Planview-bloggen

Din väg till smidighet i affärsverksamheten

Innovationshantering, Hantering av produktutbud

Turn the Tables on Product Development Disruptions

Lär dig hur organisationer kan omvandla störningar till strategiska fördelar genom att ändra sitt sätt att hantera produktportföljen.

Publicerad Av Gareth Bradley
Turn the Tables on Product Development Disruptions

Störningar i effektiv produktutveckling är ständiga, men behöver inte vara skadliga för en organisations förmåga att leverera innovationer snabbt och upprätthålla en sund avkastning på investerat kapital. Antag att organisationer gör anpassningsförmåga till en hörnsten i sin produktutvecklingsstrategi och i sin övergripande kultur. Den förändringen skapar en konstant dynamik som gör det lättare att justera perspektiven och se tydligare alla möjligheter att vända på störningarna.

Organisationer kan mogna sin strategi för produktportföljhantering genom att ta till sig förändringarna som en möjlighet. Som en biprodukt av denna tillväxt kommer de att ha lättare att:

  • Hitta strategiska innovationer
  • Differentiera med hög hastighet
  • Få en konkurrensfördel

Den ständiga och föränderliga störningen

Det har alltid funnits hinder för effektiv produktutveckling, de är inte nya. Men i takt med att världen blir mer sammankopplad och tekniken blir mer avancerad har störande faktorer som tidigare kanske var koncentrerade till en viss region eller bransch fått en mycket större räckvidd.

Förutom utmaningarna för arbetskraften har analytiker identifierat tre av de mest betydelsefulla pågående störningar i produktutvecklingen som organisationer står inför:

  1. Konsumenternas efterfrågan på smarta uppkopplade produkter - Detta märks tydligast i medicinteknikbranschen, där organisationer måste balansera konsumenternas efterfrågan med efterlevnad av regelverk och ett ökat behov av säkerhet.

    Enligt Deloitte kommer 68 % av all medicinsk utrustning som produceras under de kommande fem åren att vara IoT-utrustning. Medtech-företag har inte råd att vara sena eller långsamma i sin anpassning om de vill förbli konkurrenskraftiga.
  2. Drive Toward Digitally Enhanced Product Experiences – Similar to the companies that produce medical devices, organizations that create physical products are experiencing increased pressure to supplement those products with some form of digitization.

    Whether it is household items that can be controlled from a mobile phone or product packaging that offers an augmented digital experience, the demand for digitally enhanced products is only growing. By 2025, 80% of the Top 100 global CPG (consumer packaged goods) companies plan to make digital experiences part of their physical products, according to Gartner.
  3. Effekter av försörjningskedjan och ESG (Environmental, Social, Governance) - Sist men inte minst har man på senare tid insett hur känslig en global försörjningskedja är. Störningar i försörjningskedjan kommer sannolikt att öka, i kombination med strävan efter att bli mer miljövänlig.

    De senaste störande händelserna har gjort det uppenbart att det måste vara ett övergripande strategiskt mål för organisationer i flera olika branscher att ta itu med försörjningskedjans bräcklighet och hållbarhetsutmaningar. Företagsledare över hela världen rapporterade en 100% ökning av märkningen av ESG- och hållbarhetsinitiativ som 2022 företagsledare.   

Den goda nyheten är att det är möjligt att övervinna dessa störningar. Ännu bättre är att det utöver möjligheterna finns möjligheter.

Att reagera på dessa störningar genom att mogna och anpassa processerna för produktportföljhantering för att prioritera intelligent innovation kommer att hjälpa organisationer att övervinna dessa störningar och bana väg för att själva bli marknadsledare och störare.

Fyra nycklar för att mogna din process för produktportföljhantering

Flexibilitet och anpassningsförmåga är kännetecknen för en mogen och moderniserad process för produktportföljhantering. För att skapa dessa möjligheter krävs att organisationer antar en plattform för produktportföljhantering som sömlöst anpassar människor, processer och teknik.

Det finns fyra kritiska faktorer som en produktportföljslösning måste prioritera för att hjälpa till att bygga upp och stödja denna anpassning. Det måste det:

  1. Stöd för optimering av idéer
  2. Maximize value
  3. Tydliggöra resursfördelningen
  4. Stärka samarbetet

Optimera produktprioriteringen med datadriven innovation

Nästa stora idé eller innovation kan komma från vem som helst - anställda, partners, tredje part och till och med kunder. Det är viktigt att kunna fånga upp och lagra nya idéer (som ofta uppstår i samband med störningar) från olika källor på en centraliserad plats.

Nästa stora idé eller innovation kan komma från vem som helst - anställda, partners, tredje part och till och med kunder.

