Alla projektledare har fått det där brandövningsmeddelandet från chefen: "Jag behöver en fullständig statusrapport, och jag behöver den idag.
Oftast verkar det som om mejlen kommer först på morgonen. Det innebär att du måste lägga allt annat arbete åt sidan och ägna timmar åt att samla in information som är spridd i e-post, kalkylblad, Slack-chattar osv. Och det är bara ett brandövningsscenario. Det kan lika gärna vara en begäran om projektuppdatering i sista minuten från en kollega eller extern intressent.
Tack och lov är den tiden över. Idag släpper vi flera nya och unika Planview AdaptiveWork-funktioner som gör det möjligt för dig att spåra ett projekts ekonomi och förbereda kompletta, korrekta presentationer för rapportering på några minuter, inte timmar.
Det är bara en av de viktigaste fördelarna med vår Spring 2017 Release. Utöver de nya Slide Publisher verktyg, presenterar vi också ett nytt Ekonomisk planering modul för att hantera och övervaka ett projekts ekonomiska hälsa, och ett nytt bibliotek med bästa praxis som hjälper organisationer att komma igång snabbare med Planview AdaptiveWork.
Men innan vi går in på detaljerna ska vi ta en bredare titt på vad som låg bakom vårt beslut att skapa dessa nya Planview AdaptiveWork-funktioner.
Våra kunder påverkar utvecklingen
Vi har åtagit oss att leverera produktuppdateringar varannan vecka och större kvartalsvisa releaser med nya funktioner och förbättringar till alla våra kunder. Vi förlitar oss mycket på feedback från våra kunder när vi sammanställer vår produktplan och bestämmer hur vi bäst ska investera våra utvecklingsresurser.
Under processen som ledde fram till dagens lansering konstaterade vi att våra kunder vill ha vår hjälp inom tre nyckelområden: förbättra samarbetet, skapa nya effektivitetsvinster och skapa bättre tid till nytta. För att uttrycka det ännu enklare är de under ständig press att få sitt arbete utfört i tid och inom budget.
Underlätta samarbete
Det finns ett gammalt ordspråk som säger att "en bild säger mer än tusen ord", så vi har också skapat en ny funktion för projektöversikt som gör det enkelt att lägga till färg och utnyttja olika formateringsalternativ, t.ex. rik text, tabeller, inbäddade bilder, flera textstorlekar och hyperlänkar i Planview AdaptiveWork.
Våra kunder använder Planview AdaptiveWork för att hantera varje aspekt av ett projekt och de fortsätter att bekräfta behovet av att dela Planview AdaptiveWork-data utanför projektnivån. De vill (eller måste) dela informationen med andra team, högre chefer eller kanske med styrelsen. Ofta vill de ge denna information till sina kunder för att bygga starkare relationer genom att se till att alla projektets intressenter är på samma sida eller för att skapa en löpande feedbackloop.
Så de förbereder en PowerPoint-däck med visuella bilder för Statusrapportering och brainstormingmöten för att samla in feedback och göra nödvändiga korrigeringar. Det är därför vi utvecklade Slide Publisher, som har ett nytt guidenbaserat verktyg för att skapa presentationer med varumärket. Föreställ dig hur mycket tid du sparar genom att slippa samla in uppdateringar från teammedlemmar via e-post eller planera ännu ett statusuppdateringsmöte. Du slipper kopiera och klistra in information i presentationen. Se den i aktion: Titta på videon
Du kan nu använda Slide Publisher för att skapa en PowerPoint-mall med ditt företags varumärke och snabbt fylla i nödvändiga uppgifter och uppdateringar. Ännu bättre är att mallen också kommer att vara tillgänglig för alla i din organisation som behöver förbereda en uppdateringsrapport för projektet.
Finansiell rapportering i realtid
En viktig del av att underlätta samarbetet och göra projektledningsprocesserna effektivare är att se till att ekonomiteamet alltid har en realtidsöversikt över projektets ekonomi. Vår nya ekonomimodul ger dig möjlighet att planera projektets ekonomi, fastställa budgetar och göra uppdateringar i realtid av de faktiska siffrorna så att alla intressenter, inklusive de som tar fram siffrorna, alltid är uppdaterade.
Med vår nya Excel-importfunktion kan du dessutom importera data direkt från Microsoft Excel för att snabbt lägga till eller uppdatera befintliga arbetsobjekt, ärenden, personer, kunder, grupper eller dataobjekt i Planview AdaptiveWork.
Spara tid sparar pengar
Förutom alla de nya funktionerna som vår Spring 2017 Release erbjuder vill vi också hjälpa till att öka prestandan hos din IT PPM så snabbt som möjligt. Därför har vi sammanställt en samling av kundbeprövade bästa IT-praxis för att leverera framgångsrika projekt från idé till genomförande, inklusive färdiga paket med appar som har visat sig vara bäst lämpade för specifika IT-användningsfall. Se det som en "kokbok" för projektledning med recept på hur man förbättrar verksamhetens smidighet.
De nya funktionerna kommer att underlätta samarbetet inte bara mellan dina egna teammedlemmar, utan även inom hela företaget och med dina kunder. Ingen mer stress, inga fler förseningar eller Överskridande av budgeten.Det är slut med slöseri med tid.
Vi kan naturligtvis inte förhindra att din chef kommer med brådskande förfrågningar som gör att du måste skynda dig till nästa möte, men nu är du alltid förberedd.
