Bei Planview liegt die Stärke unserer Teams in jedem einzelnen Mitarbeiter. Wir stellen talentierte, kluge Köpfe ein, die zusammenarbeiten, um erstaunliche Ergebnisse zu erzielen. Und selbst in einem globalen Team wissen unsere Mitarbeiter, dass jeder Einzelne wichtig ist. Egal, wo auf der Welt sie sich befinden, ihre Stimme wird gehört.
Lernen Sie Sujatha Prabhakar kennen, eine Debitorenbuchhalterin bei Planview mit Sitz in Stockholm, Schweden. Sie spielt eine wichtige Rolle in der Buchhaltung und im Vertrieb von Planview und genießt gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben. Wir haben ihr eine Reihe von Fragen über ihren Tag gestellt. Hier ist, was sie zu sagen hatte:
Erläutern Sie Ihre Rolle als Debitorenbuchhalter und einige Ihrer Aufgaben.
Als Spezialist für die Debitorenbuchhaltung arbeite ich mit einem Team von vier weiteren Mitarbeitern an Aufgaben, die mit dem Einzug und der Einbringung von Zahlungen zu tun haben - dazu gehören die Validierung von Kundenaufträgen, Kundenrechnungen und -zahlungen, das Inkasso und der Abgleich.
Mit wem arbeiten Sie als Debitorenbuchhalter normalerweise zusammen?
Ich arbeite täglich mit meinem internen Team über Zoom zusammen. Drei Mitglieder unseres Teams befinden sich in verschiedenen Städten Schwedens und zwei in Tel Aviv. Ich arbeite auch regelmäßig mit dem größeren Sales Operations Team zusammen.
Wir haben auch alle zwei Wochen informelle Chats, um mit dem Team auf einer persönlichen Ebene in Kontakt zu treten. Wir spielen manchmal virtuelle Spiele wie Kahoot und haben vor kurzem "Guess Whose Fridge" gespielt, bei dem jeder von uns Bilder vom Inneren seines Kühlschranks geschickt hat und wir raten mussten, welches Bild zu wem gehört - das war ein Riesenspaß!
Erzählen Sie uns von der Arbeit von zu Hause aus - was sind Ihre Tipps für den Erfolg?
Ich halte mich an eine Routine und nehme mir gezielt Zeit für die Aufgaben, die höchste Priorität haben. Ich mache oft Pausen, damit ich während meiner Arbeit produktiv sein kann. Ich versuche, so viel virtuelle Zeit wie möglich mit meinem Team zu verbringen, damit ich den sozialen Aspekt der Arbeit nicht verpasse.
Können Sie etwas von Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn berichten?
Ich habe fast fünf Jahre lang für große, weltweit tätige Wirtschaftsprüfungsunternehmen in Indien gearbeitet, bevor ich nach Schweden zog. Ich begann bei Planview als Teilzeit-Praktikantin und half dem Buchhaltungsteam bei der Umstellung auf ein neues System. Nach vier Monaten wurde mir eine Vollzeitstelle als Buchhaltungsassistentin angeboten, wo ich mir einen Überblick über die Ausgaben und Einnahmen von Planview verschaffen konnte. Ich hatte diese Rolle drei Jahre lang inne, bevor ich in meine jetzige Position wechselte. Insgesamt bin ich seit sechs Jahren bei Planview.
Wie unterscheidet sich Planview von anderen Unternehmen, für die Sie gearbeitet haben?
Bei Planview fühle ich mich aufrichtig umsorgt. Das Management geht den Weg und schätzt seine Mitarbeiter. Jeder ist ansprechbar, und man spürt einen echten Teamgeist, auch wenn ich von zu Hause aus arbeite. Es gibt keinen Ort, an dem ich lieber wäre.
Was ist die wichtigste Lektion, die Sie auf Ihrem Weg nach oben gelernt haben?
