La gestion des ressources est un facteur très important pour décider de la réussite ou de l'échec d'un projet. Pour les chefs de projetconnaître les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources et la manière d'utiliser au mieux les ressources à leur disposition peuvent avoir un impact majeur sur leur carrière en général, car presque tous les résultats des projets seront jugés sur leur performance en termes de ressources.
Alors, quelles sont les ressources dont dispose un PM ? À un niveau de base, les ressources peuvent être soit physiques, comme les équipements, la technologie, l'espace disponible ou l'argent, soit plus intangibles, comme le temps ou les compétences d'un employé. Alors que la délégation des ressources physiques peut se faire de manière tout à fait logique, par exemple, il faut un nombre X de dollars et une machine Y dans 10 sq. pied d'espace pour créer le produit Z, le calcul des ressources immatérielles, en revanche, est l'endroit où les compétences d'un GP sont vraiment testées.
Pour s'assurer que votre équipe fonctionne au maximum de son potentiel, il est toujours bon de s'assurer que vous suivez les meilleures pratiques de gestion des ressources.
Comprendre les ressources que vous avez à votre disposition
L'estimation des ressources est une question de logique et d'expérience. La première parce qu'il y a certaines vérités incontournables, par ex. la taille du bureau, le nombre de MacBook Pros que vous pouvez vous offrir, etc. mais ce n'est que par l'expérience que vous comprendrez vraiment à quel point un membre de l'équipe est bon dans certaines tâches ou quel est son effet sur l'ensemble de l'équipe. Lorsque vous faites l'inventaire de vos ressources, incluez autant que possible l'intangible et le tangible.
Estimer, suivre et rapporter le temps
L'une des ressources les plus importantes dont vous disposez en quantité limitée est le temps. Le suivi du temps ne consiste pas à se mettre à dos les membres du personnel pour savoir combien de temps prend une activité, mais à comprendre où cette ressource est utilisée.
Savoir prioriser le travail
Comme toutes les ressources ne sont pas égales, il est essentiel de savoir quand et où les utiliser et à quelles tâches elles doivent être affectées. Par exemple, si votre meilleur programmeur est également le meilleur pour créer des diaporamas, vous devrez peut-être décider d'un dilemme : le faire travailler sur un logiciel que vous présenterez à un client ou demander à quelqu'un d'autre de s'occuper du logiciel pendant qu'il crée la présentation au client. La réponse devrait être relativement simple dans cet exemple, mais au cours du déroulement d'un projet, avoir une compréhension innée de où utiliser au mieux les ressources peut faire la différence entre le succès et l'échec.
Il s'agit toutefois d'une voie à double sens. En effet, avec la pénurie croissante de compétences et l'exode probable de centaines de milliers de citoyens de l'UE employés par les entreprises et la fonction publique britanniques, le pays risque d'être confronté dans un avenir proche à d'énormes pénuries de main-d'œuvre qui menacent de faire dérailler ses hautes performances économiques actuelles.
Planifier des flux de travail qui font gagner du temps
La création de flux de travail qui s'enchaînent avec un timing précis signifie que toutes vos ressources disponibles peuvent travailler plus longtemps à leur capacité maximale. Il faut un certain temps pour être capable d'estimer les délais d'exécution des tâches avec un haut niveau de précision, mais plus vous vous améliorez, meilleure sera votre gestion des ressources.
Gardez les ressources concentrées
Le multitâche peut sembler être un excellent moyen de répartir efficacement les ressources et de garantir une attention égale à chaque tâche. Le fait est, cependant, que passer d'une tâche ou d'un type de travail à un autre fait perdre du temps, car la ressource, qu'il s'agisse d'un humain ou d'une machine, doit se recalibrer pour effectuer quelque chose de nouveau.
Pour avoir une vision plus claire de l'utilisation de vos ressources et des résultats qu'elles obtiennent, essayez le logiciel de gestion de projet ultrarapide et basé sur le cloud de Planview AdaptiveWork.
