Die Marktbedingungen ändern sich schneller, als dies im Rahmen jährlicher Planungszyklen erfasst werden kann; der Einsatz von KI nimmt in allen Funktionsbereichen rasant zu, und von PMOs wird erwartet, dass sie neben dem Umsetzungsstand auch ihren strategischen Mehrwert nachweisen. Die Auswirkungen sind messbar: Unternehmen, die Portfoliomanagement-Tools einsetzen, übertreffen ihre Umsatzziele 1. Laut dem „ 2025 State of Strategieumsetzung Benchmark“ von Planview tun dies6 -mal häufiger als Unternehmen, die darauf verzichten. Um diese Lücke zu schließen, muss man im Kleinen anfangen. Eine umfassende Umgestaltung tritt in den Hintergrund, wenn es darum geht, die eine Entscheidung zu treffen, die im Moment am wichtigsten ist, und darauf aufzubauen, sobald die Praxis dazu bereit ist.
Manche PMOs müssen zunächst das gesamte Portfolio an einem Ort überblicken können, bevor weitere Schritte sinnvoll sind. Andere sind bereits weiter fortgeschritten und benötigen eine präzisere Priorisierung, einen klareren Überblick über die Kapazitäten oder eine genauere Risikotransparenz. Wieder andere verfügen bereits über diese Grundlage und sind bereit, die Berichterstattung mit den Ergebnissen zu verknüpfen, damit Investitionsentscheidungen einer genauen Prüfung standhalten. Ganz gleich, wo Ihre Praxis heute steht – Planview passt sich genau an Ihre Situation an. Der nächste Schritt ist die Entscheidung, die Sie in diesem Quartal am dringendsten treffen müssen, um sich zu verbessern.
Erleichtern Sie sich die nächste Entscheidung
Zwei Lösungskategorien decken den Großteil der Tätigkeiten einer Portfolio-Praxis ab, und wenn Sie wissen, welche Sie als Nächstes benötigen, lässt sich der Business Case leichter erstellen und die Umsetzungsschritte einfacher abstufen.
Das Projektportfoliomanagement (PPM) unterstützt das PMO dabei, den operativen Überblick über Projekte und Programme zu verwalten: welche Projekte derzeit laufen, welche Kosten damit verbunden sind, wer dafür zuständig ist und ob die Umsetzung planmäßig verläuft. Das strategische Portfoliomanagement (SPM) erweitert diese Diskussion auf die Bereiche Strategie, Investitionen, Kapazitäten und Ergebnisse und verknüpft Portfolientscheidungen mit den Abwägungen, die eine Führungsriege vertreten muss.
Die Optimierung eines Portfolios ist ein Abfolgeproblem, das durch einzelne Entscheidungen nacheinander gelöst wird.
Sie können mit der Option beginnen, die Ihrer Entscheidung entspricht. Ein PMO, das eine fundierte Methode zur Priorisierung von Aufgaben benötigt, kann mit PPM beginnen. Ein EPMO, das Kapazitäten im Hinblick auf einen Investitionsplan in Höhe von $1Mrd. modellieren muss, kann mit SPM beginnen. Es geht darum, welche Diskussion zu der vor Ihnen liegenden Entscheidung passt, damit der Business Case konkret bleibt und die Einführung voranschreiten kann, ohne auf etwas Unzusammenhängendes warten zu müssen.
Von der Transparenz zu den Ergebnissen
Die meisten Portfolio-Praxen entwickeln sich auf die gleiche Weise, auch wenn sie von unterschiedlichen Ausgangspunkten ausgehen. Der erste echte Vorteil ist eine ganzheitliche Sicht auf Aktivität, Ressourcen, Finanzdaten und Lieferung. Es ersetzt die Tabellenkalkulationen und isoliert voneinander arbeitenden Tools, die jede Status-Update zu einem Rechercheprojekt machen. Sobald diese Sichtweise vorhanden ist, können Priorisierung- und Kapazität-Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten getroffen werden und nicht davon, wer am lautesten darauf drängt.
Von da an werden Risikomanagement und Berichterstattung in denselben Entscheidungsrhythmus eingebunden, anstatt in getrennten Sitzungen behandelt zu werden. Abhängigkeiten und Beschränkungen werden früh genug erkennbar, um darauf reagieren zu können. Die Berichterstattung an die Geschäftsleitung ist nun kein mehrtägiger Prozess der Datenerhebung mehr. Diese Vorgehensweise lässt sich anschließend auf die Geschäftsergebnisverfolgung, die strategische Ausrichtung und die Rechenschaftspflicht bei Investitionen ausweiten. Es lässt sich damit feststellen, ob eine Investition den Wert erbracht hat, für den sie finanziert wurde – und zwar über die fristgerechte Fertigstellung des Projekts hinaus.
Dieser Weg wird durch den Umfang, die Governance, die Datenqualität, die Entscheidungsbefugnisse und die Veränderungsfähigkeit einer Organisation geprägt. Jede Phase baut auf der vorherigen auf, und zwar in dem Tempo, das die Praxis zulässt.
