Eine Aufgabenmanagement-App für mehr Arbeitseffizienz

Wenn Sie ein "versehentlicher" Projektmanager sind, kennen Sie wahrscheinlich den Stress und das Chaos, das durch Überlastung und Unorganisiertheit entstehen kann. Vielleicht sind Sie in diese Rolle hineingestolpert, ohne zu wissen, was von Ihnen erwartet wird oder wo Sie anfangen sollen, und plötzlich jonglieren Sie mit einer Million Aufgaben und To-Do-Listen. Als Vermarkterin kann ich den hektischen Prozess des Managements von Autoren, externen Auftragnehmern und internen Experten nachempfinden, wenn es um die Entwicklung von Inhalten geht - von Bloginhalten bis hin zu Produktveröffentlichungen. Wenn Sie versuchen, mit zu vielen Dingen gleichzeitig Schritt zu halten, wirkt sich das negativ auf Zeitplan, Qualität und Kosten aus. Das will niemand. Interessanterweise führen ineffiziente Arbeitsabläufe dazu, dass 45 Arbeitstage pro Jahr verschwendet werden. Das ist eine Menge Zeit (und Geld), die für ein Problem verloren geht, das mit etwas so Rationalisiertem und Intuitivem wie einer Aufgabenverwaltungs-App gelöst werden kann. Doch zunächst möchten wir Ihnen einige Tipps geben, die Ihnen helfen, Teams zu managen und die Arbeit zu erledigen.

Stellen Sie die Harmonie wieder her und fangen Sie an, Dinge zu erledigen.

• It doesn’t have to be all up to you. Collaboration is key if you want to keep a project moving without unnecessary bumps in the road from an overworked team member. Share responsibilities, and everyone’s life (especially yours) will get a lot easier.
• Was ist das Endziel? Stellen Sie sicher, dass das gesamte Team weiß, wohin es gehen soll und wie es dorthin kommt. Ein Blick aus der Vogelperspektive hält nicht nur sie bei Laune, sondern hilft auch Ihnen, den Überblick zu behalten.
• Setzen Sie Prioritäten und delegieren Sie! Nehmen Sie nicht die ganze Arbeit auf sich. Das ist der beste Weg, um schnell überfordert zu werden und in all der Panik die Projektziele aus den Augen zu verlieren. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aufgaben, und bitten Sie um Hilfe, wenn Sie sie brauchen.
• Halten Sie die Beteiligten auf dem Laufenden. Eine Cloud-basierte App zur Aufgabenverwaltung ist eine hervorragende Möglichkeit, dies zu erreichen, da Menschen an verschiedenen Orten auf der ganzen Welt nach unterschiedlichen Zeitplänen arbeiten. Die Stakeholder können den Fortschritt verfolgen, ohne dass Sie sie beaufsichtigen müssen - so können Sie sich wieder Ihren eigenen dringenden Aufgaben widmen.
• Verschieben Sie Ihre Projekte online. Ein kollaborativer Online-Arbeitsbereich trägt dazu bei, dieses Gemeinschaftsgefühl zu schaffen - überall und zu jeder Zeit. Wenn Sie die Dinge digital halten, haben Sie eine bessere Kontrolle und die Dinge laufen effizienter.

Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter! Beseitigen Sie unnötige Unklarheiten, strukturieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, binden Sie das Team ein und arbeiten Sie mit ihm zusammen, und die Dinge werden reibungsloser laufen als je zuvor. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ineffizienzen am Arbeitsplatz beseitigen können, laden Sie das Whitepaper How to Stop Juggling Too Many Tasks herunter und lesen Sie dann das vollständige eBook Survival Guide for Successful Collaborative Work Management, um das Chaos in Ihrem Leben zu reduzieren.

Verfasser des Inhalts: Rositsa Gencheva

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