Årets första utgivning! Personligen trivs jag med förändringar, så nyårsafton är en av mina favorithelger. Den kollektiva känslan av att reflektera över det förflutna och börja något förbättrat eller nytt är helt underbar. Jag har aldrig varit så förtjust i resolutioner, men en enkel stopp-start-lista kan vara bra när man går in i en ny fas av ett projekt eller till och med av livet. Ett tips är därför att ta lite tid och reflektera tillsammans med teamet i en retrospektiv efter en sprint/fas/tidsperiod. Vilka saker måste du sluta göra och vilka saker måste du börja göra för att göra nästa fas/sprint/år bättre? Gör två korta listor - Stop och Start - och lägg upp dem så att alla kan se dem - kanske på projektöversikten i Projectplace?
Här är de förändringar som du kan förvänta dig idag och några som kommer att ske inom kort.
- Fullständigt stöd för dokumentgranskningar i nya dokument
- Förbättrade webbanmälningar
- Bättre filtrering i projektöverskridande sökning
- ToDo Beta
- Rekommendationer för Internet Explorer 10 och 11
- Vad händer härnäst?
Fullständigt stöd för dokumentgranskningar i nya dokument
Vi arbetar för att göra den nya fliken document management till allt som den gamla är och mer därtill. Dokumentgranskningar är ett av de viktigaste arbetsflödena i projekt för många av våra kunder och jag hoppas att det nya gränssnittet känns snabbt, användbart och intuitivt. Om du provar nya dokument (det finns en länk uppe till höger under fliken Dokument i ditt projekt) kan du förvänta dig följande:
- Snabbare surfning
- Fler sätt att involvera din projektgrupp
- Möjligheten att använda tangentbordsgenvägar för vanliga åtgärder som - skapa dokument, skapa mapp
- Gränssnitt och interaktion som är anpassade till andra verktyg som Kanban-planer och Gantt-tabeller.
I det nya gränssnittet finns det inte längre stöd för att permanent låsa dokument i granskningsprocessen (signera). Vi har upptäckt att den här funktionen sällan används i samband med en granskning. Istället hittar du det permanenta låset på menyn Mer i detaljerna för varje dokument. Gränssnittet för dokumentgranskning är oförändrat i gamla Dokument.
Bättre filtrering i projektöverskridande sökning
Vi har gjort det enklare att använda den projektöverskridande sökning som vissa användare testar genom att låta dig söka i endast det aktuella projektet. Du kan också bestämma om du vill se allt eller bara dokument, kort eller aktiviteter.
Förbättrade webbanmälningar
För att se till att du håller dig uppdaterad om vad som händer i ditt projekt har vi ändrat anmälningarna i webbläsaren så att de förblir markerade (olästa) tills du aktivt klickar på dem. På så sätt kan du agera på ett meddelande och ändå vara säker på att den andra nya informationen förblir oläst för senare uppföljning.
ToDo Beta
ToDo är en ny produkt från oss som enbart är inriktad på Kanban-plankavlor. Ta chansen att bli testare och få gratis användning av de digitala Kanban-tavlorna för alla projekt under betan. Hemförbättring, kick-off, kampanj eller bröllop - du kan välja.
Rekommendationer för Internet Explorer 10 och 11
Vi har tillägg för dokumenthantering som gör ditt liv enklare om du arbetar med dokument i Projectplace. En primär funktion är att kunna öppna, låsa, redigera och spara dokument på ett smidigt sätt. Vi har två lösningar för detta, en plug-in för webbläsaren för äldre versioner av Internet Explorer (till och med Internet Explorer 9) och en Adobe Air-app, Document Manager, för alla andra. Vi har testat och funnit att Document Manager är att föredra för nyare versioner av Internet Explorer (10 och 11) Du kan hitta båda apparna på vår webbplats för nedladdning.
Vad händer härnäst?
- Nytt gränssnitt för användarinställningar
Snart kommer vi att lansera ett helt nytt gränssnitt för personliga inställningar i Projectplace. Gränssnittet är snabbare och responsivt, vilket innebär att det ser bra ut och kan användas på både stora och små skärmar. I dina inställningar kan du naturligtvis fortfarande ta hand om allt som har att göra med ditt användarkonto och din personliga profil i Projectplace. Använd det här området för att uppdatera dina personliga uppgifter, inklusive profilbild, lösenord och adress.
- Ny sökning för alla
Den nya sökningen, som inkluderar kort, dokument och aktiviteter från alla dina projekt, kommer att införas gradvis för alla användare.
- Nya dokument för alla
Det slutliga bytet av alla våra användare till den uppdaterade versionen av Documents närmar sig. Varför inte prova det redan nu och berätta vad du tycker? För att växla mellan dem klickar du bara på den blå länken högst upp i mapplistan i Dokument.
- Skrivbordsapp som ersätter PowerTab
PowerTab-fliken, som sitter högst upp på skärmen och ger omedelbar tillgång till dina senaste dokument, genvägar och projekt, är en mycket uppskattad funktion, särskilt av personer som använder ProjectPlace mycket. Tyvärr är den för närvarande begränsad till Windows och Internet Explorer. Vi vill kunna erbjuda ProjectPlace bekvämt på skrivbordet för alla våra användare och därför arbetar vi på en ersättare. Planerad lansering senare i vår.
- Planera på ett ställe
Vi strävar efter att göra projektledarens arbete enkelt och roligt. Därför tar vi med det bästa från tidslinjeaktiviteterna till ett nytt planeringsverktyg som kommer att vara mer Gantt, integreras bättre med styrelserna och vara trevligt att arbeta med. Ungefär så här:
Jag kommer att fortsätta att hålla er uppdaterade om vad som händer på ProjectPlace och jag kommer också att undersöka den feedback som vi får från er.
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
