Lagarbete gör att drömmen kan förverkligas! Du har säkert hört det förut, men det är verkligen sant. Effektivt samarbete är en viktig del av det framgångsrika teamarbete som krävs för att nå företagets mål. Det är dock inte alltid lätt att uppnå ett effektivt samarbete. Programvara för virtuell projekthantering kan öka samarbetet och sammanföra grupper i ett virtuellt kontor.
Geografisk spridning av grupper
När verksamheten blir alltmer global är det inte förvånande att grupper som arbetar för globala företag får uppleva effekterna av denna trend på nära håll. Grupperna blir alltmer geografiskt utspridda och arbetar i olika städer, länder och till och med kontinenter. Vi har faktiskt funnit att 28 % av teamen arbetar med geografiskt spridda kollegor. Det kan vara svårt att kommunicera och samarbeta med kollegor på det fysiska kontoret, så föreställ dig hur ineffektivt det är med virtuella och geografiskt spridda kollegor. Grupper upplever ofta att målen är mindre synliga, att det är svårt att utföra uppgifter och att produktiviteten sjunker. Du står inför utmaningar som går utöver det vanliga samarbetet på kontoret. Hur gör du som chef eller medlem i ett virtuellt och utspritt team:
- Upprätthålla insyn i alla pågående program och aktiviteter?
- Ge tillgång till delade filer?
- Håll gruppmedlemmarna engagerade, motiverade och uppdaterade?
Lyckligtvis finns det sätt att koppla samman teammedlemmar, oavsett var de befinner sig i världen, för att få mer arbete gjort. Skapa ett virtuellt kontor och utnyttja virtuell projektledning.
Hur man skapar ett virtuellt kontor
I whitepaper: How to Create a Virtual Office, har vi samlat tips om hur du kan skapa en samarbetsvänlig arbetsmiljö för ditt team. Höjdpunkterna i verket är bland annat:
- Håll dig uppkopplad var du än är
- Digitalisering av dina planer och ditt lagarbete
- Ta bättre beslut med hjälp av instrumentpaneler och rapporter
- Vad du ska leta efter i ett virtuellt kontor
Genom att skapa ett virtuellt kontor kan du och ditt team utnyttja funktioner som Gantt-tabeller, Kanban-tavlor och fildelning, för att nämna några. Funktioner som dessa gör att utmaningarna med kommunikation och samarbete mellan utspridda team verkar små. Ladda ner vitboken för att se hur ett virtuellt kontor kan föra dina anställda samman och underlätta effektivt samarbete.
Jag skulle vilja höra från dig. Hur upprätthåller du kommunikationen i projekt med geografiskt spridda team? Dela med dig av dina bästa metoder genom att lämna en kommentar nedan.
Bidragsgivare till innehållet: Maura Melis
![Programvara för projektledning: Kaotiska sätt att arbeta [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2017/08/Chaotic-Ways-of-Working-2.jpg)
