Da sich die Technologie in rasantem Tempo weiterentwickelt, sind organisatorische Arbeitssilos nicht mehr praktikabel. Eine wachsende Zahl von Hybrid- und Remote-Mitarbeitern hat gezeigt, wie wichtig eine klare Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teams ist. Der Abbau von Silos ist besonders wichtig in Unternehmen, die physische Produkte herstellen und an denen funktionsübergreifende Teams beteiligt sind die effizientere Möglichkeiten für die gemeinsame Nutzung und Visualisierung ihrer Arbeit innerhalb des Unternehmens benötigen.
Die funktionsübergreifende Transparenz ist aus drei Gründen notwendig:
- Hilfe bei der Steuerung von Produktinvestitionen
- Effiziente Ressourcenzuweisung
- Schnellere Markteinführung von Produkten
Zum Beispiel haben die Störungen durch das Internet der Dinge und die Nachfrage nach vernetzten, intelligenten Innovationen eine ganz neue Ebene der Komplexität hinzugefügt, um die meisten physischen Produkte erfolgreich auf den Markt zu bringen. Ganz gleich, ob es sich um eine einfache Verpackung für einen Schokoriegel oder um einen hochtechnischen Mikroprozessor handelt, bei beiden Produkten müssen Ingenieur-, Entwicklungs- und Fertigungsteams nahtlos zusammenarbeiten.
Darüber hinaus zeigt eine Umfrage von Deloitte , dass "73% der digital reifenden Unternehmen ein Umfeld schaffen, in dem funktionsübergreifende Teams erfolgreich sein können, verglichen mit nur 48% der sich entwickelnden Unternehmen und 29% der Unternehmen in der Anfangsphase."
In den folgenden Fallstudien werden wir sehen, wie vier Organisationen die Herausforderungen von Ressourcen- und Informationssilos überwunden haben, indem sie ihre Fähigkeit zur Vernetzung funktionsübergreifender Teams verbessert haben.
Verbesserte Effizienz hilft Conagra Brands, den globalen Produkttransfer zu beschleunigen
Neue Konkurrenten, das Wachstum nicht-traditioneller Einzelhandelsgeschäfte und der technische Fortschritt in der Branche machten es zwingend erforderlich, die Art und Weise zu verändern, wie Conagra Brands, Heimat der ältesten Lebensmittelverarbeitungsunternehmen der Welt, seine Geschäfte betreibt. Das Unternehmen benötigte eine Möglichkeit, sein globales Team in die Lage zu versetzen, die Produktentwicklung effizient durch einen intensiven Vermarktungsprozess zu führen.
Um diesem Bedarf gerecht zu werden, brachte Conagra neue Ideen schneller und effizienter auf den Markt, indem es Produktdaten und Erkenntnisse in einem einzigen Produktportfolio-Management-Hub konsolidierte.
"Die Arbeit in einer solchen isolierten Umgebung führte zu mangelnder Transparenz, übermäßigen Besprechungen, die die Produktivität beeinträchtigten, und unzusammenhängenden Gesprächen, die außerhalb des Kontextes spezifischer Projekte stattfanden."
- Mark Evans, VP von R&D Produktbereitschaft
Conagra nutzte die Produktportfolio-Management-Lösung von Planview, um seine globale Belegschaft zu vernetzen und einzubinden. So entstand eine zentrale Quelle der Wahrheit, auf die sich fast 1,400 Benutzer verlassen können, wenn sie funktionsübergreifende Informationen zur Produktentwicklung benötigen. Conagra kann die Planview-Lösung auch auf die Eigenschaften seiner Kernteams zuschneiden, so dass eine breitere organische Akzeptanz gefördert wird und das Unternehmen in Echtzeit Einblick in den Vermarktungsprozess an einem Ort erhält.
Lesen Sie die vollständige Fallstudie zur funktionsübergreifenden Produktentwicklung: Conagra Brands verbessert die Effizienz, um die globale Produktlieferung zu beschleunigen.
NuVasive verbessert die Vorhersagbarkeit, Konsistenz und Zusammenarbeit in der gesamten Forschung&D
Der Hersteller von medizinischen Geräten NuVasive brauchte mehr Konsistenz in der Entwicklung neuer Produkte&D, die in ihrer Fähigkeit, die Nachfrage und die Ressourcenkapazität zu planen, eingeschränkt war.
NuVasive hat Planview Product Portfolio Management mit Microsoft Power BI integriert, um einen zentralen Knotenpunkt für Projektplanung, -zuweisungen, -ressourcen, -management und Roadmapping zu schaffen. Die Produktportfolio-Management-Lösung vereinte 110 Personen mit 30 eindeutigen Rollen. Aufgabenkarten und Vorlagen ermöglichten es NuVasive, die Arbeit den entsprechenden funktionsübergreifenden Teammitgliedern zuzuweisen und alle für ein Projekt relevanten Informationen zu visualisieren.
"Wir können mit unserer integrierten Lösung so viel tun. Durch den Einsatz von Etiketten und Tags sind wir beispielsweise in der Lage, die funktionsübergreifende Nachfrage nach unseren Projekten im Laufe der Zeit besser zu verstehen und Trendlinien zu überlagern, um zu sehen, ob wir mehr Personal einstellen müssen."
