En nyhet: Som jag tidigare rapporterat i bloggen "Symptoms of the Zombie PMO", sprider sig zombifieringen fortfarande i företag över hela världen. Spridningen håller dock tack och lov på att avta, eftersom människor blir mer medvetna och utbildade om symptomen och därmed agerar tidigare. I den här uppdaterade rapporten kommer jag att redogöra för de botemedel som diskuterades av experter i webinaret på begäran, "Avoiding the Pitfalls of a Zombie PMO."
Låt oss snabbt gå igenom de möjliga symptomen på zombifiering:
- Att ignorera skillnader i arbetsmetoder;
- Att verka levande, men bara gå igenom det som händer;
- Att upprätthålla samma standarder till den grad att de blir rigida;
- upprätthålla en svag definition av värde, och
- Att inte erkänna variationen i projekt och program.
Det är nu viktigare än någonsin att kunna ställa en självdiagnos på ditt PMO. Läs min tidigare blogg för mer information om symtomen, och vidta sedan åtgärder genom att följa de botemedel som anges nedan.
Bli mer anpassningsbar genom att acceptera olika arbetsstilar.
Arbetet i dag omfattar många olika stilar, t.ex. vattenfall, agilitet, lean, samarbete osv. Men låt inte detta bli överväldigande; börja med att ta ett steg tillbaka och fokusera på kundvärdet. Bestäm vilken process som är bäst lämpad för varje enskilt projekt för att leverera maximalt värde och skapa en flexibel strategi för schemaläggning.
Anpassa arbetet till företagets mål och portföljkategorier.
Förvandla ditt PMO till en upplyst kontaktperson. Detta innebär att PMO måste bli mer vägledande än styrande. Gör det genom att fokusera på ansvarsskyldighet och mätning efter projektets slutförande, och vikta ytliga investeringsnivåer mot prioriteringar.
Utveckla dig bortom projektledningsstandarder och konsistens.
This means placing value at the forefront. Do so by balancing the priorities of the PMO and monitoring measurable value objectives. Also, understand the difference between outputs and outcomes—discussed further in the webinar.
Värdet av PPM förändras, vilket innebär att PMO måste arbeta snabbare och ge mer värde åt verksamheten. Med dagens hastighet av innovation och tekniska framsteg kan ditt PMO lätt glida in i "zombie-dom" om ovanstående åtgärder inte vidtas förebyggande. Jag uppmuntrar dig att registrera dig för webbinariet på begäran, "Avoiding the Pitfalls of a Zombie PMO," för att lära dig mer om hur du kan utvecklas bortom projektledningsstandarder och konsistens, och förhindra att ditt PMO blir en annan statistik i den nuvarande zombieräkningen.
