Låt oss inse att den årliga planen är ungefär som att ta ett nyårslöfte om att träna mer - det är en bra idé men inte alltid realistiskt. Precis som i affärsverksamheten kan du upprätta en plan för att springa ett maraton. Under hela utbildningen händer saker och ting. Du missar träningspass, prioriterar med familjen och har andra åtaganden. I slutändan anpassar du din plan till en löpning 5K och vet att du fortfarande får fördelar av en bättre hälsa.
Precis som din löpande plan måste ditt företag hantera och anpassa sig till verkligheten när det gäller genomförande och nya prioriteringar. Det råder ingen tvekan om att planering är viktigt för att fastställa prioriteringar, optimera resurser och anpassa ekonomin. Att få alla på samma sida inför det kommande räkenskapsåret är avgörande för din framgång i alla branscher. Det är också mycket arbete - med många rörliga delar, människor och iterationer.
Bör den årliga planen ändras? För de flesta organisationer "ja". De bör sluta försöka leverera en fast plan utan att planera om och ta hänsyn till verkligheten. Resurser överbelastas eller flyttas till andra projekt, medel omfördelas och innovation och omvandling hamnar på efterkälken. Nästa sak du vet är att 50 procent av projekten inte fanns med i den ursprungliga planen och att din mytiska årliga plan är förstörd.
Varför inte utveckla planeringen från en engångs- eller kvartalshändelse? Titta på den nya videon " Myten om årlig planering ," för att lära dig de rätta frågorna att ställa, till exempel:
- Har vi resurskapaciteten?
- Vilka kompromisser kan vi göra?
- Hur kan vi omprioritera våra projekt?
Lär dig nu hur kontinuerlig planering kan hjälpa ditt företag att leverera i tid och enligt budget. Lyssna på Myten om årlig planering video nu. Följ #BeThatPMO på Twitter och följ samtalet.