Lorsqu'il s'agit de gérer des équipes créatives, les aspects traditionnels de la gestion de projet semblent disparaître très rapidement. Comme de nombreux chefs de projet qui ont géré des équipes créatives vous le diront, il existe certaines compétences clés dont il faut tenir compte pour gérer des créatifs. Pour vous y aider, voici une liste de certaines des pratiques les meilleures et les plus pertinentes pour les chefs de projet créatifs.
Vous aurez besoin de compétences en communication
Gestion de projet pour les créatifs exige souvent encore plus de communication que la gestion de projet normale. Il est important de comprendre que les créatifs ne sont souvent pas des programmeurs ou des analystes, il y aura donc des moments où une traduction sera nécessaire. En tant que chef de projet, c'est là que la communication devient absolument essentielle, notamment en termes d'interface entre les créatifs et les échelons supérieurs de votre entreprise. Un conseil important à cet égard est de se rappeler que vous avez affaire à des personnes, pas à des données. Prenez un peu plus de temps pour être agréable avec eux plutôt que de vous concentrer uniquement sur les résultats. Cette pratique sera également utile pour la pratique suivante.
Développez un point de vue empathique
Mener un projet à terme signifie que vous devez vous assurer que les besoins de chacun des membres de votre équipe sont correctement satisfaits. Pour ce faire, vous devrez aiguiser votre sens de l'empathie. Tout d'abord, considérez les personnes auxquelles vous avez affaire : des créatifs passionnés qui sont plus susceptibles de s'engager dans leur environnement de manière kinesthésique plutôt qu'analytique. Pour cette raison, développer un sens de l'empathie vous mènera très loin.
Utiliser les bons outils de gestion de projet
L'utilisation du bon outil est essentielle dans tous les aspects de la gestion de projet, mais elle est particulièrement vraie lorsqu'il s'agit de gérer des créatifs. Vous voudrez utiliser un outil capable de gérer chaque partie du processus tout en laissant la place à une discussion et à un retour d'information appropriés. En outre, vous voudrez utiliser quelque chose pour vous assurer que vous disposez du temps nécessaire pour vérifier et approuver les produits livrables avant de les envoyer.
Définir la portée
Lorsque vous gérez des équipes créatives, il est important de garder en perspective la portée globale du projet, car les choses peuvent facilement et rapidement échapper à tout contrôle. Ceci peut être accompli par le biais de réunions quotidiennes et hebdomadaires, et aussi par la mise en œuvre du bon outil de gestion de projet, tel que le logiciel de gestion de projet basé sur le cloud de Clarizen. Ainsi, tous les employés sauront ce que l'on attend d'eux et pourront travailler dans ce sens tout en se sentant responsabilisés et reconnus comme les individus créatifs qu'ils sont.
S'occuper des tâches administratives
S'il y a une chose que les créatifs détestent, c'est la bureaucratie. C'est pourquoi vous devriez prendre sur vous d'accomplir des tâches administratives afin de vous assurer que le temps de votre équipe est consacré à la réalisation du projet, et rien d'autre. C'est le moment idéal pour pratiquer un style de gestion sans intervention, qui vous permet de surveiller et d'encourager les progrès à distance sans avoir à vous impliquer directement.
N'ayez pas peur d'être un traducteur
Parfois, laisser les clients parler avec l'équipe créative n'est pas la meilleure idée. C'est pourquoi vous devriez toujours envisager d'agir comme une sorte de tampon entre le client et l'équipe créative afin de vous assurer que rien ne se perd dans la traduction. Cela vous donnera également une meilleure idée des attentes des clients. Lorsqu'il s'agit de tout type de gestion de projet, la communication est essentielle, alors pourquoi la gestion de projet d'une équipe créative serait-elle différente ?