Genom att tillhandahålla ett "idécentrum" kan organisationer få en global bild av produktpotentialen, inklusive kunskap från ett stort antal resurser och en stor mångfald av röster. Med ett lager av tillämpad maskininlärning kan en sådan hubb dessutom bygga visualiseringar för att organisera idéer på ett sätt som ger djupare intelligens, vilket gör att ett företag kan identifiera teman snabbare och påskynda smartare innovation.

Maximera värdet av produktportföljen

När vi väl har identifierat och prioriterat möjligheter och innovationer måste vi matcha dem mot ett värdeflöde som börjar och slutar med kunden i åtanke. Frågan vi måste besvara i detta skede är: Var passar den nya idén in i det större systemet med en produktportfölj?

Genom att på ett smart sätt lägga värde på en produkt - både för organisationen och för kunderna - kan man minska många av de fördomar som finns i samband med planering av komplexa FoU-portföljer på&D. Alltför ofta tillskrivs riskerna endast saker som sker i samband med utvecklingen av en produkt. En lösning som ger insyn i flera olika dimensioner av risk och störningar, t.ex. kommersiella och regulatoriska risker, gör det lättare att prioritera och höja beslutsfattandet till ett mer omfattande skikt i produktutvecklingen. På så sätt blir det tydligt vad som måste göras för att uppnå maximalt värde från produkt till produkt.

Pivotresurser och investeringar

Med ett fastställt värde kan vi nu överväga resursinvesteringar och finansiering. Det är här som förmågan att formulera scenarioplanering - att besvara "vad händer om"-frågor - blir ovärderlig.

Vad händer t.ex. om en viss resurs under utvecklingen är begränsad eller otillgänglig på grund av en oväntad störning? Om resurser och investeringar inledningsvis anpassas till prioriterat arbete kan vi minska eller mildra oväntade bakslag.

Det är viktigt att planera i förväg, men beredskapen fortsätter även efter denna punkt.

Ständig insikt i vad som händer med pågående projekt och alla deras beroenden kan minska konsekvenserna av störningar, möjliggöra snabb och smidig anpassning och hjälpa till att undvika kostsamma misstag och flaskhalsar.

Förkorta cykeltiderna och möjliggöra samarbete över gränserna

Den framsynthet som följer av pågående analyser kan minska effekten av störningar och stärka processer för hantering av leveranser. Gör det möjligt för tvärfunktionella team att förstå och kommunicera konsekvenserna av störningar. Att förbättra deras förmåga att samarbeta och justera produktplanerna i enlighet med detta är centralt för att optimera den pågående produktportföljhanteringen och leveransprocessen.

Föreställ dig ett Gantt-diagram med flera lager av information som motsvarar viktiga milstolpar på de mest kritiska nivåerna, från aktivitet till projekt till portfölj - överallt där potentiella risker kan dyka upp. Föreställ dig nu att du kan filtrera och borra ner i dessa mätvärden för att förstå var riskerna uppstår och kommunicera den informationen till hela organisationen.

Med den här nivån av insikt skulle störningar i produktutvecklingen inte ha en chans.

Anpassning är avgörande för framgångsrik produktutveckling

För att få ett försprång i förhållande till konkurrenterna och skapa egna marknadsstörningar genom innovationer som överträffar kundernas krav krävs anpassningsförmåga, som måste genomsyra organisationskulturen och varje steg i produktportföljhanteringen. När anpassningsförmåga är en hörnsten i ditt ramverk för produktutveckling kan du:

  • Ge synlighet över produktlinjerna
  • Se till att produkterna överensstämmer med organisationens strategier
  • Förbättra lagarbete och tvärfunktionellt samarbete
  • Förkorta cykeltiden och snabba på marknadsföringen av produkter.

Komma igång med en adaptiv strategi för produktutveckling

I webbseminariet "How to Overcome Disruptions to Effective Product Development," granskar vi lärdomar från globala produktföretag från olika branscher. Varje organisation kunde tillämpa ovanstående fyra nycklar för att mogna sin produktportföljhanteringsprocess och avslöja sina egna möjligheter att:

  • Få en förutseende och överblick över möjligheter
  • Anpassa sig till förändringar genom att optimera resurser och produktinvesteringar.
  • Minska effekten av störningar och gå framåt med tillförsikt.

För att få en fullständig berättelse om hur dessa företag lyckades vända på steken när det gällde störningar i produktutvecklingen kan du se hela webbseminariet på !

Relaterade inlägg

Skrivet av Gareth Bradley

Gareth Bradley är Director of Product Management och ansvarig för Planview Spigits produkthanteringsorganisation som fokuserar på att lösa kundernas problem med hjälp av mjukvara. Han har över tio års erfarenhet av innovation inom både nystartade företag och stora företag och har under denna tid fokuserat på att uppnå innovationsmål som kund hos Spigit. Han brinner för omvandlingar av organisationer med hjälp av agila processer och innovativa metoder och hjälper våra kunder att fortsätta att utveckla sina innovationsprogram.