I de flesta företag har den finansiella delen av FP&A klart definierade processer och roller. Även om processen varierar från företag till företag har alla företag regelbundna och upprepningsbara processer för att hantera uppgifter, ansvar och leveranser.
Men hur är det med de andra egenskaperna hos "FP&A"? Har din organisation etablerat en upprepningsbar process och förväntningar för att regelbundet använda planering och analys? Enligt den senaste artikeln i Financial Executive, CFOs Need Fresh Perspective , är det troligt att svaret är "Nej".
Det är förvånande att få veta (från nyligen genomförd forskning) att 41% av organisationerna känner ett behov av att se över sin långsiktiga plan varje månad. Detta svar identifierar öppet en affärsfunktion som antingen behöver inspekteras så mycket att den kräver uttrycklig uppmärksamhet, eller så är processen ineffektiv så att resurser slösas bort.
I den nya vitboken, Big F, Little P, and No A , hävdar Madison Laird, expert och konsult på FP&A, att även om det kan vara typiskt för FP&A att fungera som "mestadels ekonomi, begränsad planering och noll analys", bör de som har ansvar för FP&A kräva fler verktyg och högre förväntningar på sitt uppdrag. Han skriver särskilt att eftersom finansförvaltningen äger budgeten under hela året:
"Finansförvaltningen ombeds vanligen att stödja beslutsprocessen, som innebär att portföljen ombalanseras och att budgeten omfördelas. För att stödja denna omfördelning krävs analytisk kapacitet som ger en koppling tillbaka till målen i den ursprungliga långsiktiga planen. Denna analytiska bro inspirerar förtroende för planens beståndsdelar och kräver att finansförvaltningen gör en gemensam ansträngning för att tillhandahålla denna nivå av planeringsstöd och analytisk insikt på en kontinuerlig basis."
Bland mer specifika rekommendationer hävdar Laird att målet för varje FP&A organisation är att uppnå bättre planering genom ökad effektivitet och att förbättra analysen genom att ha tillgång till tillförlitliga, aktuella och korrekta data vilket i sin tur kommer att öka förtroendet och skapa upprepbara processer och förväntningar.
Efter att ha läst analysen av båda artiklarna är resonemanget ganska tydligt: Om planering och analys är så viktigt som FP&A:s titel antyder, är det ganska bra att anamma mantrat att förbättra effektiviteten och sträva efter att få förtroende för dina data för att bota detta mycket vanliga finansproblem.
Vill du läsa mer?
- Ladda ner det kostnadsfria vitboken Big F, Little A, and No P , av Madison Laird.
- Läs artikeln CFOs Need Fresh Perspective on Long-Range Planning av Rich Murphy i Financial Executive Magazine.
