I min senaste blogg, "Vad är arbets- och resurshantering: Del 1 - Att anpassa sig till förändringar," definierar jag arbets- och resurshantering utifrån våra vänner på Ventana Research. Den här bloggen innehåller Ventana Researchs syn på hur man övervinner hinder för att maximera affärsvärdet från deras whitepaper "Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster" (Fem sätt att öka effektiviteten och innovera snabbare).
För att vara en framgångsrik hinderlöpare måste man ha stor smidighet, uthållighet och förmåga att effektivt bedöma avståndet mellan hinder. Naturligtvis utvecklas dessa färdigheter med tiden och med mycket övning - du vill ju inte falla platt till marken. Dagens affärsutmaningar är svåra att övervinna och därför har organisationer svårt att upprätthålla den uthållighet som krävs för att hålla jämna steg med konkurrenterna.
Ventana Research belyser de hinder som organisationer står inför och hur arbets- och resurshantering kan hjälpa till. Här är två av dem:
- Arbete och resurser har olika beroenden och egenskaper.
Redan detta faktum kan vara skrämmande om du inte har de rätta verktygen och processerna på plats. Det kan vara svårt att hålla reda på olika projekt, personer och scheman. Detta förvärras när du tänker på att dina delade resurser använder olika system och metoder för att få arbetet gjort beroende på deras roll. Med hjälp av arbets- och resurshantering kan du ta hänsyn till de olika beroendena och fatta beslut om avvägningar för att se till att dina team fokuserar på rätt arbete vid rätt tidpunkt för att kunna konkurrera effektivt. När du väl har skapat en effektiv process är det mycket lättare att upprätthålla den i framtiden.
- Grupper arbetar ofta med olika processer.
Många organisationer har en rad olika processer och applikationer som minskar produktiviteten och skapar hinder för att betjäna kunderna. Ledarna bör utveckla effektiva processer för att planera och definiera aktiviteter och uppgifter samt ha en god förståelse för var resurserna spenderar sin tid. Arbets- och resursförvaltning sammanför områden som traditionellt har genomförts och förvaltats oberoende av varandra. Det ger den synlighet som behövs för att intressenterna ska kunna förstå vad som händer, följa utvecklingen och korrigera vid behov.
För mer information om Ventana Researchs perspektiv på arbets- och resurshantering och maximering av affärsvärdet med hjälp av en arbets- och resurshanteringsstrategi, läs resten av bloggarna i den här serien, som listas nedan:
- Utvärdera organisationens nuvarande tillstånd: Del 3 - granska processer, inventera, anpassa arbete och resurser;
- Fördelar med tillämpningar för arbets- och resurshantering: Del 4 - Alla för en och en för alla;
- Arbete och resurshantering: Fördelar för att kringgå konkurrensen: Del 5 - Stärk din organisation med fördelarna med WRM; och
- Hur man kommer igång med arbets- och resurshantering: Del 6 - 5 enkla steg för att minimera kostnader och maximera effektiviteten.
