Als Projektmanager verbringen Sie wahrscheinlich einen Großteil Ihrer Zeit damit, sich einen Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Projekte zu verschaffen. Zwischen Tabellen, E-Mails und Besprechungen müssen Sie ständig Informationen entziffern und an verschiedene Interessengruppen und Teammitglieder weitergeben. Das Kanban-Projektmanagement ist eine sehr visuelle Methode, die Projektmanagern die nötige Transparenz bietet, um Arbeit pünktlich, budgetgerecht und wertorientiert zu liefern.
Was ist Kanban-Projektmanagement?
Kanban-Projektmanagement hilft Ihnen, die Macht der visuellen Informationen zu nutzen, indem Sie Haftnotizen auf einem Whiteboard verwenden, um ein "Bild" Ihrer Arbeit zu erstellen. Wenn Sie sehen, wie Ihre Arbeit innerhalb Ihres einzigartigen Prozesses abläuft, können Sie nicht nur den Status kommunizieren, sondern auch den Kontext für die Arbeit angeben und erhalten. Viele Teams beginnen mit Kanban, indem sie an einem physischen Whiteboard üben. Die meisten Teams und Organisationen steigen jedoch auf eine Kanban-Projektmanagementsoftware um, um die Transparenz auf Portfolioebene zu gewährleisten.
Die Kanban-Projektmanagement-Software kann auf Team-, Projekt- und Portfolioebene eingesetzt werden und bietet allen Beteiligten den nötigen Einblick, um auf dem Laufenden zu bleiben und schneller zu liefern. Lesen Sie weiter, um mehr über Kanban-Projektmanagement zu erfahren und darüber, wie Kanban Ihnen die nötige Transparenz verschafft, um das Chaos zu kontrollieren.
Vorteile von Kanban für Projektmanager
Sichtbarkeit von Statusinformationen in Echtzeit
Wenn Kanban teamübergreifend eingesetzt wird, erhalten die Projektmanager Statusinformationen in Echtzeit. Anstatt Zeit damit zu verbringen, Informationen aus zahllosen Quellen zusammenzustellen, sehen Sie alles, was Sie für die Verwaltung von Initiativen benötigen, an einem Ort, in Echtzeit und ohne zusätzlichen manuellen Aufwand Ihrerseits.
Kapazität für mehr Wertschöpfung
In Planview AgilePlace können Sie Ihre Kanban-Tafeln so gestalten, dass Sie visuell darauf hingewiesen werden, wenn es in Ihrem Prozess einen Engpass oder eine Blockade gibt oder wenn jemand in Ihrem Team überlastet ist. Sie können auch den Umfang der Arbeit, die zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigt wird, aktiv einschränken, um den Kontextwechsel zu reduzieren und die Geschwindigkeit der Wertschöpfung zu verbessern.
Für Projektmanager bietet diese Art von Transparenz die Möglichkeit, die Arbeit am Laufen zu halten und sofort einzugreifen, wenn Sie Probleme erkennen, anstatt darauf zu warten, dass Ihnen jemand Probleme meldet.
Auf diese Weise können Sie Ihren Teams einen größeren Nutzen bieten, indem Sie alle Hindernisse beseitigen, die den Fortschritt der von Ihnen verwalteten Initiativen behindern.
Datenerfassung zur Prozessverbesserung
Der Management-Guru Peter Drucker sagte: "Man kann nicht managen, was man nicht misst." Wenn Sie ein Kanban-Projektmanagement-Tool wie Planview AgilePlace verwenden, sammeln Sie automatisch Daten über Ihre Arbeitsweise, mit denen Sie Ihre Prozesse besser verwalten können.
Auf diese Weise können Sie das Kanban-Konzept der kontinuierlichen Verbesserung praktizieren - denn mit der gemeinsamen Einsicht in die Arbeitsabläufe können Sie und Ihre Teams gemeinsam an der Verbesserung der Prozesse arbeiten, um eine maximale Wertschöpfung zu erzielen.
Bessere Kommunikation mit Stakeholdern
Die gemeinsame Sichtbarkeit hilft Ihnen auch, besser mit wichtigen Interessengruppen zu kommunizieren. Mit einem Kanban-Projektmanagement-Tool wie Planview AgilePlace können Projektmanager Führungskräften und anderen Stakeholdern eine Vogelperspektive auf strategische Initiativen bieten. Mit einem klareren Verständnis der Arbeitsabläufe im Unternehmen können die Beteiligten intelligentere und nachhaltigere strategische Entscheidungen für das Unternehmen treffen.
Kanban für Projektmanager: Mehr erfahren
Projektmanagement ist schwierig, aber Kanban kann helfen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Projektmanager mit Hilfe von Kanban-Tools besser mit Teams und Stakeholdern kommunizieren, Daten für die Entscheidungsfindung nutzen und zu Katalysatoren für Prozessverbesserungen in Ihrem Unternehmen werden können, empfehlen wir Ihnen die folgenden Ressourcen:
