Das Jahr neigt sich dem Ende zu und die Unternehmen schließen die verbleibenden Projekte ab und beginnen mit der Festlegung von Prioritäten und Zielen für 2012.
Eine der größten Herausforderungen besteht weiterhin darin, die Ziele für die kommenden 12 Monate zu definieren und die begrenzten Ressourcen in der IT-Organisation möglichst effizient und effektiv zu nutzen.
Einige der häufigsten Fragen, die sich CIOs in dieser Phase der Planung stellen, sind:
- Wie hoch sind die Anforderungen an mein Unternehmen und wie kann ich sie effektiv bewältigen?
- Welche Projekte sind am wichtigsten und bringen den größten Nutzen?
- Muss ich meine aktuellen Investitionen in Anwendungen, Ressourcen und Infrastruktur überdenken und neu bewerten?
- Und schließlich die wichtigste Frage: Wie kann ich meine Kunden bei Laune halten?
Was sind die Prioritäten für CIOs da draußen? Nehmen Sie John Halamaka, CIO bei CareGroup Heallthcare System, CIO und stellvertretender Dekan für Bildungstechnologie an der Harvard Medical School. In einem kürzlich erschienenen Artikel im CIO Magazine hat er seine drei Prioritäten für 2012 dargelegt.
John wird sich im kommenden Jahr auf folgende Themen konzentrieren:
- Identifizierung der wichtigsten Geschäftskunden und Sicherstellung, dass ihre Prioritäten im aktuellen IT-Betriebsplan sowie im strategischen Plan berücksichtigt werden
- Standardisierung der Kommunikation, um Updates zu Projekten mit höchster Priorität zu erhalten
- Definition des Prozesses zur Verwaltung von IT-Projekten im gesamten Unternehmen, einschließlich des IT-Aufnahmeprozesses, des IT-Projektlebenszyklus und der Projektmanagement-Tools
Um diese Prioritäten effektiv zu verwalten, sollte der CIO prüfen, ob seine IT-Organisation über die richtigen Tools für das Projekt- und Ressourcenmanagement verfügt, die es dem IT-Management ermöglichen, die Ressourcen im gesamten Unternehmen gleichmäßig zu verteilen, die eingehende Nachfrage zu verwalten, sofortige Statusberichte zu erhalten und bestehende Portfolios anzupassen, wenn sich die Geschäftsziele aufgrund interner Veränderungen (z. B. Budget- oder Managementveränderungen usw.) ändern.
Schließlich sind CIOs die Pioniere der Innovation und des Wandels in jedem Unternehmen. Sie befähigen ihr Team zu größerer Effizienz, indem sie ihnen die richtigen Werkzeuge an die Hand geben, um erfolgreich zu sein. Und da die Auswahl dieser Tools heutzutage recht groß ist, können IT-Direktoren eine Lösung finden, die ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht, ohne den IT-Geldbeutel zu strapazieren oder eine jahrelange Implementierung in Kauf zu nehmen.
Wenn Ihr Team plant, im kommenden Jahr PPM-Tools zu evaluieren, können die Berichte der Gartner-Analysten für Ihre Recherche sehr wertvoll sein.
