Die Methode des kritischen Pfades hat ihre Wurzeln in Effizienzentwicklungen, die während des Weltkrieges 2 u.a. von der US Navy erforscht wurden. Ihre wichtigste Anwendung fand sie beim Manhattan-Projekt, bei dem die ersten Atomwaffen entwickelt wurden.
Weit entfernt von dieser Geschichte, ist der kritische Pfad im Projektmanagement heute vor allem die von PMs verwendet werden, um die kritischen Aufgaben zu berechnen in einem Projekt und zur Beurteilung des Ressourcenmanagements und der Fristen. Unabhängig davon, ob Sie die Methode als solche oder als Hilfsmittel für Ihre Projektplanung verwenden, enthält der kritische Pfad viele Elemente, die für Projektmanager eine große Hilfe sein können.
Hier finden Sie alles, was Sie über die Verwendung des kritischen Pfades im Projektmanagement wissen müssen.
- Identifizieren Sie alle Aufgaben
Der erste Teil der Verwendung des kritischen Pfades besteht darin, dass Sie skizzieren Sie alle Aufgaben, die erledigt werden müssen um das Projekt abzuschließen. Dies kann mit einer Projektstrukturplan (WBS). Bei einem WBS werden die Aufgaben in diskrete, separate und umsetzbare Aktivitäten unterteilt.
- Zeichnen Sie ein geordnetes Diagramm der Aufgaben
Sobald Sie wissen, welche Aufgaben erledigt werden müssen, erstellen Sie ein Diagramm, das diese in einer logischen Reihenfolge auflistet, z.B. "Programmcode schreiben" muss vor "Programmcode testen" stehen. Dabei sollte auch berücksichtigt werden, wie die Aufgaben miteinander verbunden sind. Innerhalb eines bestimmten Projekts haben einige Aufgaben möglicherweise überhaupt keine Beziehung, während andere haben Abhängigkeiten von einanderr in unterschiedlichem Ausmaß, wie zum Beispiel:
- Von Ziel zu Start (FS): Dies ist der Fall, wenn eine Aufgabe abgeschlossen sein muss, bevor die andere beginnen kann.
- Vom Ziel zum Ziel (FF): Eine Aufgabe muss beendet werden, bevor eine andere beendet werden kann.
- Start to Start (SS): Die Aufgabe kann erst beginnen, wenn eine andere begonnen hat.
- Von Anfang bis Ende (SF): Eine Aufgabe wird erst dann als erledigt markiert, wenn eine andere beginnt.
- Beurteilen Sie die Länge der Aufgaben
Bei jeder einzelnen Aufgabe müssen Sie abschätzen, wie viel Zeit diese Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Für die meisten Projektmanager bedeutet dies Zusammenarbeit mit den zuständigen Teammitgliedern um möglichst genaue Schätzungen zu erhalten.
Der nächste Schritt ist die Einbeziehung der frühen und späten Start-/Endzeiten. Die Früher Start ist einfach das früheste Datum, an dem eine Aufgabe beginnen kann. Die erste Aufgabe hat also zum Beispiel ein Startdatum von 0. Um die Frühes Ende Zeit addieren Sie einfach die geschätzte Dauer der Aufgabe. Wenn diese 5 Tage für die erste Aufgabe beträgt, dann ist die Frühes Ende wird 5 sein. Die Verspäteter Start ist der späteste Zeitpunkt, an dem eine Aufgabe beginnen kann, ohne die Gesamtdauer des Projekts zu beeinträchtigen. Wenn zum Beispiel Aufgabe 2 nur zur gleichen Zeit wie Aufgabe 3 fertig werden muss, Aufgabe 2 aber 5 Tage braucht, während Aufgabe 3 12 Tage braucht, dann ist Aufgabe 2's Spätes Ende wird die gleiche Zeit sein wie Aufgabe 3 und es ist Verspäteter Start wird ermittelt, indem die Dauer der Aufgabe abgezogen wird (d.h. der späte Start wird 7 Tage nach dem der Aufgabe 3 liegen).
- Finden Sie den Float für jede Aufgabe
Die häufigste Verwendung von Kritischer Pfad im Projektmanagement dient dazu, die voraussichtlichen Fälligkeitstermine der Ergebnisse zu ermitteln und herauszufinden, welche Aufgaben kritisch sind und welche in der Schwebe sind. Wie im vorangegangenen Beispiel ist die Differenz zwischen dem geforderten verspäteten Start für Aufgabe 2 und Aufgabe 3 der so genannte "Puffer", der angibt, um wie viel sich eine Aufgabe verzögern kann, ohne das Gesamtfertigstellungsdatum zu beeinflussen.
- Identifizieren Sie Ihren kritischen Pfad
Wenn Sie die vorangegangenen Schritte durchgeführt haben, sind Sie bereit, Ihren Kritischen Pfad zu finden. Dies sind alle Aufgaben, die keine Pufferzeit haben, d.h. deren frühes Start-/Ende-Datum und spätes Start-/Ende-Datum gleich sind. Wenn Sie diese kritischen Aufgaben identifizieren, wissen Sie, welche Ressourcen ständig benötigt werden und welche Sie anderweitig einsetzen können. Außerdem erhalten Sie so eine viel bessere Vorstellung davon, bei welchen Aufgaben die Manövrierfähigkeit gegeben ist und bei welchen nicht.
