Die Zusammenarbeit bei der Arbeit ist nicht immer einfach, aber wenn die richtigen Leute mit den richtigen Tools zusammengebracht werden, fliegen die Funken. Plötzlich ist das Leben leichter, Sie fühlen sich wie zu Hause, Ihre Sorgen sind weg vom Fenster. Aber man muss die richtigen Leute und die richtigen Werkzeuge finden, um diesen Punkt zu erreichen. Für einige von uns bedeutet das, nach rechts zu wischen und einen Vertrauensvorschuss zu bekommen, aber es bedeutet auch, dass Sie vielleicht ein paar unglückliche erste Dates überstehen müssen, bevor Sie den perfekten Partner für Ihr Team finden. Bedenken Sie Folgendes:
Nur weil ein Unternehmen ein Team aus Mitarbeitern zusammenstellt, bedeutet das noch lange nicht, dass die Mitarbeiter hochproduktiv zusammenarbeiten.
Jeder Mensch ist einzigartig und bringt seine eigenen Fähigkeiten mit. Wenn man jedoch bedenkt, dass die Mitarbeiter im selben Büro oder in völlig unterschiedlichen Ländern arbeiten, kann es schwierig sein, die Zusammenarbeit zu organisieren, insbesondere wenn es kein geeignetes kollaboratives work management Tool gibt. Ein solches Tool ist wie der Freund, der Sie bei einem plötzlichen "Notfall" anruft, wenn Sie gerade ein schlechtes Date haben - ein solches Tool rettet den Tag, indem es leicht zugänglich ist und Ihnen hilft, Prioritäten zu setzen, was wirklich wichtig ist.
Wir könnten jetzt noch weiter erklären, warum kollaboratives Arbeitsmanagement sexy ist - denn seien wir ehrlich, im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools hat es den Wow-Faktor, weil es buchstäblich jeder nutzen kann - aber wir möchten, dass Sie das Beste aus diesem Valentinstagsgeschenk herausholen. Lassen Sie uns daher gleich zu den wichtigsten Gründen kommen, warum wir die Zusammenarbeit bei der Arbeit lieben (und das sollten Sie auch). wird durch die Ergebnisse der 2018 globalen Studie zur Projektzusammenarbeit unterstützt.
1. Es stattet jeden mit der Fähigkeit aus, ein Projektmanager zu sein.
Zwei von drei Fachleuten sind nicht für Projektmanagement zertifiziert, aber es wird erwartet, dass sie Projekte managen. Apropos hohe Erwartungen. Ohne ein kollaboratives Arbeitsmanagement haben diese Fachleute mit vielen schlechten Terminen zu kämpfen und wissen nicht, wie sie die Umsetzung leiten und mit ihren Teams zusammenarbeiten sollen. Das richtige Tool für die Zusammenarbeit beruhigt die Nerven, die sie haben, wenn sie ohne angemessene Schulung in diese Projektmanagement-Rolle hineingeworfen werden, schafft Harmonie und steigert die Produktivität der Teams. Verabschieden Sie sich von diesen nervösen Schmetterlingen.
2. Es verbessert die Kommunikation bei Fernbeziehungen.
Seien wir ehrlich, in der heutigen Arbeitswelt werden Sie früher oder später in eine Fernbeziehung geraten, denn die Teams werden immer vielfältiger und virtueller. Tatsächlich arbeiten 80% der Teams heute funktionsübergreifend zusammen, und 59% sind geografisch verstreut, was zu Spannungen in der Kommunikation führt. Es ist schwierig, alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass alle ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Teammitglieder wollen sich wertgeschätzt fühlen und das Gefühl haben, dass ihre Arbeit zur übergeordneten Strategie und den Zielen des Unternehmens beiträgt. Dies erfordert eine Menge zusätzlicher Anstrengungen, um die Beziehung stark und gesund zu halten - zumindest ohne die richtigen Werkzeuge. Die kollaborative Arbeitsverwaltung gibt geografisch verteilten Teams das Gefühl, miteinander verbunden zu sein und sich Gehör zu verschaffen, da sie durch die Entfernung bedingte Kommunikationsbarrieren abbaut.
