Le marketing à l'ère de l'agilité est devenu un environnement interconnecté, axé sur les données et la collaboration croisée, qui serait totalement méconnaissable pour les fondateurs réels ou fictifs de la profession. Cela ne signifie pas pour autant qu'il a perdu l'arrogance qui en a fait un club si cool pendant son âge d'or, sauf qu'aujourd'hui, son dynamisme se mesure à la manière dont les projets de marketing sont gérés sans effort et avec efficacité, plutôt qu'au nombre de martinis que l'on peut descendre à l'heure du déjeuner.
Alors, quel est le secret de pour savoir comment gérer les projets de marketing comme un patron ? Eh bien, suivez-nous et nous vous montrerons.
Assembler les pièces
Les projets de marketing ressemblent davantage à des générateurs d'images aléatoires qu'à des expositions statiques. Ainsi, si vous deviez essayer d'en compléter un puzzle, cela impliquerait de choisir, de changer et d'adapter constamment les pièces pour qu'elles correspondent au puzzle devant vous, plutôt que d'avoir une notion fixe de l'endroit où chaque pièce devrait se trouver. C'est la beauté de la philosophie agile, qui donne aux équipes pluridisciplinaires la plate-forme pour se combiner et collaborer, en créant des possibilités alternatives à volonté.
Bien sûr, pour alimenter cela correctement, vous avez besoin de la bonne technologie. Essayer de tout faire sur une seule table ne fera que créer un désordre, et inévitablement, certaines pièces tomberont dans les fissures. Les chefs de projet marketing peuvent tirer un grand profit des solutions de gestion de projet qui offrent des espaces de travail spécifiques où les équipes peuvent se réunir et collaborer sans que tout ne sombre dans le chaos.
Rendre la connaissance du projet constante et complète
Le marketing est un domaine axé sur la connaissance, c'est pourquoi il a connu un tel succès auprès des maîtres des données de ce monde. Plus il y a de données, mieux c'est, disent-ils, mais la gestion d'une connaissance constante à 360 degré d'un projet peut être écrasante si elle n'est pas faite de la bonne manière.
L'utilisation d'un logiciel de gestion de projet pour créer une source unique de vérité, surveiller l'avancement du projet et organiser la documentation réduit le besoin de tueurs de productivité tels que la demande et la production de mises à jour de l'état d'avancement ou d'e-mails "Avez-vous...".
Standardiser les flux de travail mais itérer vers l'amélioration
Le fait de disposer de flux de travail normalisés signifie que toute personne, qu'elle soit à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation, devrait être en mesure de s'intégrer à une équipe et de reprendre son travail en peu de temps. Ils rendent également vos équipes et votre service évolutifs, mais ils ne doivent jamais être figés. Au lieu de cela, en exploitant les connaissances et l'expérience des mises en œuvre précédentes, l'itération et l'innovation devraient être au centre des préoccupations, en cherchant à améliorer la façon dont vous faites les choses dans vos projets de marketing ainsi que vos résultats.
Vous le pouvez avec Kanban
Simplifier les processus est une solution gagnante pour toute l'équipe : vous devrez moins expliquer en tant que manager, et le reste de l'équipe pourra moins écouter. L'utilisation de systèmes visuels tels que les tableaux Kanban pour la gestion des tâches est une façon d'y parvenir, surtout si elle est présentée de façon claire et nette dans un programme dédié. Les tâches sur les tableaux Kanban peuvent être déplacées et ajustées pour identifier rapidement où en est une tâche dans son cycle de vie et ce que chacun fait à l'intérieur.
Maintenir des ressources flexibles
L'un des secrets pour gérer les projets de marketing comme un patron est de garder le contrôle de votre jeu de gestion des ressources . La façon dont vous faites fonctionner vos ressources définira en fin de compte le succès ou l'échec. Il est donc essentiel de veiller à ne pas les surmener ou les sous-utiliser.
La technologie a changé massivement le jeu du marketing et a permis aux cadres de porter leurs compétences à des niveaux inconnus jusqu'alors. La mise en place de tableaux de bord, de rapports automatisés et le suivi des ressources permettent aux responsables marketing de tirer les leçons les plus précieuses du livre de jeu de la gestion de projet. Pour voir les solutions de Planview AdaptiveWork en action, programmez une démonstration en direct aujourd'hui.
