Arbetssamarbete är inte alltid lätt, men när rätt personer samlas med rätt verktyg börjar det gnistorna slå. Plötsligt är livet lättare, du känner dig på toppen av världen och dina bekymmer försvinner. Men det krävs rätt personer och rätt verktyg för att nå dit. För en del av oss innebär det att vi klickar höger och tar ett hopp av tillit, men det innebär också att vi kanske måste utstå några olyckliga första dejter innan vi hittar den perfekta matchningen för vårt team. Tänk på följande:
Bara för att ett företag sätter ihop ett team av människor betyder inte det att det automatiskt blir jätteproduktivt.
Varje person är unik och bidrar med sina egna färdigheter. Men med tanke på att människor kan arbeta på samma kontor eller i helt olika länder kan det vara svårt att samverka, särskilt om det inte finns något lämpligt verktyg för samarbete arbetsledning . Ett sådant verktyg är som vännen som ringer dig när du plötsligt får en "nödsituation" när du har en dålig dejt - ett sådant verktyg räddar dagen genom att vara lättillgängligt och hjälpa dig att prioritera det som verkligen är viktigt.
Vi skulle kunna fortsätta att förklara varför samarbetshantering är sexigt - för låt oss vara ärliga, jämfört med andra projekthanteringsverktyg har det en wow-faktor eftersom bokstavligen vem som helst kan använda det - men vi vill att du ska få ut så mycket som möjligt av den här Alla hjärtans dag-godiset. Låt oss därför gå rakt in på de främsta skälen till varför vi älskar (och du borde göra det) arbetssamarbete, som stöds av resultaten från 2018 den globala studien om projektsamarbete.
1. Den ger alla möjlighet att bli projektledare.
Två av tre yrkesverksamma är inte certifierade för projektledning men förväntas ändå hantera projekt. Snacka om höga förväntningar. Utan samarbetsbaserad arbetsledning får dessa yrkesverksamma personer kämpa sig igenom många dåliga möten och är osäkra på hur de ska leda konverteringen och engagera sig i sina team. Rätt samarbetsverktyg lindrar den eventuella nervositet som de kan ha i början när de kastas in i denna projektledarroll utan ordentlig utbildning, skapar harmoni och ökar produktiviteten bland teamen. Säg adjö till de nervösa fjärilarna.
2. Det förbättrar kommunikationen i långdistansförhållanden.
I dagens arbetsliv kommer du att hamna i ett långdistansförhållande vid något tillfälle, eftersom grupperna blir allt mer varierande och virtuella. Faktum är att 80 % av teamen nu samarbetar över funktionsgränserna, och 59 % är geografiskt spridda, vilket skapar problem i kommunikationen. Det är svårt att hålla alla på samma sida och se till att alla deras behov tillgodoses. Gruppmedlemmarna vill känna sig uppskattade och veta att deras arbete bidrar till organisationens övergripande strategi och mål. Detta kräver en hel del extra ansträngning för att hålla relationen stark och sund - åtminstone utan rätt verktyg. Samarbetshantering gör det möjligt för geografiskt spridda team att känna sig mer sammanlänkade och känna att deras röster blir hörda, eftersom det bryter ner eventuella kommunikationshinder som orsakas av avstånd.
3. Det förvandlar PMO till en perfekt matchmaker.
72% av projekten styrs av ett PMO, vilket skapar både utmaningar och möjligheter för dem som hanterar projekt. För det första är det trevligt att ha en större verksamhet som har kontroll över lagförhållandena. De kan avgöra vem som passar bäst, sammanföra rätt personer och i slutändan få magi att hända för att uppnå målen. Å andra sidan kan detta leda till att projektledarna känner sig lite okontrollerade, eftersom de måste följa och rapportera till en sådan matchmaker. Men i själva verket är detta en enorm möjlighet, eftersom det återigen tar bort den inledande pressen och nervositeten hos nya projektledare för att skapa verklig synergi mellan teamen. PMO har chansen att ta ett steg framåt och föregå med gott exempel när det gäller effektivt samarbete genom att införa ett verktyg för samarbetshantering.
4. Det förhindrar missförstånd och ser till att alla är på samma sida - bokstavligen.
Hur många gånger har du inte behövt information för ett projekt och har fått bläddra genom oändliga e-postmeddelanden eller letat i flera kalkylblad för att hitta exakt det du behöver? Skulle det inte vara enklare om alla kunde titta på ett enda dokument, på en enda plats, för att hitta all information som är relevant för ett visst projekt? Detta skulle vara idealiskt, men för närvarande använder -team i genomsnitt 5.6 metoder för att stödja projektsamarbetet, med fyra traditionella verktyg i topp:
- E-post
- Audio conferencing
- Web conferencing
- Spreadsheets
Dessutom säger en fjärdedel av teamen att ingen använder samma verktyg. Det låter som ett recept för en katastrof i ett långvarigt förhållande. Samarbetshantering gör det möjligt för alla att vara på samma sida, hålla sig uppdaterade om viktig information och begränsa eventuella gräl på grund av missförstånd. Detta är faktiskt den perfekta övergången till vårt femte skäl, som kanske är det viktigaste, till varför vi är så förtjusta i effektivt samarbete:
5. Det eliminerar risken för hjärtesorg.
Det är en sorglig verklighet att företag drabbas av konsekvenserna av dåligt samarbete i teamet. De får kämpa och blir förkrossade när deras lag är improduktiva. Faktum är att ineffektivitet i samarbetet leder till tidsspillan (mer än hälften) och missade projekttider (54 %), bland annat. Det är ingen idé att slösa bort din tid på ett dåligt förhållande. Antingen måste du arbeta för att förbättra det eller så måste du helt enkelt gå ut och gå vidare. Genom att eliminera ineffektivitet säkerställer man att ingen, inklusive organisationen som helhet, blir förkrossad eller sårad. I stället flödar positiva synergieffekter genom organisationen och mer arbete slutförs i tid och inom budget.
This Valentine’s Day, treat yourself and your team to the treat of improved work collaboration with a free trial of Projectplace. It will make everyone’s lives simpler and happier in the long-run. To help you along your collaboration journey, we have a gift just for you. Actually, a few gifts, to be exact. First, check out everything you need to know from the 2018 global study of project collaboration in the comprehensive eBook, “Everyone is a Project Manager,” which covers the top project team collaboration hurdles, what people want in a collaboration tool, action items to start a conversation, and much more. Next, check out the engaging video and infographic that accompany the eBook, especially if you’re in a time crunch and want a quick overview of the most important nuggets. Have a wonderful Valentine’s Day and good luck on your conquest to spread the love of effective work collaboration.
![Programvara för projektledning: Kaotiska sätt att arbeta [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/Chaotic-Ways-of-Working-2.jpg)
