"Intelligensens mått är förmågan att förändras." - Albert Einstein
Förändringar är oundvikliga. Livet händer - planer misslyckas, människor kommer och går, tekniken utvecklas - listan är lång. När det gäller att driva företaget kan detta verka ganska skrämmande, särskilt när du förväntas leverera resultat, uppfylla mål och göra det inom ramen för budgeten. Den goda nyheten är att det finns lösningar som hjälper din organisation att bli mer flexibel och bättre på att anpassa sig till förändringar - det kallas Work and Resource Management (WRM).
Definition av arbets- och resurshantering
Enligt Ventana Research är "arbets- och resurshantering en enhetlig process för att definiera, dokumentera och utföra rätt arbete med hjälp av de bästa resurserna". Det är en affärsmetod som gör det möjligt för ledare och chefer att prioritera arbetet och optimera resurserna (vilket hjälper både organisationer och deras medarbetare - oavsett roll eller hur de utför arbetet) att anpassa sig till den ständigt föränderliga miljö som är unik för deras verksamhet.
Eftersom den moderna världen är så snabb och teknisk är det upp till ledarna att se till att deras planer är flexibla och dynamiska och att de kan ta hänsyn till input från geografiska och virtuella teammedlemmar, delade resurser och olika avdelningar inom organisationen för att nå målen. För att effektivt hantera så många rörliga delar kan en metod för arbets- och resurshantering hjälpa ledare att kontinuerligt övervaka och effektivisera processer genom en integrerad uppsättning applikationer - något som inte är möjligt med traditionella applikationer och kalkylblad.
Dessutom hjälper en metod för arbets- och resurshantering projektledare att vara proaktiva och reagera på förändringar, vilket sparar både tid och pengar. Och med bättre information om resurshantering kan ledarna känna sig säkra på att deras medarbetare fokuserar på det viktigaste arbetet och utnyttjar sina unika färdigheter i de mest relevanta projekten.
Som jag sa i början är förändringar oundvikliga. Det är valfritt att göra framsteg, så det är upp till dig att utvärdera det aktuella affärstillståndet i din organisation genom att titta på den teknik som du använder för att genomföra affärsstrategin. Även om du är bekväm med traditionella projektledningssystem är det troligt att de inte stöder organisationens behov på ett tillfredsställande sätt. Med Einsteins ord: "Intelligensens måttstock är förmågan att förändras" - förbättra organisationens förmåga med hjälp av arbets- och resursförvaltning.
Om du vill veta mer om Ventana Researchs syn på arbete och resurshantering kan du läsa de andra delarna i den här serien, som finns nedan:
- Övervinna hinder för att maximera affärsvärdet: Del 2 - Förbättra verksamheten med hjälp av arbets- och resurshantering;
- Utvärdera organisationens nuvarande tillstånd: Del 3 - Granska processer, inventera, anpassa arbete och resurser;
- Fördelar med tillämpningar för arbets- och resurshantering: Del 4 - Alla för en och en för alla;
- Arbete och resurshantering: Fördelar för att kringgå konkurrensen: Del 5 - Stärk din organisation med fördelarna med WRM; och
- Hur man kommer igång med arbets- och resurshantering: Del 6 - 5 enkla steg för att minimera kostnader och maximera effektiviteten.
