Der Minimalismus wurde in den letzten Jahren wiederbelebt, vor allem inspiriert von Marie Kondos Ansatz zur Entrümpelung des eigenen Heims, wobei Kondo selbst und viele andere Kommentatoren erforschen, wie jeder Aspekt des eigenen Lebens durch einen minimalistischen Ansatz verbessert werden kann. Diese Theorie ist natürlich nicht neu. In den 60er und 70er Jahren gewann der Minimalismus in der Kunst im Westen an Bedeutung, und ab den späten 1940er Jahren wurde der Minimalismus am Arbeitsplatz mit der Entwicklung von Kanban, Lean Manufacturing und Just-in-Time-Produktion durch Toyota in Japan bekannt.
Eine erste Anlaufstelle, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was Minimalismus für Unternehmen (oder in jedem anderen Aspekt des Lebens) bedeuten sollte, ist die Paraphrasierung eines Zitats von Albert Einstein: "Alles sollte so einfach wie möglich gemacht werden, aber nicht einfacher."
Kann dieses Prinzip also eine minimalistische Arbeitsstrategie schaffen, die für Ihr Team oder Ihre Organisation funktioniert? Werfen wir einen Blick auf einige der möglichen Vorteile.
Entrümpeln Sie physische und digitale Räume
Abgesehen von der direkten Auswirkung auf die Produktivität, die Unordnung verursacht, indem sie es schwieriger macht, die Dinge zu finden, die Sie brauchen, gibt es auch die mentale Atmosphäre, die durch relatives Chaos am Arbeitsplatz entsteht. Ob ungenutzte Ordner oder Objekte auf dem Schreibtisch oder unnötige Dokumente oder Programme auf dem Desktop, diese Objekte dienen als ständige Verstärkung des Gedankens, dass Unordnung in Ordnung ist und ein schlanker Ansatz nicht dass notwendig ist.
Schon aus diesem einfachen Grund sollten die Teammitglieder ermutigt werden, ihre Räume sauber und organisiert zu halten, und sei es nur, um eine Atmosphäre zu schaffen, in der diese Ideen geschätzt werden.
Priorisieren Sie wichtige Aufgaben
Eine Studie unter Top-Führungskräften von $1 Milliarden-Dollar-Unternehmen ergab, dass 80% der Zeit ihrer Top-Führungskräfte für Aufgaben aufgewendet wurden, die weniger als 20% des langfristigen Wertes ihres Unternehmens ausmachten. Das bedeutet, dass ihre Arbeitsabläufe von Themen dominiert wurden, die keine so hohe Priorität haben sollten.
Bei der Umsetzung des Minimalismus am Arbeitsplatz ist es wichtig , dass die Aufgaben den richtigen Wert erhalten, damit weniger wichtige Themen nicht einen übergroßen Platz in den Köpfen und Prioritätenlisten Ihres Teams einnehmen.
Entscheidungen rationalisieren
Die Entscheidungsfindung ist ein wesentliches Element eines jeden Unternehmens, doch wie viel Zeit und Energie sie in Anspruch nimmt, kann angepasst werden. Indem Sie Teammitgliedern die Möglichkeit geben, eigenständig Entscheidungen zu treffen, oder indem Sie die Anzahl der Instanzen reduzieren, die eine Entscheidung absegnen müssen, setzen Sie auf eine minimalistische Arbeitsstrategie, die die für die Entscheidungsfindung aufgewendeten Ressourcen erheblich reduzieren kann.
Treten Sie von der Informationssättigung zurück
In Berichten, kreativen Briefings und allgemeiner Kommunikation kann es leider dazu kommen, dass zu viele Informationen gegeben werden. Dieser Trend zur Informationsübersättigung wird durch E-Mail- und Nachrichten-Benachrichtigungen für Themen, an denen Sie beteiligt sind, die Ihnen aber eigentlich nur wenig bringen, nur noch verstärkt. Für Sie und Ihr gesamtes Team oder Ihre Abteilung kann eine konzertierte Aktion zur Verringerung dieser Überlastung mit weniger wertvollen Informationen die Produktivität dramatisch verbessern. Dies kann in vielen Bereichen geschehen, z. B. durch die Reduzierung von Informationen auf die notwendigen Fakten und die Einführung eines Prioritätssystems für Nachrichten, um unnötige Warnungen und Ablenkungen zu vermeiden.
Eine der besten Möglichkeiten zur Umsetzung einer minimalistischen Arbeitsstrategie, die für Ihr gesamtes Team gilt, ist der Einsatz einer cloudbasierten Projektmanagement-Plattform. Mit Planview AdaptiveWork können Sie die Kommunikation und die Arbeitsabläufe vereinfachen und standardisieren und so Zeit- und Energieverschwendung vermeiden. Auch der Einstieg ist einfach. Unsere Live-Demos beantworten alle Fragen, die Sie zur effektiven Integration von Planview AdaptiveWork für Ihr Team haben. Sehen Sie sie sich hier an.
