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Gestion de portefeuilles de projets

Critical Path: What Every Project Manager Should Know

Publié le Par l'équipe AdaptiveWork

La méthode du chemin critique trouve ses racines dans les développements en matière d'efficacité recherchés pendant la guerre mondiale 2 par la marine américaine, entre autres. Elle a trouvé son utilisation la plus importante dans le cadre du projet Manhattan, qui a développé les premières armes nucléaires.

Loin de cette histoire, le chemin critique dans la gestion de projet est maintenant principalement utilisé par les PM pour calculer les tâches critiques dans un projet et pour aider à évaluer la gestion des ressources et les délais. Que vous utilisiez la méthode en tant que telle ou comme aide à la planification de votre projet, le chemin critique comporte de nombreux éléments qui peuvent être d'une grande aide pour les chefs de projet.

Voici un tour d'horizon de tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation du chemin critique dans la gestion de projet.

  1. Identifier toutes les tâches

La première partie de l'utilisation du chemin critique consiste à décrire toutes les tâches qui doivent être effectuées afin de mener à bien le projet. Cela peut être fait en utilisant un structure de répartition du travail (SRT). Un WBS voit les tâches être décomposées en activités discrètes, distinctes et exploitables.

  1. Dessinez un tableau ordonné des tâches

Une fois que vous savez quelles tâches doivent être accomplies, créez un tableau qui les répertorie dans un ordre logique, par exemple "Écrire le code du programme" doit venir avant "Tester le code du programme". Cela devrait inclure l'interdépendance des tâches. Au sein d'un projet donné, certaines tâches peuvent ne pas avoir de relation du tout, alors que les autres auront des dépendances les unes par rapport aux autresr à des degrés divers, tels que :

  • De la fin au début (FS) : C'est le cas lorsqu'une tâche doit être terminée avant que l'autre puisse commencer.
  • De la fin à la fin (FF) : Une tâche doit se terminer avant qu'une autre puisse se terminer.
  • Start to Start (SS) : La tâche ne peut démarrer que lorsqu'une autre a commencé.
  • Du début à la fin (SF) : Une tâche n'est marquée comme terminée que lorsqu'une autre commence.
  1. Évaluer la longueur des tâches

Avec chaque tâche distincte, il est nécessaire d'estimer le temps que prendra cette tâche. Pour la plupart des chefs de projet, cela implique travailler avec les membres de l'équipe responsable pour obtenir les estimations les plus précises possibles.

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  • Ajouter des dates de début/fin et de fin.
  • L'étape suivante consiste à inclure les heures de début et de fin de journée. Le site Early Start est simplement la date la plus proche à laquelle une tâche peut commencer, donc, par exemple, la première tâche aura une date de début de 0. Pour obtenir le Fin anticipée ajoutez simplement la durée estimée de la tâche, si elle est de 5 jours pour la première tâche, alors son Fin anticipée sera 5. Le site Départ tardif est la date limite à laquelle une tâche peut commencer sans affecter la durée globale du projet. Par exemple, si la Tâche 2 doit se terminer en même temps que la Tâche 3, mais que la Tâche 2 prend 5 jours contre 12 jours pour la Tâche 3, alors la Tâche 2 Arrivée tardive sera le même moment que la tâche 3 et c'est Départ tardif est trouvé en soustrayant la durée de la Tâche (c'est-à-dire son démarrage tardif sera de 7 jours après celui de la tâche 3).

    1. Trouvez le flotteur de chaque tâche

    L'utilisation la plus courante de le chemin critique dans la gestion de projet permet de découvrir les dates d'échéance prévues des livrables et de savoir quelles tâches sont critiques et lesquelles ont un "flottement". Comme dans l'exemple précédent, la différence entre le démarrage tardif requis pour la tâche 2 et la tâche 3 est ce que l'on appelle la "marge" et montre de combien une tâche peut se permettre d'être retardée sans affecter la date d'achèvement globale.

    1. Identifiez votre chemin critique

    Une fois les étapes précédentes effectuées, vous êtes prêt à trouver votre chemin critique. Il s'agit de toutes les tâches qui n'ont pas de marge, ce qui signifie que leurs dates de début/fin et de fin sont les mêmes. En identifiant ces tâches critiques, vous savez quelles ressources seront constamment nécessaires et lesquelles peuvent être affectées ailleurs. Cela vous donne également une idée beaucoup plus précise des tâches qui sont maniables et de celles qui ne le sont pas.

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    Rédaction du contenu Équipe AdaptiveWork