Viele Ingenieur- und Fertigungsunternehmen entscheiden sich für Planview AgilePlace, um ihre Arbeit transparenter zu gestalten und zu verwalten. Wir sind zunehmend beeindruckt von der Vielfalt und dem Nutzen, den diese Organisationen aus ihren Planview AgilePlace Boards ziehen. In diesem Beitrag möchten wir einige der interessantesten Beispiele vorstellen, in der Hoffnung, dass sie zu besseren Prozessen inspirieren und zu kreativen neuen Wegen für Ingenieurteams zur kontinuierlichen Verbesserung führen.
AUSSCHUSS FÜR LUFT- UND RAUMFAHRTPRODUKTION
Dieses Produktivitätsboard für die Luft- und Raumfahrt wird zur Verwaltung von Nichtkonformitäten und anderen täglichen Aufgaben verwendet. Vorgesetzte können Probleme sofort erkennen, um sie zu priorisieren und zu eskalieren. Durch die automatische Verfolgung der Kartenhistorie können Planview AgilePlace-Benutzer einen Prüfpfad für jedes behandelte Problem sicherstellen, was die Übergabe und die Zusammenarbeit sehr viel einfacher macht - insbesondere in einer 24×7 Produktionsumgebung. Kommentare, Farbcodierung und benutzerdefinierte Symbole vermitteln visuell den aktuellen Stand des Geschäfts, während es passiert, was den Bedarf an langwierigen Statusbesprechungen reduziert.
VERBESSERUNGSAUSSCHUSS FÜR ANLAGEN- UND PRODUKTIONSFRAGEN
Dieses Gremium wird für die Verwaltung der alltäglichen Probleme der Einrichtung verwendet, wobei die Arbeiten je nach Komplexität und Dringlichkeit durchgeführt werden. Die Arbeit kann auf verschiedene Weise priorisiert werden, von einem einfachen "Jetzt erledigen" für kritische Punkte oder einem eher formelhaften 3C-Prozess (Concern, Contain, Countermeasure) bis hin zu einem tiefgreifenden DMAIC (Six Sigma) Problemlösungsansatz. Die Echtzeit- und Online-Natur dieses Gremiums bedeutet, dass Fragen viel schneller behandelt werden und die Zeit, die in Sitzungen verschwendet wird, erheblich reduziert wird.
LIEFERANTEN-ANZEIGETAFEL
Dies ist ein Beispiel für die Verwendung eines Planview AgilePlace Boards in einer Nicht-Workflow-Anwendung. Die Karten wandern immer noch durch das Brett, entsprechend einer Lieferantenbewertung, die anhand von Vertragskriterien, wie z.B. pünktliche Lieferung von Waren oder Dienstleistungen gemäß den Spezifikationen, geprüft und bewertet wird. Verbundene untergeordnete Karten sind mit den Verpflichtungen eines Lieferanten verknüpft, und der Fortschritt auf diesen Karten bietet automatisch eine visuelle Darstellung der Erfüllung und Ausführung auf der übergeordneten Karte. Dieses Board bietet einen Überblick über die Fähigkeit des Lieferanten, die Erwartungen konsistent zu erfüllen.
AUTOMOTIVE NEUE PRODUKTEINFÜHRUNG PROGRAM-LEVEL BOARD
Hier haben wir ein Fahrzeug New Product Introduction (NPI) Programm-Level Board, das als High-Level-Instrument für die Verwaltung des NPI-Prozesses im Zusammenhang mit einer neuen Fahrzeugauslieferungsinitiative dient. Die Zielgruppe ist in der Regel die Direktorenebene und höher, und das Board bietet Einblick in den Status des Plans auf Komponentenebene im Vergleich zum tatsächlichen Fortschritt bei den wichtigsten Meilensteinen. Die Verwendung dieses Boards stellt sicher, dass im gesamten Programm konsistente Prozess- und Qualitätsmaßnahmen angewandt werden, während beschleunigte Arbeiten oder Pläne zur Risikominderung leicht hervorgehoben werden, so dass die Teams sich um diese Probleme kümmern und sie viel effizienter lösen können.
