Es kann schwierig sein, Ihre besten Ideen in die Tat umzusetzen, vor allem, wenn Sie nicht die richtigen Werkzeuge dafür haben. Unabhängig davon, welche Art von Arbeit Sie verrichten, werden Sie bei Ihrer täglichen Arbeit wahrscheinlich eine ganze Menge Brainstorming, Planung und "Nudeln" betreiben.
Wir haben Instant Coffee entwickelt, um eine bessere Ideenfindung zu ermöglichen - ganz gleich, ob Sie eine Führungskraft sind, die über den nächsten großen Schritt Ihres Unternehmens nachdenkt, oder ein einzelner Mitarbeiter, der versucht, ein Problem gemeinsam mit Ihrem Team zu lösen.
Instant Coffee ist eine neue Art des Brainstormings und der Zusammenarbeit mit Ihrem Team und anderen. Instant Coffee bietet eine visuelle und leichtgewichtige Möglichkeit, sich in Echtzeit zu vernetzen und zusammenzuarbeiten, und zwar mit virtuellen Haftnotizen auf einer virtuellen Leinwand. Wenn Sie ein Planview LeanKitTM Konto haben, haben Sie bereits Zugang dazu!
Sie können Ideen ganz einfach sortieren und sichten, festlegen, welche Ideen für die Ausführung in Frage kommen, und dann die genehmigten Elemente an LeanKit senden, um mit der Arbeit zu beginnen. Die Möglichkeiten sind wirklich endlos! Hier sind einige der vielen Möglichkeiten, wie Sie Instantkaffee verwenden können:
- Brainstorming
- Inkrementelle Planung
- Story Mapping
- Magerer Kaffee
- Impromptu Meetings
- PI Planning
- Rückblicke
- SWOT-Analyse
- Standup Meetings
Brainstorming
Instantkaffee bietet die perfekte leere Leinwand für die Dokumentation und Moderation Ihrer nächsten Brainstorming-Sitzung. Ganz gleich, ob Sie Ideen für neue Funktionen oder mögliche Lösungen für ein aktuelles Problem sammeln möchten, der Einstieg ist ganz einfach: Öffnen Sie einfach ein neues Canvas und laden Sie alle über einen gemeinsamen Link zur Teilnahme ein.
Dann beginnen Sie mit dem Brainstorming! Legen Sie jede Idee als Karte an die Tafel, um zu beginnen. Dann können Sie die Ideen ordnen, indem Sie die Leinwand in relevante Abschnitte unterteilen, über die Ideen abstimmen, indem Sie mit "Daumen hoch" auf jede Karte reagieren, und Notizen aus Ihrer Diskussion als Kommentare zu der Karte hinzufügen.
Schauen wir uns den obigen Screenshot noch einmal an. In diesem Beispiel nutzte ein Produktteam Instant Coffee, um Ideen für das kommende Quartal zu sammeln. Sie verwendeten verschiedene Kartenfarben, um zwischen verschiedenen Arten von Ideen zu unterscheiden, d.h. Funktionen, Verbesserungen, Fehler und Mängel.
Dann benutzten sie das Zeichentool in Instant Coffee, um aus diesem Sammelsurium an Ideen einen Kalender zu erstellen:
Inkrementelle Planung
Die inkrementelle Planung ist ein Prozess, den viele Unternehmen nutzen, um längerfristige Initiativen in kleinere, besser umsetzbare Projekte zu unterteilen. Ein weiterer hervorragender Anwendungsfall für Instantkaffee! Eine einfache Möglichkeit, damit anzufangen, ist, eine leere Leinwand zu öffnen und sie einfach mit allen Projekten oder Aufgaben zu füllen, die mit einer größeren Initiative verbunden sind. Sie können Karten durch Ziehen und Ablegen organisieren und in eine logische Reihenfolge bringen. Dann können Sie Karten auswählen, die Sie auf Ihr LeanKit-Board exportieren, um mit der Ausführung zu beginnen.
Story Mapping
Story Mapping ist eine Technik, die von Produktteams verwendet wird, um zu planen, wie ein Benutzer mit ihrem Produkt interagieren könnte. Es gibt zwar Tools, die speziell für das Story Mapping entwickelt wurden, aber sie können übermäßig technisch sein und den Brainstorming-Prozess behindern.
Instant Coffee kann als "Light"-Version eines Storymapping-Tools verwendet werden - ein Ort, an dem die Ideen gesammelt und im Team diskutiert werden können, bevor sie in ein formelleres Storymapping-Tool übertragen werden. Ein Vorteil der Verwendung von Instant Coffee ist, dass jeder mitmachen, Ideen einbringen und den Plan beeinflussen kann, ohne den Umgang mit einem technischen Tool lernen zu müssen.
Magerer Kaffee
Das Lean Coffee-Format ist ein strukturiertes Treffen ohne Tagesordnung, das darauf abzielt, Diskussionen in der Gruppe zu erleichtern. Das ist einer der Hauptanwendungsfälle, die wir bei der Entwicklung von Instant Coffee im Sinn hatten.
