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Comment votre organisation peut-elle tirer parti de la gestion de portefeuille pour favoriser la transformation numérique ?

La réponse est 12

Publié le Par Carina Hatfield
Comment votre organisation peut-elle tirer parti de la gestion de portefeuille pour favoriser la transformation numérique ?

Pensez-vous à la transformation numérique ? Eh bien, selon le monde, si vous ne l'êtes pas vous devriez être. L'innovation numérique est le thème des rapports annuels et des sites Web des entreprises. Si la transformation numérique est une expression à la mode, tous les secteurs d'activité la vivent, même s'ils n'en ont pas l'air en surface. Les dirigeants veulent assurer aux actionnaires qu'ils ont investi dans une entreprise qui est à l'avant-garde de l'ère numérique et qu'ils ne perdront pas de clients au profit de concurrents parce qu'ils ne sont pas restés connectés.

Les défis de la transformation numérique

La transformation numérique est une entreprise extrêmement complexe, qui exige que l'informatique s'intègre à chaque partie de l'entreprise. Plus votre secteur est vaste et ancien, plus l'exécution de cette stratégie est complexe. Vous devez non seulement faire face à la quantité de technologies héritées dans les fondations informatiques actuelles, mais aussi à la tendance des entreprises à rechercher des solutions rapides qui tirent parti des technologies actuelles.

Les secteurs de la banque et des services financiers sont les exemples les plus évidents et les plus marquants de la nécessité de relever les défis de l'évolution de la technologie numérique actuelle. Pour rester compétitif, il faut augmenter le nombre de transactions, ce qui nécessite de se concentrer constamment sur l'expérience client pour garantir ces interactions continues. Cependant, que se passe-t-il lorsque vous mettez une technologie moderne entre les mains de vos clients, mais qu'elle ne peut pas se connecter à votre back-office ?

Ou, que se passe-t-il si vous êtes le premier dans votre secteur à proposer des innovations numériques, mais qu'elles ne fonctionnent pas ? Les hôtels dépensent des sommes considérables pour passer des processus d'enregistrement traditionnels aux processus numériques, où les clients peuvent utiliser leur téléphone portable pour s'enregistrer, accéder à leur chambre, partir et payer. Imaginez le jour où vous entrez dans un hôtel et que votre téléphone vibre avec un numéro de chambre et que vous vous y rendez directement ? Ce n'est pas si loin, mais cela prendra plus de temps si les hôtels ne réussissent pas le déploiement précoce d'une telle innovation. Une excellente expérience peut vite tourner mal lorsque la technologie fait défaut.

Les initiatives de transformation numérique n'ont pas seulement un impact sur la technologie et les intégrations, mais aussi sur les personnes et les processus de l'organisation qui gèrent les opérations quotidiennes de l'entreprise. La gestion du changement pour une telle initiative est énorme et ne peut être prise pour acquise.

Réinventer la gestion de portefeuille pour faciliter la transformation numérique

Alors, qu'est-ce que cela signifie pour la gestion de portefeuille ? Il est temps de réinventer la gestion de portefeuille pour que votre organisation puisse mener à bien de telles initiatives. En exploitant la gestion de portefeuille, l'informatique et l'entreprise peuvent se réunir pour créer et exécuter une stratégie numérique.

Cependant, je ne parle pas seulement de gestion de projets et de portefeuilles ; je parle de portefeuilles : Des portefeuilles qui représentent un objectif stratégique et la feuille de route de l'endroit où l'organisation veut aller, comment ils y arriveront, et ce qu'ils auront une fois qu'ils y seront. Ceci est différent de la gestion de portefeuille traditionnelle, qui ne comprend souvent qu'un groupe de projets et leur alignement sur une stratégie. Une feuille de route stratégique devrait comprendre tous les résultats qui doivent être créés, améliorés et connectés à travers l'organisation, y compris les applications, les technologies, les services, les solutions, les produits et autres résultats nécessaires pour atteindre votre objectif stratégique.

Cette feuille de route intégrerait ensuite toutes les péripéties de l'exécution, y compris les jalons, les versions, les calendriers, les feuilles de route et les données les plus récentes pour guider les décisions qui ont un impact sur le portefeuille. Vous pouvez gérer et adapter le portefeuille et ses feuilles de route en fonction des nouvelles informations qui remontent de l'exécution, non seulement des projets mais aussi des applications, technologies et services créés ou impactés par une telle initiative. Cela s'avère particulièrement utile lorsque vous avez des initiatives stratégiques qui sont nouvelles ou si importantes qu'il y a beaucoup d'incertitude sur la façon dont vous allez les exécuter. C'est encore plus puissant si l'on considère la quantité d'intégrations et de connectivité au sein de la transformation numérique.

Vous ne transformez pas votre entreprise et ne modifiez pas efficacement les processus, ne mettez pas en œuvre de nouvelles technologies et n'intégrez pas les systèmes dans un silo. Il faut une coordination stratégique, ce que vous pouvez désormais faire avec la gestion de portefeuille. Avec Planview Enterprise 12, les feuilles de route stratégiques prennent vie avec non seulement les programmes et les calendriers des projets mais aussi les applications, les technologies et les services sur lesquels les initiatives de transformation numérique ont un impact. Vous pouvez coordonner l'ensemble des portefeuilles pour piloter l'exécution stratégique sur la base d'informations actualisées provenant d'étapes clés, de communiqués et de données en temps réel.

Qu'est-ce qui guide votre chemin pour contribuer à la transformation numérique de la gestion de portefeuille ? La réponse est 12 - Planview Enterprise 12.

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Rédaction du contenu Carina Hatfield Directeur, Gestion des produits

Carina Hatfield a toujours un plan. Au fil des ans, elle a amélioré sa capacité à réagir et à redéfinir ses priorités en fonction des nouvelles idées et des événements imprévus. Elle a suivi son plan initial de devenir expert-comptable en se lançant dans la budgétisation, les prévisions et la planification stratégique jusqu'à ce qu'une nouvelle idée devienne prioritaire et qu'elle saisisse l'occasion de rejoindre Planview. Après avoir passé six ans à mettre en œuvre Planview Enterprise pour aider les organisations à améliorer leurs processus de stratégie, de prévision et de planification, Carina a pris cette expérience et l'a appliquée à son rôle dans la gestion des produits.