SAFE PORTFOLIO BOARD
Da das Scaled Agile Framework for Enterprise (SAFe) in der Ingenieur- und Fertigungsbranche immer häufiger eingesetzt wird, möchten wir Ihnen 4 Boards vorstellen, die eine typische Board-Hierarchie im Fertigungsbereich bilden. Beginnen wir ganz oben mit dem SAFe Portfolio Level Board, das hauptsächlich dazu dient, den Status der wichtigsten Portfolio-Initiativen und -Projekte zu visualisieren. Beachten Sie, wie dieses Board die Fahrspuren aus der Vogelperspektive kombiniert, die Kundeninitiativen, Vertriebs- & Marketingarbeit sowie IT-Projekte enthalten. Dieses Board überbrückt nicht nur die Lücken in der Abstimmung, die oft auf dieser hohen Ebene im Wertstrom eines Unternehmens bestehen, sondern bietet auch einen zentralen Ort, an dem der Arbeitsstatus visualisiert werden kann, selbst wenn die zugrunde liegenden Geschäftsprozesse sehr unterschiedlich sind.
SICHERER WERTSTROM
Dieses Board ist die Nummer zwei in unserer 4-Board-SAFe-Board-Hierarchie und eine Ebene unter dem Portfolio-Board (oben). Auf dieser Ebene wird die Wertstrom-Kanban-Tafel verwendet, um die mit dem Wertstrom verbundenen Epics, Befähiger und Fähigkeiten durch einen definierten Prozess zu verfolgen, der sich um die Pflege eines Backlogs, die Durchführung von Analysen und die Implementierung und mögliche Lieferung dreht. Diese Tafel eignet sich hervorragend für wertorientierte Priorisierungsaktivitäten. Bemerkenswert ist auch, dass die Karten auf diesem Board fast immer mit übergeordneten Karten verbunden sind, die in der Board-Hierarchie weiter oben angesiedelt sind (typischerweise das SAFe-Portfolio), sowie mit untergeordneten Karten, die die Arbeit repräsentieren, die in der SAFe-Hierarchie weiter unten stattfindet (typischerweise die ART).
SICHERER EINZELNER AGILER FREIGABEZUG (ART)
Tafel #3 in unserer SAFe-Hierarchie, hier haben wir ein einziges Beispiel für einen agilen Release Train (ART). Boards wie diese werden verwendet, um die Bemühungen mehrerer Teams anhand der ihnen zugewiesenen priorisierten Funktionen und Befähiger zu koordinieren. Dieses Board stellt sicher, dass alle auf denselben Meilenstein hinarbeiten, da die Teammitglieder die Abhängigkeiten zwischen ihrer Arbeit und den Inputs/Outputs der anderen Teams gleichzeitig visualisieren können. Dies ermöglicht die Synchronisierung von Ergebnissen auf eine kollaborative und transparente Weise. Darüber hinaus werden mehrere Iterationen für das aktuelle Program Increment (PI) verfolgt, und die Teams haben die Flexibilität, verschiedene Prozesse im Tandem zu verwenden, ohne dabei aus dem Takt zu geraten.
MEHRERE AGILE RELEASE TRAIN (ART) BOARD
Das letzte Board in unserer SAFe-Berichterstattung ist eine Alternative zum Einzel-ART-Beispiel (oben). Hier gibt es mehrere Teams oder Geschäftseinheiten, die ihre Arbeit koordinieren und gemeinsam die Verantwortung für das Erreichen des wichtigen Integrationsmeilensteins Program Increment (PI) übernehmen. Beispiele für die Art von Arbeit, die hier verwaltet wird, sind Defects, Stories und Testfälle. Wie immer haben die Teams die Flexibilität, ihren eigenen Sprint-/Iterationsprozess zu definieren und gleichzeitig friedlich mit anderen Teams zu koexistieren, die einen anderen Ansatz verfolgen, ohne dabei das Endziel aus den Augen zu verlieren.
SCHLUSSFOLGERUNG
Unternehmen aus dem Ingenieurwesen und der Fertigung profitieren von der Kanban-Visualisierung, da sie die Koordination der Arbeit zwischen den Teams vereinfacht und die Abstimmung der Ziele zwischen den Geschäftseinheiten drastisch verbessert. Während Planview AgilePlace am Front-End intuitiv zu bedienen und flexibel genug ist, um sich an jeden Wissensarbeitsprozess anzupassen, kümmert es sich im Hintergrund um die harten Metriken. Dies ermöglicht es Ingenieurbüros, wichtige Leistungskennzahlen wie Zykluszeiten, Burndown und Arbeitsverteilung genau zu verfolgen. Dies sind nicht nur Frühindikatoren für die Leistung, sondern sie helfen auch, Möglichkeiten für kontinuierliche Verbesserungen zu erkennen.
Planview AgilePlace bietet vorgefertigte Kanban-Board-Vorlagen für SAFe 4.0, die es Teams leicht machen, sofort loszulegen und zu starten. Wir hoffen, dass die oben genannten Beispiele Sie zu kreativen Ideen anregen, um Ihr Streben nach kontinuierlicher Verbesserung voranzutreiben.