3. Es verwandelt das PMO in den perfekten Partnervermittler.
72% der Projekte werden von einem PMO verwaltet, was sowohl Herausforderungen als auch Chancen für die Projektmanager mit sich bringt. Zum einen ist es schön, die Beziehungen zwischen den Teams besser unter Kontrolle zu haben. Sie können entscheiden, wer am besten zu Ihnen passt, die richtigen Leute zusammenbringen und schließlich dafür sorgen, dass die Ziele erreicht werden. Auf der anderen Seite kann dies dazu führen, dass Projektmanager das Gefühl haben, die Kontrolle zu verlieren, da sie einem solchen Matchmaker folgen und ihm Bericht erstatten müssen. In Wirklichkeit ist dies jedoch eine enorme Chance, denn es nimmt den neuen Projektmanagern den anfänglichen Druck und die Nerven, um echte Synergien zwischen den Teams zu schaffen. Das PMO hat die Möglichkeit, durch die Einführung eines Collaboration Work Management Tools ein Beispiel für effektive Zusammenarbeit zu geben.
4. Es verhindert Missverständnisse und stellt sicher, dass alle auf derselben Seite stehen - buchstäblich.
Wie oft haben Sie schon Informationen für ein Projekt benötigt und sich dabei ertappt, wie Sie sich durch endlose E-Mails wühlen oder mehrere Tabellenkalkulationen durchforsten, um genau das zu finden, was Sie brauchen? Wäre es nicht einfacher, wenn jeder ein Dokument an einem Ort einsehen könnte, um alle für ein bestimmtes Projekt relevanten Informationen zu finden? Das wäre ideal, aber Teams verwenden derzeit durchschnittlich 5.6 Ansätze zur Unterstützung der Projektzusammenarbeit, wobei vier traditionelle Tools an der Spitze stehen:
- Audio conferencing
- Web conferencing
- Spreadsheets
Außerdem gibt ein Viertel der Teams an, dass niemand die gleichen Tools verwendet. Igitt, das klingt wie ein Rezept für eine Katastrophe in einer langfristigen Beziehung. Gemeinsames Arbeitsmanagement ermöglicht es, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen, über wichtige Informationen auf dem Laufenden bleiben und Streitigkeiten aufgrund von Missverständnissen vermieden werden. Das ist die perfekte Überleitung zu unserem fünften Grund, der vielleicht der wichtigste ist, warum wir Hals über Kopf für eine effektive Zusammenarbeit sind:
5. Es eliminiert das Risiko von Herzschmerz.
Es ist eine traurige Tatsache, dass Unternehmen unter den Folgen einer schlechten Teamzusammenarbeit leiden. Sie müssen kämpfen und sind untröstlich, wenn ihre Teams unproduktiv sind. Tatsächlich verschwenden Ineffizienzen bei der Zusammenarbeit Zeit (mehr als die Hälfte) und führen zu verpassten Projektterminen (54%), unter anderem. Es hat keinen Sinn, Ihre Zeit mit einer schlechten Beziehung zu verschwenden. Entweder müssen Sie sich anstrengen, um es zu verbessern, oder Sie steigen aus und ziehen weiter. Die Beseitigung von Ineffizienzen stellt sicher, dass niemand, auch nicht das Unternehmen als Ganzes, mit gebrochenem Herzen zurückbleibt oder verletzt wird. Stattdessen fließen positive Synergien durch die Organisation und es wird mehr Arbeit rechtzeitig und innerhalb des Budgets erledigt.
Gönnen Sie sich und Ihrem Team zum Valentinstag die Freude an einer verbesserten Zusammenarbeit mit einer kostenlosen Testversion von Projectplace. Das wird das Leben aller Beteiligten auf lange Sicht einfacher und glücklicher machen. Um Sie auf Ihrem Weg der Zusammenarbeit zu unterstützen, haben wir ein Geschenk für Sie. Eigentlich ein paar Geschenke, um genau zu sein. Lesen Sie zunächst alles, was Sie über die 2018 globale Studie zur Projektzusammenarbeit wissen müssen, in dem umfassenden eBook "Everyone is a Project Manager", das die größten Hürden bei der Zusammenarbeit von Projektteams, die Anforderungen an ein Tool zur Zusammenarbeit, Aktionspunkte zur Aufnahme von Gesprächen und vieles mehr behandelt. Als Nächstes sehen Sie sich unter das ansprechende Video und die Infografik an, die das eBook begleiten, vor allem, wenn Sie in Zeitnot sind und einen schnellen Überblick über die wichtigsten Nuggets haben möchten. Ich wünsche Ihnen einen schönen Valentinstag und viel Glück bei der Verbreitung der Liebe zu einer effektiven Zusammenarbeit am Arbeitsplatz.
![Projektmanagement-Software: Chaotische Arbeitsweisen [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/Chaotic-Ways-of-Working-2.jpg)
