Die Struktur der heutigen Organisationen ändert sich ständig. Vielleicht sitzt Ihr Team in einem Büro, vielleicht ist es aber auch weltweit über verschiedene Zeitzonen verstreut. Teams, ob groß oder klein, haben den gemeinsamen Wunsch, produktiver zu werden. Aber wie? Es geht darum, effizient zu kommunizieren und die richtige Collaboration-Lösung zu nutzen. Dieser Blog beleuchtet die besten 4 Gründe für die Projektzusammenarbeit - lassen Sie uns einsteigen.
- Gewinnen Sie verschwendete Zeit zurück und werden Sie mit Kanban-Boards produktiver - In einer kürzlich durchgeführten Umfrage schätzte fast ein Viertel der Befragten, dass ihre Teams mehr als 20 Stunden pro Monat durch ineffiziente Zusammenarbeit verschwenden. Das sind sechs Wochen pro Jahr, in denen die Teams nicht produktiv sind! Kanban-Tafeln helfen dabei, den Status von Aufgaben anzuzeigen. Ich empfehle ein digitales Kanban-Board in ProjectPlace, um Schritte in der Aufgabenerledigung zu kommunizieren, wie z.B. Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt. Kanban sorgt nicht nur für Transparenz, sondern hilft den Teams, sich zu konzentrieren, so dass die Arbeit schneller erledigt wird.
- Machen Sie mit der Dokumentenverwaltung einen Sinn aus der Komplexität Ihres Alltags. Wie oft haben Sie schon nach einer E-Mail oder einer Datei auf Ihrem Server gesucht, die einen wichtigen Bericht enthielt, um dann festzustellen, dass Sie die falsche Version davon hatten? Eine zentralisierte Lösung für die Zusammenarbeit erleichtert das Speichern, Ablegen und Bearbeiten von Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens und verhindert Versionsverwirrungen. So können Sie sicher sein, dass Sie die richtige Version des aktualisierten Dokuments für Ihr Team haben. Außerdem müssen Sie sich nur bei einer Anwendung für Ihr gesamtes Unternehmen anmelden, im Gegensatz zu einem Produkt für das Marketingteam, einem für die Entwicklung usw.
- Planen Sie, setzen Sie Prioritäten und verknüpfen Sie den Plan mit den Aufgaben mithilfe von Gantt-Diagrammen - Project Collaboration Software ermöglicht es Benutzern, Pläne für bestimmte Projektarbeiten zu erstellen. Eine digitale Darstellung aller wichtigen Elemente eines Projekts, von der Planung bis zur Fertigstellung, vereinfacht den Prozess, da alles an einem Ort angezeigt wird. Außerdem können Kanban-Karten, Kommentare und Diskussionen mit den entsprechenden Schritten im Plan verknüpft werden, um Aufgaben, Abhängigkeiten und Engpässe zu visualisieren, die sich auf den Gesamtplan auswirken können.
- Erreichen Sie mehr Transparenz, vom Teammitglied bis zur Vorstandsebene - Was wäre, wenn Ihr Team genau wüsste, woran es jeden Tag arbeiten muss? Die richtige Collaboration-Lösung bietet diese Art von Fokus, aber sie liefert auch Informationen darüber, wie Prozesse und Arbeitsabläufe verbessert werden können. Dashboards bieten Metriken wie die durchschnittliche Zeit, die für die Erledigung einer Aufgabe benötigt wird, die Anzahl der erledigten oder überfälligen Aufgaben, die Auslastung der Teammitglieder und vieles mehr, um schnell Informationen über den Zustand Ihres Projekts und Ihrer Mitarbeiter zu erhalten.
Was auch immer Ihr Ziel für Ihr Unternehmen ist, ob es um die Steigerung des Umsatzes oder um mehr organisches Engagement in den sozialen Medien geht, die richtige Collaboration-Lösung kann Ihnen helfen, produktiver zu werden. Um zu sehen, wie eine Projektzusammenarbeit in Aktion aussieht, starten Sie noch heute eine kostenlose Testversion.
