Alors que les PMO se sont historiquement concentrés sur la méthodologie de projet et la conformité aux processus internes, il devient de plus en plus évident que les parties prenantes de l'entreprise ne trouvent pas de valeur dans ces activités. Les chefs d'entreprise attendent du PMO qu'il fournisse les informations nécessaires pour permettre la capacité de planifier, d'établir des priorités et de pivoter vers de nouvelles priorités, ce qui est actuellement un combat dans la plupart des organisations. Dans la partie 1 de la série de vidéos "Facing the Challenges of Today's PMO", j'ai parlé sans détour de la façon dont le PMO doit susciter de meilleures conversations avec les chefs d'entreprise.
Plus précisément, pourquoi ne pas être le PMO qui force le business à classer les priorités? Dans la partie 2 de notre série de vidéos, nous verrons comment l'utilisation d'un outil simple et approprié peut vous aider à mieux analyser et comprendre les compromis par rapport à une capacité limitée. En tant que gestionnaire de produits Planview et expert-comptable expérimenté, je suis convaincu que vos chefs d'entreprise souhaitent désespérément avoir ces conversations en utilisant des données en temps réel basées sur des informations actuelles.
Lorsque vous écouterez la partie 2, je vous montrerai comment la gestion de portefeuille avec la planification des investissements et des capacités aide les PMO à s'associer à leurs DPI, DAF et dirigeants d'entreprise en leur offrant des avantages uniques tels que :
- Des processus faciles et reproductibles pour s'assurer que les PMO se concentrent sur les processus externes fournissant les bonnes informations à leur entreprise.
- Créer des partenariats commerciaux fructueux
- Des scénarios de classement qui vous permettent de discuter et de revoir les priorités tout en créant des scénarios pour différents points de vue.
- Des scénarios qui proposent des décisions de compromis en fonction de la stratégie et des résultats - tout en garantissant la capacité de réaliser ces scénarios.
- Mettez fin aux coupes transversales en prenant de meilleures décisions fondées sur les priorités, les ressources et le financement.
Désormais, le PMO peut offrir une agilité adaptée au portefeuille pour changer la façon dont vous interagissez avec l'entreprise - même en période d'incertitude.
Regardez la partie 2 de ma série de vidéos pour apprendre comment mener le dialogue sur ce que vous devez faire et quand le faire !
J'aimerais avoir de vos nouvelles. Votre PMO se concentre-t-il actuellement sur la valeur et les résultats ? Partagez en laissant un commentaire ci-dessous ou suivez la conversation sur Twitter #BeThatPMO.
