Ingen tvekan om att dagens arbetsmiljö kan vara kaotisk. Projekten tenderar inte bara att bli allt fler, utan de flesta projektledare kämpar också med att hålla reda på allt som deras team har på sitt bord. Detta blir ännu värre när teamet är geografiskt utspritt eller när medlemmarna består av tredjepartsleverantörer (t.ex. byråer). Hur håller du reda på allt när traditionella verktyg som e-post och kalkylblad snarare är ett hinder än en hjälp? Oavsett om din största frustration är att dras in i onödiga möten, en oregerlig att-göra-lista som växer för varje minut eller att gräva igenom e-postmeddelanden för att hitta den senaste versionen av dokumentet, är det inte för sent att förhindra att arbetet tappar kontrollen.
Bryt frustrationens kretslopp. Organisationer måste lära sig att hitta balans och struktur för projektledning - och samarbete arbetsledning kan hjälpa till. Här är 7 tips för att komma igång!
- Sluta jonglera med för många uppgifter
- Förbättra insynen i arbetets status
- Använd ett verktyg som gör mer, inte flera verktyg.
- Skapa ett virtuellt kontor
- Bli smidigare med hjälp av Kanban-brädor och -kort
- Gör din plan till verklighet
- Rapportera om framgång och framsteg i realtid
För att eliminera onödig förvirring bör du skapa en struktur för ditt arbetsflöde, involvera teamet och samarbeta, så kommer allt att gå smidigare än någonsin. Titta på webbsändningen "Survival Guide for Project Managers-How to Beat Chaotic Ways of Working," med Leila Rosenstråle, produktchef på Planview, för en djupare inblick i 7 tipsen och upptäck hur du kan främja stabilitet på din arbetsplats.