Um bei der Arbeit die beste Version meiner selbst zu sein, muss ich meinem geistigen und körperlichen Wohlbefinden Priorität einräumen. Für mich bedeutet das, Grenzen zu setzen und wenn möglich nach draußen zu gehen.
Wie sorgen Sie für eine gute Work-Life-Balance?
Das Festhalten an einer Routine ist so wichtig. Ich fange an zu arbeiten, sobald meine zweijährige Tochter in der Kita ist und versuche, in dieser Zeit so produktiv wie möglich zu sein. Ich ordne meine Aufgaben nach Prioritäten, damit ich weiß, worauf ich mich konzentrieren muss.
Ich setze auch Grenzen und halte sie ein. Wenn ich mit der Arbeit für den Tag fertig bin, schalte ich komplett ab, um Zeit mit meiner Familie zu verbringen.
Gibt es Erfahrungen in Ihrem Leben, die Ihrer Meinung nach zu Ihrem beruflichen Erfolg beigetragen haben?
Planview ist meine erste praktische Erfahrung außerhalb meines Herkunftslandes. Die Kultur und die Arbeitsweise sind anders als das, womit ich aufgewachsen bin. Ich habe gelernt, anpassungsfähig zu sein und mit Begeisterung neue Dinge zu lernen.
Wie schaffen Sie es als Debitorenbuchhalter, Zeit für Ihr Team zu finden?
Wir haben dreimal in der Woche Standup-Meetings angesetzt. Wir haben auch spontane virtuelle Besprechungen während des Tages, um das Hin und Her von E-Mails zu vermeiden. Wir haben gelernt, dass es einfacher ist, Dinge zu klären, wenn wir sie gemeinsam besprechen, anstatt viele E-Mails zu schreiben.
Was macht Ihr Team so effektiv?
Wir arbeiten wirklich als Team. Jeder ist talentiert und konzentriert sich darauf, die Dinge zu erledigen. Wir helfen uns gegenseitig und schaffen einen sicheren Raum, um unsere Meinung zu sagen. Jeder Vorschlag wird geschätzt, auch wenn wir vielleicht nicht einer Meinung sind. Wir wissen, dass die anderen Mitglieder des Teams uns immer unterstützen und uns zum Erfolg verhelfen wollen.
Was ist der beste berufliche Rat, den Sie je erhalten haben?
Hören Sie nie auf zu lernen, denn die einzige Konstante ist der Wandel. Und ich habe es im Laufe meiner Karriere erlebt. In sechs Jahren bei Planview habe ich so viele Veränderungen erlebt und so viel Neues gelernt.
Warum ist Planview aus Ihrer Sicht ein großartiger Arbeitgeber?
Planview betrachtet seine Mitarbeiter als sein größtes Kapital. Meine Führungskräfte und Mitarbeiter hören zu und kümmern sich wirklich um mich. Ich mag auch die Flexibilität und dass es eine familienfreundliche Organisation ist. Meinem Privatleben wird große Bedeutung beigemessen, was mir hilft, ein Gleichgewicht zu finden.
Was motiviert Sie bei der Arbeit?
Ich werde für meine Beiträge anerkannt und habe das Gefühl, ein wichtiger Teil meines Teams zu sein. Jedes Mitglied meines Teams ist unglaublich talentiert. Wir nähren uns gegenseitig von der Energie des anderen, was unglaublich motivierend ist.
Wie tanken Sie Energie, wenn Sie frei haben?
Ich verbringe gerne Zeit in der Natur, reise gerne und lerne gerne neue Kulturen und Küchen kennen. Ich lese gerne Romane, aber in letzter Zeit habe ich diese Romane durch Pappbilderbücher für meinen Zweijährigen ersetzt. In letzter Zeit habe ich viel Zeit in der Küche verbracht und neue Lebensmittel ausprobiert. Mein derzeitiger Favorit ist die asiatische Küche und das Erlernen der Zubereitung von Ramen.
Planview stellt ein!
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