Medan PMO:er historiskt sett har fokuserat på projektmetodik och efterlevnad av interna processer, blir det allt tydligare att intressenterna i verksamheten inte ser värdet av dessa aktiviteter. Företagsledare förväntar sig att PMO ska tillhandahålla den information som krävs för att möjliggöra förmågan att planera, prioritera och ändra på nya prioriteringar, vilket för närvarande är en kamp i de flesta organisationer. I del 1 av videoserien "Facing the Challenges of Today's PMO", talade jag rakt ut om hur PMO måste skapa bättre samtal med företagsledarna.
Mer specifikt, varför inte vara det PMO som tvingar verksamheten att rangordna prioriteringar? I del 2 av vår videoserie går vi in på hur du med hjälp av rätt och enkelt verktyg kan analysera och förstå avvägningar mot begränsad kapacitet. Som erfaren produktchef för Planview och CPA är jag övertygad om att era företagsledare desperat vill föra dessa samtal med hjälp av realtidsdata som bygger på aktuell information.
När du lyssnar på del 2 kommer jag att visa dig hur portföljhantering med investerings- och kapacitetsplanering hjälper PMO:er att samarbeta med CIO:er, CFO:er och företagsledare och leverera unika fördelar som:
- Lätta och upprepbara processer för att säkerställa att PMO:er fokuserar på externa processer som ger rätt information till verksamheten.
- Skapa framgångsrika affärspartnerskap
- Ranking-scenarier som gör det möjligt att diskutera och granska prioriteringar samtidigt som man skapar scenarier för olika synvinklar.
- Scenarier som ger möjlighet att fatta beslut om avvägningar som är kopplade till strategi och resultat - samtidigt som man säkerställer kapaciteten att genomföra dessa scenarier.
- Stoppa de generella nedskärningarna genom att fatta bättre beslut baserade på prioriteringar, resurser och finansiering.
Nu kan PMO erbjuda portföljbaserad smidighet för att förändra hur du interagerar med verksamheten - även i tider av osäkerhet.
Titta på del 2 av min videoserie för att lära dig hur du driver dialogen om när och vad du bör göra!
Jag skulle vilja höra från dig. Fokuserar ditt PMO för närvarande på värde och resultat? Dela med dig genom att lämna en kommentar nedan eller följ med på Twitter #BeThatPMO.
