Wo immer Sie in der heutigen Geschäftswelt hinschauen, werden Sie Anzeichen dafür finden, dass das Projektmanagement an Tiefe und Bedeutung zunimmt. Unternehmen stellen in einem noch nie dagewesenen Ausmaß Projektmanager ein, schaffen spezialisierte Projektmanagement-Abteilungen und erweitern ihre Fähigkeiten mit fortschrittlichen cloudbasierten Projektmanagement-Lösungen. Tausende von Fachleuten lassen sich jedes Jahr im Projektmanagement ausbilden, in der Hoffnung, an dieser Revolution in der globalen Wirtschaft teilzuhaben.
Da sich der Bereich des Projektmanagements immer weiter entwickelt und diversifiziert, gehen viele Unternehmen bei ihren Projektmanagement-Bemühungen noch einen Schritt weiter, indem sie Führungspositionen im Projektmanagement schaffen. Der CPO, oder Chief Project Officer, ist neu in vielen Vorstandsetagen von Unternehmen und ein Zeichen dafür, dass das Projektmanagement in vielen Branchen einen neuen Stellenwert erreicht hat.
Unternehmen, die eine CPO-Position einrichten, sehen diese Rolle als Möglichkeit, sicherzustellen, dass die Projekte und Portfolios des Unternehmens mit den strategischen Zielen übereinstimmen. Ein leitender Projektmanager kann auf eine Weise Einblick in die Unternehmensziele gewinnen, wie es untergeordnete Mitarbeiter nicht können, was eine längerfristige Planung und effektivere Entscheidungsfindung ermöglicht. Ein CPO hat auch die einzigartige Fähigkeit, den CEO oder den Vorstand des Unternehmens auf Projektmanagementfragen aufmerksam zu machen, was die Bewältigung von unternehmensweiten Herausforderungen oder Bedürfnissen erleichtert.
Was macht ein Chief Project Officer?
Während die genaue Rolle und die Verantwortlichkeiten von Chief Project Officers von Unternehmen zu Unternehmen variieren, sehen die meisten Organisationen einen CPO als letzte Instanz für die Auswahl und Priorisierung von Projekten an. Vom CPO wird erwartet, dass er das Projektportfolio des Unternehmens mit seinem strategischen Plan in Einklang bringt und mögliche Konflikte oder Redundanzen zwischen bestehenden oder vorgeschlagenen Projekten bewertet.
Darüber hinaus gibt ein Chief Project Officer in der Regel die Richtung der Organisation in Bezug auf die Projektmanagement-Methodik und Technologie vor. Dies kann Entscheidungen über Projekt- und Portfoliomanagement-Software, Tools für die Zusammenarbeit, Berichterstattungsprozesse und Ressourcenzuweisungen umfassen. Letztendlich wird ein CPO für die Gesamterfolgsquote des Unternehmens verantwortlich gemacht und es ist zu erwarten, dass er eng in das Management besonders großer oder wichtiger Projekte eingebunden ist.
Vorteile eines CPOs
Unternehmen, die einen Chief Project Officer in ihr Führungsteam aufnehmen, haben im Allgemeinen eine höhere Erfolgsquote bei Projekten und eine höhere Effizienz im gesamten Unternehmen. Diese Verbesserungen lassen sich häufig auf das stärkere Profil zurückführen, das das Projektmanagementbüro des Unternehmens hat, sobald ein CPO eingesetzt wird. Ohne eine Führungsposition an der Spitze eines PMO können Projektmanagement-Initiativen übersehen werden, wenn sie mit Initiativen aus anderen Geschäftsbereichen um Aufmerksamkeit konkurrieren. Chief Project Officers neigen auch dazu, einen einheitlicheren Ansatz für das Projektmanagement innerhalb der Organisation zu schaffen, was die Wahrscheinlichkeit von Fehlkommunikation oder Missverständnissen zwischen Projektteams verringern kann.
