"Eine neue Studie von Planview hat ergeben, dass viele Projektmanager von Problemen bei der Zusammenarbeit berichten, die sich negativ auf das Geschäft auswirken." [1]
Während sich die Arbeitswelt mit der digitalen Transformation verändert hat, bleibt die Notwendigkeit eines effektiven Teammanagements konstant. Allerdings sehen sich die Teams auch heute noch mit zahlreichen Projektmanagement-Hürden konfrontiert, wie z.B. einer ineffektiven Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und mit externen Projektbeteiligten, dem Fehlen effektiver Projektmanagement-Tools und der zeitaufwändigen Erstellung von Projektstatusberichten. Dennoch, die Nr. Die 1 Hürde für die Zusammenarbeit, die von 52 Prozent der Befragten in Planviews 2018 Umfrage zur Projektzusammenarbeit genannt wurde, waren - wenig überraschend - "zu viele E-Mails".
Überraschend ist jedoch die Tatsache, dass satte 93 Prozent der Befragten auch angaben, dass die E-Mail ihre wichtigste Kommunikationsform für das Projektmanagement ist. Das ergibt nicht viel Sinn, oder? Warum sollten Sie sich weiterhin so stark auf ein Tool verlassen, das die Zusammenarbeit und das Projektmanagement nur erschwert?
Wie in dem TechRepublic-Beitrag "Warum jetzt jeder ein Projektmanager ist" beschrieben, hat die 2018 Planview-Umfrage zur Projektzusammenarbeit nicht nur diese wichtigsten Herausforderungen und primären Kommunikationsformen auf, sondern auch, dass zwei von drei Fachleuten offiziell für das Management von Projekten zuständig sind, obwohl sie eigentlich nicht den Titel "Projektmanager" tragen. Diese Fachleute repräsentieren die wachsende Zahl von "zufälligen Projektmanagern", die Projekte ohne formale Ausbildung leiten. Mit den richtigen Tools für die Zusammenarbeit werden zufällige Projektmanager in der Lage sein, in dieser neuen Arbeitswelt nicht nur zu überleben, sondern in ihrer Arbeit zu glänzen und ihren Teams zu helfen, strategische Ziele zu erreichen.
Der Schlüssel liegt darin, sich nicht länger durch all diese E-Mails zu wühlen, sondern nach effektiveren Lösungen zu suchen, insbesondere nach solchen, die ein strategisches Dashboard und Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten bieten (zwei der wichtigsten Funktionen, nach denen Teams laut der Umfrage bei Projektmanagement-Lösungen suchen). Wenn Sie weitere Informationen zu diesen Umfrageergebnissen und zu allen Fragen der Projektzusammenarbeit wünschen, laden Sie das eBook "Jeder ist ein Projektmanager" herunter. Darin finden Sie weitere Einzelheiten zu den oben genannten Hürden für die Zusammenarbeit und wie Sie sie überwinden können.
[1] Deppen, Laurel. "Warum heute jeder ein Projektmanager ist". TechRepublic, 17 Juli 2018, www.techrepublic.com/article/why-everyone-is-now-a-project-manager/ . Zugegriffen 23 Juli 2018.