Legen Sie vor Ihrem nächsten Lean Coffee eine neue Leinwand in Instant Coffee an und erstellen Sie Spuren mit den Bezeichnungen "Zu besprechen", "Besprochen" und "Besprochen". In diesem Blog finden Sie hilfreiche Tipps, wie Sie einen erfolgreichen Lean Coffee praktisch umsetzen können.
Impromptu Meetings
Instantkaffee ist ein nützliches Hilfsmittel, um sich während spontaner Besprechungen Notizen zu machen. Wenn Sie Ideen und Aktionspunkte diskutieren, dokumentieren Sie diese als Karten. Nach der Besprechung können Sie sie einfach der richtigen Person zuweisen und sie in LeanKit auf das richtige Ausführungsboard verschieben.
PI Planning
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Instantkaffee bei der Planung von PI zu verwenden:
- Instant Coffee kann verwendet werden, um Gespräche über die Bereitschaft der Organisation zur PI-Planung zwischen wichtigen Interessengruppen zu erleichtern.
- Es kann zum Brainstorming für das Briefing der Geschäftsführung, das Briefing der Produktvision und das Briefing der Architekturvision verwendet werden.
- Es kann zur Erleichterung von Gesprächen in Team-Sitzungen verwendet werden.
- Es kann bei Management-Reviews und Problemlösungssitzungen verwendet werden, um Ideen effizient zu dokumentieren und in umsetzbare Karten zu verwandeln.
Für weitere Informationen über den PI-Planungsprozess empfehlen wir diese Seite.
Rückblicke
Verwenden Sie Instantkaffee, um Ihren nächsten Rückblick zu erleichtern. Teilen Sie die Leinwand vor der Retrospektive in die für Ihre Diskussion relevanten Abschnitte ein, z. B:
- Was ist gut gelaufen? (Was sollten wir weiterhin tun?)
- Was ist nicht gut gelaufen? (Was sollten wir aufhören zu tun oder anders machen?)
- Was könnten wir beim nächsten Mal versuchen? (Was sollten wir tun?)
Der Einsatz von Instant Coffee kann die Beteiligung und den Fokus verbessern und Ihren Teams einen Ort geben, an dem sie Ideen und Aktionspunkte dokumentieren können. Wenn sich aus Ihrer Diskussion Aktionspunkte ergeben, können Sie diese leicht in Karten auf Ihrem LeanKit-Board umwandeln.
SWOT-Analyse
Viele Unternehmen verwenden eine SWOT-Analyse, um Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken im Zusammenhang mit dem Wettbewerb oder der Projektplanung zu ermitteln. Oft arbeiten die Teams zusammen, um die Elemente in jeder der vier SWOT-Kategorien zu bestimmen.
Anstatt einfach eine Liste in einem Textverarbeitungsprogramm zu erstellen, verwenden Sie Instant Coffee, um sie gemeinschaftlich zu erstellen! Verwenden Sie das Werkzeug Zeichnen, um Ihre Leinwand in vier Abschnitte zu unterteilen und zu segmentieren: Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen.
Lassen Sie dann die Teammitglieder Karten zu jedem der vier Abschnitte hinzufügen und diskutieren Sie. Mit der Funktion "Daumen hoch" können Sie über die Stärken, Schwächen, Bedrohungen und Chancen abstimmen, die Ihrer Meinung nach in die offizielle SWOT-Analyse aufgenommen werden sollten, die Sie mit dem Rest des Unternehmens teilen.
Standup Meetings
Findet in Ihrem Team ein regelmäßiges Standup-Meeting statt, um aktuelle und anstehende Projekte zu besprechen? Es ist wahrscheinlich, dass Sie bei jedem Standup die gleichen Fragen diskutieren: Ein weiterer hervorragender Anwendungsfall für Instantkaffee!
Erstellen Sie eine neue Leinwand und verwenden Sie das Werkzeug Zeichnen, um sie in Abschnitte zu unterteilen, einen Abschnitt für jede der Fragen, die Sie normalerweise in Ihren Standup-Meetings besprechen.
- Woran haben wir gestern gearbeitet?
- Woran arbeiten wir heute?
- Gibt es etwas, das unsere Arbeit behindert?
Teilen Sie dann die Leinwand mit Ihrem Team und laden Sie es ein, vor der Besprechung Karten hinzuzufügen, damit die Besprechung effizient verläuft. Wenn jemand Arbeiten entdeckt, die noch nicht auf dem Planview AgilePlace-Board Ihres Teams enthalten sind, können Sie die Karte schnell in die entsprechende Lane auf Ihrem Board exportieren.
Erste Schritte
Instantkaffee wurde so konzipiert, dass er einfach zu bedienen und schnell zu erlernen ist, so dass Sie sofort mit dem Brühen beginnen können. Denken Sie an dieses hilfreiche Werkzeug, wenn Sie das nächste Mal ein Brainstorming machen, planen oder mit anderen zusammenarbeiten müssen.
Weitere hilfreiche Tipps und Informationen zur Verwendung von Instantkaffee finden Sie unter auf dieser Seite. Oder sehen Sie sich die Instantkaffee-Demo an!
