Programvara för projektledning: Kaotiska sätt att arbeta [Video]

Spelplaner - de är avgörande i alla sporter. Ta fotboll som exempel. Centern måste snappa bollen till quarterbacken, quarterbacken måste skicka bollen vidare till running backen, som springer bollen eller skickar den vidare till en mottagare, fullbacken måste skydda både running backen och quarterbacken, och så vidare. Varje medlem i laget är avgörande för spelet, men utan en tränare som sätter upp spelupplägg och kör övningar under träningen skulle de aldrig göra en touchdown. Coachen spelar en liknande roll som projektledarna, för utan lämplig teknik för att övervaka teamets arbete eller praxis kan de lätt bli överrumplade. För projektledaren är det här ProjectPlace kommer in i bilden, och den här bloggens video om projektledningsprogram förklarar hur det går till.

Titta på videon: Arbeta smartare, inte hårdare

Ta itu med ditt nästa projekt med rätt teknik

När det gäller att slutföra ett projekt måste teamet kunna samarbeta smidigt. Detta kräver lämpliga kommunikationsmetoder och insyn i den individuella arbetsbelastningen för att se till att arbetet tilldelas rätt personer - du vill inte att en person ska vara överbelastad medan en annan har för mycket fritid. Men att effektivisera processen kan bli frustrerande och tyckas omöjligt när alla har olika kommunikationsmetoder, arbetsbelastning och arbetar med för många verktyg.

För att undvika kaoset behöver projektledarna en plats för att hjälpa teamen:

• Hantera arbetsbelastningar;
• Effektivisera kommunikationen;
• Samarbeta enkelt

Grupper kan uppnå allt detta med hjälp av samarbetshantering. De kommer inte längre att behöva fumla med för många verktyg och kommunikationsmetoder som gör att viktigt arbete oavsiktligt hamnar i skymundan. För projektledaren gör det dessutom livet mycket enklare. Att ha tillgång till en plattform där varje steg i ett projekt är synligt, liksom varje gruppmedlems produktivitet, hjälper till att klargöra hur nära gruppen är att nå sina mål. På så sätt kan projektledarna se till att deras team får ett lyckat slutförande av projektet.

Om du vill veta mer om hur samarbete arbetsledning kan hjälpa dig att bättre hantera kaoset, titta på videon om projektledningsprogram ProjectPlace presenterar kaotiska arbetssätt. Det är ett exempel som kan relateras till både produktledare och gruppmedlemmar. Hur hanterar du för närvarande samarbete i din organisation?

Lämna en kommentar nedan, eller berätta hur projektledningsprogram har hjälpt ditt team att nå sina mål.

Bidragsgivare till innehållet: Hayley Eubanks

Relaterade inlägg

Arbetsledning för team Hur man kan bli av med kaoset med hjälp av samarbetsbaserad arbetsledning [Infografik] August 21, 2017

Arbetsledning för grupper Checklista för att erövra samarbetsbaserad arbetsledning October 2, 2017

Arbetshantering för team Ta bättre beslut med dessa rapporteringsfunktioner för samarbetshantering September 18, 2017