Dans un post précédent, nous avons discuté de prendre de meilleures décisions stratégiques en utilisant la planification holistique. En termes simples : la planification de portefeuille devrait toujours commencer par penser d'abord à vos résultats souhaités . Cela signifie que toute décision d'entreprendre un nouveau travail ou de redéfinir les priorités est guidée par les objectifs finaux de l'organisation (comme illustré dans la figure 2 du rapport de décembre 2016. Rapport Forrester "Eight Steps For Building Strategic Portfolio Management").
En fin de compte, cela permet de s'assurer que le bon travail est effectué. Mais à quoi cela ressemble-t-il exactement ? En vous concentrant sur les résultats souhaités, vous finissez par avoir de bien meilleures conversations avec les parties prenantes sur les compromis. Encore une fois, cela vous met à la place du conducteur pour vous attaquer au travail le plus précieux pour l'organisation.
Lorsqu'il s'agit de prendre des décisions en matière de compromis, voici quelques questions à poser :
- Cette initiative est-elle vraiment nécessaire ?
- Y a-t-il des résultats quantifiables associés à cette initiative ?
- Avons-nous des doutes quant à cette initiative ?
Selon Forrester, "les dirigeants qui planifient de nouvelles initiatives doivent tenir compte d'un certain nombre de facteurs pour déterminer celles qui rapporteront le plus à l'organisation. Il s'agit notamment d'identifier la nécessité de l'initiative, les résultats quantifiables, les options et les zones d'incertitude. En utilisant le portefeuille pour identifier les scénarios, les entreprises peuvent identifier la meilleure solution."
Voyons également pourquoi il est essentiel d'avoir une visibilité sur l'ensemble du portefeuille avant de prendre des décisions sur de nouveaux projets. Par exemple, les cadres auront besoin de ces informations lorsqu'ils évalueront l'impact d'un nouveau travail sur vos ressources :
- Avons-nous les compétences en interne pour exécuter les nouvelles initiatives ?
- Les personnes possédant la bonne combinaison de compétences disposent-elles actuellement de la bande passante ?
- L'externalisation est-elle nécessaire à l'heure actuelle ?
- L'initiative peut-elle attendre que vos collaborateurs disposent de la bande passante nécessaire ?
Avec cela en tête, la vue d'ensemble devient beaucoup plus claire et il est plus facile de prioriser les projets nouveaux et existants. Encore une fois, il s'agit de choisir le travail qui apportera le plus de valeur. Inévitablement, ce processus mettra en évidence des travaux potentiels non planifiés qui pourraient nécessiter un recentrage des ressources sur des initiatives de moindre valeur.
Plus facile à dire qu'à faire ? Bien sûr, mais l'une des façons d'y parvenir est de créer et d'expérimenter de multiples scénarios "what-if" pour vous et vos parties prenantes. Cela aide les décideurs à tous les niveaux à faire de meilleurs choix - surtout lorsque le nouveau travail implique des équipes interfonctionnelles. Il permet également d'avoir une vision plus claire de l'impact de tout scénario particulier sur les ressources et les finances avant de mettre à jour votre plan d'action .
Vous voulez en savoir plus sur la façon de prendre des décisions plus judicieuses en matière de compromis pour améliorer vos processus de priorisation ? Consultez le nouveau rapport Forrester, "Eight Steps for Building Strategic Portfolio Management ," pour voir :
- Pourquoi il est essentiel d'avoir la bonne partie prenante dans la pièce pour éviter que les résultats commerciaux ne deviennent politiques
- Comment utiliser la gestion de portefeuille pour le développement de la feuille de route et les contrôles de réalité
- Quels sont les principaux indicateurs clés de performance qui communiquent de la valeur à votre public ?
Comment gérez-vous actuellement les décisions de compromis avec les parties prenantes et les cadres ? Quelles méthodes utilisez-vous pour classer par ordre de priorité les initiatives qui apporteront le plus de valeur à l'entreprise ? J'aimerais avoir votre avis - partagez le vôtre en laissant un commentaire ci-dessous.