Setzen Sie KI dort ein, wo sie einen Mehrwert schafft
Sobald ein Portfolio-Unternehmen eine konkrete Entscheidung zur Verbesserung getroffen hat, bietet die KI einen lohnenden Ansatzpunkt.
In einer vernetzten Praxis kann KI Fragen zum Portfolio in natürlicher Sprache beantworten, den Gesamtzustand über Projekte und Programme hinweg zusammenfassen und Risiken sowie Abhängigkeiten aufzeigen, bevor diese zu Eskalationen führen. Der Gewinn liegt oft in der Zeit: Dort, wo die Automatisierung eingerichtet ist, geht weniger Zeit für manuelle Statusüberprüfungen und Berichterstellung verloren, sodass mehr Zeit für die Entscheidungen bleibt, die das Portfolio tatsächlich voranbringen.
Eine gute KI hängt von einem guten Kontext ab: Die Zusammenhänge zwischen Strategie, Aktivität, Ressourcen, Finanzdaten, Abhängigkeiten und Geschäftsergebnissen sind es, die eine Antwort vertrauenswürdig machen.
KI funktioniert am besten im Rahmen einer bereits bestehenden Portfolio-Praxis, indem sie die Entscheidungen, auf deren Umsetzung diese Praxis ausgerichtet ist, verfeinert, anstatt sie zu ersetzen. Planview Anvi® basiert auf diesem Prinzip: speziell für die Planung und Lieferung entwickelte KI, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe einfügt. Das PMO trägt weiterhin die Verantwortung für die Entscheidungsfindung und die daraus resultierenden Maßnahmen. Anvis Aufgabe ist es, die relevanten Informationen so schnell bereitzustellen, dass Sie sicher entscheiden können.
Verwenden Sie die Erkennung als ein Signal
Unserer Ansicht nach ist die Anerkennung durch Analysten ein aussagekräftiger Beleg dafür, dass eine Plattform sowohl strategische als auch umsetzungsorientierte Portfolioanforderungen erfüllen kann.
Planview wurde im 2026 Gartner® Magic Quadrant™ für strategisches Portfoliomanagement (Gartner, 11 Juni 2026) sowie als „Leader“ im 2026 Gartner® Magic Quadrant™ für adaptives Projektmanagement und Berichterstattung (Gartner, 3 August 2026) ausgezeichnet.
Unsere Interpretation dieser Erkenntnisse deutet auf eine Plattform hin, die so konzipiert ist, dass sie sowohl auf der strategischen als auch auf der operativen Ebene funktioniert, durch die eine Portfolio-Praxis im Laufe ihrer Reifung durchläuft. Wir sind der Ansicht, dass Sie dies als zusätzliches Belegmaterial für die Ihnen bereits vorliegende Entscheidung betrachten können.
Wählen Sie den passenden nächsten Schritt aus
Die Entscheidung, die Sie jetzt treffen sollten, betrifft das, was Sie heute verbessern müssen. Für manche ist dies eine ganzheitliche Sichtweise auf die Aktivität während des Fluges. Für andere ist es ein vertretbarer Prozess zur Prioritätensetzung. Für wieder andere sind es die Vor- und Nachteile, die mit einer großen Investition einhergehen.
Planview richtet sich an Organisationen in jeder Reifephase und unterstützt Sie bei der nächsten Entscheidung, für deren Umsetzung Ihre Organisation bereit ist. Beginnen Sie mit dieser Entscheidung. Der Rest des Trainings kann dann folgen.
2026 Magic Quadrant von Gartner-Berichte
Sehen Sie, wo die führenden Plattformen stehen
Gartner hat die Anbieter bewertet, die das strategische Portfoliomanagement sowie das adaptive Projektmanagement und die Berichterstattung prägen. Sehen Sie sich beide Berichte an, um zu erfahren, wie sich der Markt zusammensetzt, bevor Sie Ihren nächsten Schritt unternehmen.
„Gartner“ und „Magic Quadrant“ sind eingetragene Marken von Gartner, Inc. und/oder deren verbundenen Unternehmen und werden hier mit Genehmigung verwendet. Alle Rechte vorbehalten.
3 Gartner® Magic Quadrant™ for Adaptive Project Management and Reporting Peter Clegg, Jennifer Jackson u. a. 3. August 2026.
Gartner Magic Quadrant for Strategic Portfolio Management 11 John Spaeth, Faisel Pervaiz u. a. 11. Juni 2026.
Gartner unterstützt keine der in seinen Forschungspublikationen dargestellten Anbieter, Produkte oder Serviceleistungen und empfiehlt Technologieanwendern nicht, sich auf die Anbieter mit den höchsten Bewertungen oder sonstigen Auszeichnungen zu beschränken. Die Veröffentlichungen von Gartner geben die Meinungen der Gartner-Organisation für Geschäfts- und Technologieanalysen wieder und sollten nicht als Tatsachenbehauptungen ausgelegt werden. Gartner schließt jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Haftung in Bezug auf diese Studie sowie jegliche Garantie der Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck aus.