- Travis Dickerson, Projektleiter
Durch die Konsolidierung von Projektinformationen mit Echtzeitdaten an einem Ort wurde ein kollaboratives Zentrum geschaffen, das eine bessere Entscheidungsfindung ermöglicht. Eine Power BI-Integration zieht Daten in die Plattform ein und erstellt benutzerdefinierte Berichte und Dashboards, die die manuelle Berichterstellung reduzieren.
Lesen Sie die vollständige Fallstudie zur funktionsübergreifenden Produktentwicklung: NuVasive verbessert die Vorhersagbarkeit, Konsistenz und Zusammenarbeit in der gesamten Forschung&D mit einer integrierten Lösung.
Siemens Energy stärkt die betriebliche Gemeinschaft
Siemens Energy, ein führendes Unternehmen bei der Umstellung auf nachhaltige Energie, musste selbst einen Wandel vollziehen. Das weit verzweigte globale Team benötigte eine zentrale, zuverlässige Drehscheibe, die als Plattform für die gemeinsame Nutzung, Verwaltung und Zusammenarbeit dienen sollte. Außerdem war es notwendig, eine einzige Quelle der Wahrheit für operative Standards zu schaffen, um Ineffizienzen und Gewinneinbußen zu vermeiden.
Planview half Siemens Energy dabei, seine Arbeit visuell und kollaborativ zu konsolidieren und gab den Anstoß zu einer Transformation, die das Team noch mehr auf seine entscheidende Mission einschwor: "Kunden in die Lage zu versetzen, die wachsende globale Nachfrage nach Energie zu befriedigen und gleichzeitig den Übergang zu einer nachhaltigeren Welt zu schaffen."
Mit Planview AdaptiveWork™ erhielt Siemens Energy außerdem eine unternehmensweite Lösung, um Silos aufzubrechen und das globale Team zu vereinen. Die Organisation verfügte nun über ein zentrales Tool, um die Kommunikation für die gesamte operative Gemeinschaft zu optimieren.
"Als wir uns unsere Betriebslandschaft ansahen, stellten wir fest, dass jeder unterschiedliche Datenbanken, Tabellenkalkulationen & Tools für das Projektmanagement hatte. Ein Kunde fragte uns nach Aktualisierungen, und eine schnelle Antwort war ziemlich schwierig. Das ist eine der Lücken, die wir geschlossen haben, indem wir eine einzige Plattform für das gesamte Unternehmen geschaffen haben."
- Andy Watson, Direktor für digitale Aktivitäten
Konsolidierte Tools und Prozesse verbesserten die Sichtbarkeit des gesamten Produktportfolios und ermöglichten es den Teams, auf einer granularen Ebene zu recherchieren und so eine größere Transparenz für ein breiteres Publikum zu schaffen. Die Teammitglieder verbrachten weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und mehr mit der Projektplanung und -durchführung.
Lesen Sie die vollständige Fallstudie zur funktionsübergreifenden Produktentwicklung: Siemens Energy stärkt die betriebliche Gemeinschaft mit einer zentralen Portfolio-Plattform.
Xtrac unterstützt hybride Arbeitskräfte mit Echtzeit-Zugriffsmöglichkeiten
Xtrac hat sich mit Planview zusammengetan, um eine Lösung zu entwickeln, die den Führungskräften und Außendienstmitarbeitern einen cloudbasierten Zugriff auf die benötigten Echtzeitdaten ermöglicht, so dass sie schnell erkennen können, wo sie ansetzen müssen, um den Kunden den größten Nutzen zu bieten.
Die Cloud-basierte Lösung von AdaptiveWork konsolidierte erfolgreich drei Datenbanken zu einer einzigen und ermöglichte 125 Benutzern den Fernzugriff und die gemeinsame Nutzung von Daten in Echtzeit.
Die Mitarbeiter konnten auch Daten von der Plattform auf mobile Geräte übertragen, um Lösungen in Echtzeit zu verwalten, was dazu beitrug, Bereiche mit Verbesserungsbedarf und Möglichkeiten für strategische Veränderungen zu identifizieren. Xtrac verringerte auch Lücken im Produkt- und Projektwissen, indem es eine einzige Quelle für die Aufzeichnung, Bearbeitung und gemeinsame Nutzung wichtiger Informationen bereitstellte, was den Zugang und die Transparenz für alle Abteilungen und Ebenen des Unternehmens verbesserte.
Lesen Sie die vollständige Fallstudie zur funktionsübergreifenden Produktentwicklung: Xtrac ermöglicht Mitarbeitern an entfernten Standorten den Zugriff auf ihr Portfolio in Echtzeit.
Das Konzept der Arbeit hat sich weltweit verschoben. Die Zukunft der Produktentwicklung liegt in der vernetzten Arbeit; Silos sind ein Relikt der Vergangenheit. Und das ist erst der Anfang.
Da die Nachfrage der Verbraucher die technologische Produktinnovation immer weiter und schneller vorantreibt, wird die Notwendigkeit einer verbesserten funktionsübergreifenden Zusammenarbeit immer deutlicher. Diese vier Fallstudien aus dem wirklichen Leben zeigen, dass vernetztes Arbeiten entscheidend ist, um Investitionen zu optimieren, die Effizienz der Teamarbeit zu steigern und einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.
Mehr über Connected Work
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Diese Diskussion liefert nicht nur zahlreiche Belege für eine neue Sichtweise des Disruptionsparadigmas, sondern geht auch darauf ein, dass die Verbesserung der funktionsübergreifenden Teamarbeit eine der besten Methoden ist, um Ihren Ansatz bei der Produktentwicklung zu verbessern.
