektumfangs ist einer der wichtigsten Aspekte des Projektmanagements und der beste Weg, um eine Entgleisung des Projekts zu verhindern.
Der Umfang eines Projekts muss zu Beginn gründlich dokumentiert werden, und alle Änderungen des Umfangs müssen in einem Änderungsauftragsverfahren ordnungsgemäß festgehalten werden. Andernfalls wird das Projekt ständig neue Anforderungen und neue Leistungen aufnehmen. Letztendlich werden diese Ergänzungen das Projekt nicht nur erweitern, sondern es in die falsche Richtung lenken und sogar das Budget erhöhen.
Veraltete Software
Eine unzureichende Projektplanungssoftware kann Bedingungen schaffen, die eine Entgleisung des Projekts sehr viel wahrscheinlicher machen. Älterer Projektmanagement-Software vor Ort fehlen in der Regel die Tools für die Zusammenarbeit und die Interaktivität in Echtzeit, die notwendig sind, damit das gesamte Projektteam über den Status und die Prioritäten eines Projekts informiert bleibt. Cloud-basierte Projektmanagement-Lösungen wie Planview AdaptiveWork ermöglichen es Projektteams, als eine zusammenhängende Einheit zu arbeiten, selbst wenn sie über mehrere Geschäftsbereiche, Zeitzonen oder Kontinente verteilt sind.
Unpassende Ressourcen
An Projekten auf Unternehmensebene sind in der Regel Dutzende oder sogar Hunderte von Personen beteiligt, darunter Projektteams von Kunden und Anbietern und oft auch Berater oder PMs von Dritten. Bei so vielen beteiligten Personen kommt es häufig vor, dass bestimmte Teammitglieder mit einem Projekt betraut werden, das nicht zu ihren Fähigkeiten und Erfahrungen passt. Die Identifizierung falsch ausgerichteter Ressourcen und die Suche nach geeignetem Ersatz kann für alle Beteiligten zeitaufwändig und frustrierend sein.
Die Lösung? Bessere Ressourcenplanung. Wenn Unternehmen einen klaren Überblick über die aktuelle Arbeitsbelastung und die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter haben, sind sie viel eher in der Lage, Mitarbeiter den richtigen Projekten zuzuweisen und sie für die Dauer des Projekts zu halten. Planview AdaptiveWork bietet ausgefeilte Tools für das Projekt- und Portfoliomanagement , die Projektmanagern und Führungskräften dabei helfen, die Arbeitsbelastung ihrer Teams auszugleichen und die richtigen Ressourcen auf die einzelnen Projekte abzustimmen. Machen Sie noch heute eine Produkttour und erfahren Sie mehr.
