Dernières nouvelles : comme je l'ai déjà signalé dans le blog, "Symptômes du PMO zombie", la zombification continue de proliférer dans les entreprises du monde entier. Cependant, la propagation ralentit heureusement, car les gens sont de plus en plus conscients et éduqués des symptômes, et prennent donc des mesures plus tôt. Dans ce rapport mis à jour, j'exposerai les remèdes discutés par les experts lors du webinaire à la demande, "Avoiding the Pitfalls of a Zombie PMO."
Passons rapidement en revue les symptômes possibles de la zombification :
- Ignorer les différences dans les méthodes de travail ;
- Donner l'impression d'être en vie, alors qu'on se contente de faire semblant ;
- Maintenir les mêmes normes jusqu'à la rigidité ;
- Soutenir une définition peu convaincante de la valeur ; et
- Ne pas reconnaître la variété dans les projets et les programmes.
Il est aujourd'hui plus impératif que jamais d'être capable d'auto-diagnostiquer votre PMO. Consultez mon blog précédent pour plus de détails sur les symptômes, puis agissez en suivant les remèdes indiqués ci-dessous.
Devenez plus adaptable en adoptant divers styles de travail.
Aujourd'hui, le travail englobe de nombreux styles différents, tels que waterfall, agile, lean, collaboratif, etc. Mais ne vous laissez pas submerger ; commencez par prendre du recul et concentrez-vous sur la valeur client. Déterminez le processus le mieux adapté à chaque projet individuel afin d'offrir une valeur maximale, et créez une approche flexible de la programmation.
Alignez le travail sur les objectifs de l'entreprise et les catégories du portefeuille.
Transformez votre PMO en une liaison éclairée. Cela signifie que le PMO doit devenir une force d'orientation, plutôt que de gouvernance. Faites-le en vous concentrant sur la responsabilité et la mesure après l'achèvement du projet, et pondérez les niveaux d'investissement de surface par rapport aux priorités.
Evoluez au-delà des normes et de la cohérence de la gestion de projet.
This means placing value at the forefront. Do so by balancing the priorities of the PMO and monitoring measurable value objectives. Also, understand the difference between outputs and outcomes—discussed further in the webinar.
La valeur de la GPP évolue, exigeant du PMO qu'il fonctionne plus rapidement et apporte plus de valeur à l'entreprise. Avec la vitesse d'innovation et de progrès technologique d'aujourd'hui, votre PMO peut facilement glisser vers le "zombie-dom" si les remèdes ci-dessus ne sont pas administrés de manière préventive. Je vous encourage à vous inscrire au webinaire à la demande, "Avoiding the Pitfalls of a Zombie PMO", pour en savoir plus sur la manière d'évoluer au-delà des normes de gestion de projet et de la cohérence, et d'empêcher votre PMO de devenir une autre statistique dans le décompte actuel des zombies.
