Ge teammedlemmarna insyn i projektstrategin med samarbetsbaserad arbetshantering

Ett effektivt projekt kan genomföras snabbare om det inte finns några motsättningar mellan den anställde och chefen.

Enligt LeaderChat är det bara 14 % av de anställda som förstår företagets strategi och inriktning. Detta är en stor brist i kommunikationen. När dina anställda inte har något tydligt sätt att visualisera eller förstå hur de bidrar till slutmålet, sjunker medarbetarnas arbetsmoral och projektmisslyckanden blir vardagsmat.

Här är 5 tips för att undvika kommunikationsklyftan och förverkliga din strategi.

1. Planera arbetet, arbeta enligt planen: Detta innebär att varje strategisk plan som du fastställer för ditt team måste börja med ett tydligt definierat mål. Arbetsytor för samarbete är till hjälp för detta, och GANTT-tabeller är alltid ett plus för att visuellt visa framsteg och milstolpar.
2. Identifiera resultat och tilldela ägare: Tilldela arbete. Delegat. Lita sedan på att ditt team gör jobbet. Kanban-tavlor är utmärkta för att hålla reda på vad ditt team arbetar med och kontrollera deras framsteg.
3. Hjälp gruppmedlemmarna att prioritera sitt arbete:Nyckelordet i det här tipset är hjälp. Din roll som projektledare är att stödja ditt team och se till att de arbetar med rätt saker. Målinriktning och visioner är avgörande för att vara en framgångsrik projektledare.
4. Vara flexibel inför förändringar:Vara villig att förändras. Hur uppnår du detta? Synlighet. Du behöver synlighet. Synlighet i dina anställdas arbetsbelastning och synlighet i den övergripande riktningen. Detta är avgörande för att ett projekt ska lyckas.
5. Använd teknik för att följa upp och spåra framsteg:96 % av företagsledarna anser att tekniken främjar organisationens effektivitet. Utnyttja den. Du kan inte göra allt på egen hand. Se till att använda tekniken som hjälp.

Samarbetslösningar för arbetshantering lösningar som Projectplace kan hjälpa ditt team att lyckas genom att bryta upp silos och ge tillgång till den information som teamet behöver för att få arbetet gjort. I slutändan kommer detta att hjälpa dina team att förstå hur deras arbete relaterar till projektplanen och dess resultat.

Gör en djupare djupdykning i 5 tipsen genom att ladda ner whitepaper: Hur du omvandlar din strategi till verklighet.

Vi vill gärna höra från dig! Hur ger ni för närvarande ert team tillgång till information om strategi? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan.

Bidragsgivare till innehållet: Jason Jung

Relaterade inlägg

Arbetshantering för team Programvara för samarbete hjälper projektledare att navigera i svåra vatten. August 17, 2017

Arbetsledning för team 4 Anledningar till att använda lösningar för projektsamarbete May 29, 2018

Arbetsledning för team Hur man kan bli av med kaoset med hjälp av samarbetsbaserad arbetsledning [Infografik] August 21, 2017