Wenn Sie oder ein "enger Freund von Ihnen" (sprich: Sie) tief besorgt darüber sind, was einst eine gelegentliche Vorliebe für Tabellenkalkulationen war, sich jetzt aber zu einer ungesunden Abhängigkeit bis hin zu einer rasenden Sucht entwickelt hat, dann seien Sie versichert, dass Sie nicht allein sind.
In zahlreichen Unternehmen auf der ganzen Welt und in allen Branchen verwenden engagierte und hart arbeitende Projektteammitglieder wie Sie keine Tabellenkalkulationen mehr: Im Gegenteil, sie werden von Tabellenkalkulationen verwendet. Das liegt daran, dass Tabellenkalkulationen, anstatt Ihnen die Kontrolle zu geben, in drei wichtigen Bereichen zu Verwirrung und Chaos führen:
- Schlechte Sichtbarkeit. Tabellenkalkulationen können internen Teams - geschweige denn entfernten und verteilten Teams - kein genaues Bild davon vermitteln, was wirklich in Echtzeit vor sich geht. Infolgedessen basieren kritische Entscheidungen über den Umfang, die Geschäftsziele, die Budgets, die Zeitplanung und die Ressourcen auf den besten Schätzungen oder dem Bauchgefühl und nicht auf klaren und zuverlässigen Daten.
- Collaboration Woes. Tabellenkalkulationen sind im Grunde nicht für die Zusammenarbeit konzipiert, weshalb Informationen automatisch in statischen Dateien gespeichert werden. Der Versuch, Strategien zu entwickeln, die Kommunikation abzustimmen und interne und externe Stakeholder auf dem Laufenden zu halten ist ein ständiger Kampf.
- Fehlende Governance. Tabellenkalkulationen sind nicht in der Lage, den Eingang, die Genehmigungen, die Phase und die Verfolgung der Ergebnisse effektiv und effizient zu verwalten. Das bedeutet, dass die Projektmanagement-Governance zu einer Übung in Schadensbegrenzung wird, da die Teams frenetisch auf Probleme und Fragen reagieren, anstatt proaktiv das Risiko zu mindern und auf Kurs zu bleiben.
Lassen Sie die Heilung beginnen!
Glücklicherweise hat sich die Gesellschaft so weit entwickelt, dass das Reden über die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen keine Einladung ist, sanktioniert, beschämt oder zum Schweigen gebracht zu werden. Alle, von Projektmanagern bis zu PMO-Führungskräften, beziehen Stellung, erzählen ihre Geschichte und weisen den Weg zur Heilung.
Clarizen: Teil der Lösung
Wir von Planview AdaptiveWork sind stolz darauf, Teil dieser Lösung zu sein. Nicht, weil wir glauben, dass Tabellenkalkulationen der Feind sind. Tabellenkalkulationen haben ihren Nutzen - aber die Verwaltung von Projekten auf Unternehmensebene gehörte noch nie dazu. Deshalb helfen wir Unternehmen, ihr Projektmanagement-Toolkit neu zu gestalten, indem wir ihnen eine sichere, schnelle, leistungsstarke und benutzerfreundliche Cloud-basierte Lösung zur Verfügung stellen:
- Volle 360-Grad-Sichtbarkeit. Planview AdaptiveWork wurde von Grund auf so konzipiert, dass Projektteams eine kontextbezogene Sichtbarkeit erhalten, so dass sie sofort erkennen können, wie sich Änderungen auf Zeitplan, Kosten, Ressourcen oder andere wichtige Projektelemente auswirken.
- End-to-End Collaborative Work Management (CWM). Anstatt in Silos zu arbeiten und sich mit E-Mails zu verzetteln, verbindet Planview AdaptiveWork interne Teammitglieder und externe Stakeholder - einschließlich Kunden - auf einer zentralen Plattform, so dass sie ihre Kommunikation abstimmen, Doppelarbeit vermeiden und schneller vorankommen können. Planview AdaptiveWork wurde kürzlich als "führend" in der Forrester Wave™ positioniert: Enterprise Collaborative Work Management Bericht (erfahren Sie hier mehr).
- Umfassende Projektsteuerung. Mit der robusten Prozessautomatisierungsfunktion von Clarizen können Teams maßgeschneiderte Geschäftsregeln erstellen, um eine ganze Reihe von Projekt-Governance-Zielen zu verwalten, zu organisieren und zu analysieren, z. B. Genehmigungen, Benachrichtigungen, Markteinführungen neuer Produkte und so weiter.
Tabellenkalkulationen wieder lieben lernen
Auch wenn Sie vielleicht akzeptieren, dass Tabellenkalkulationen die Ursache für Ihre Probleme sind und nicht die Lösung dafür, kann es schwer zu ertragen oder sogar unnötig sein, sie aus Ihrem Projektmanagement-Ökosystem zu streichen. Wenn ja, dann entspannen Sie sich: Es gibt noch mehr gute Nachrichten am Horizont.
Durch Zusatzmodule lässt sich Planview AdaptiveWork nahtlos in Tabellenkalkulationen (Excel und Google Drive) integrieren, so dass Sie diese weiterhin für Aufgaben verwenden können, bei denen dies sinnvoll ist. Es ist das Beste aus beiden Welten und der klügste und erfolgreichste Weg, um von der Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen zur Befreiung zu gelangen.
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