"84% des dirigeants affirment que l'agilité organisationnelle est nécessaire pour réussir la transformation numérique. Pourtant, seuls 27% considèrent leur organisation comme hautement agile." - Forbes Insights/PMI
Lorsqu'il s'agit d'accroître la productivité, commencez par examiner l'agilité de votre organisation. Êtes-vous capable de vous adapter à différentes méthodes de travail ? Cela ne signifie pas qu'il faille demander aux gens de travailler plus longtemps ou plus durement, mais plutôt de leur fournir des solutions qui correspondent à la fois à leur façon de travailler aujourd'hui et à celle de demain. Voyons comment vous pouvez atteindre ce niveau d'agilité, mais d'abord, n'oubliez pas de rattraper les parties précédentes de cette série que vous avez peut-être manquées :
- Partie 1 : Guide de l'exécutif pour mesurer la transformation numérique
- Partie 2 : Guide du dirigeant pour mener à bien sa stratégie dans un monde numériquement connecté
- Partie 3 : Guide de l'exécutif pour stimuler l'innovation
- Partie 4 : Le guide du cadre pour prendre des décisions d'investissement éclairées
D'accord, nous comprenons tous que les gens travaillent de différentes manières, et c'est une bonne chose, tant qu'ils sont productifs. Cependant, lorsqu'elles sont encombrées de nombreux outils qui ne fonctionnent pas de manière synchronisée, ces différences de travail deviennent un obstacle à la productivité - elles limitent la collaboration et la visibilité de la manière dont le travail contribue aux objectifs stratégiques.
Il n'est pas nécessaire que ce soit ainsi. En devenant une organisation agile, vous pouvez donner aux employés la possibilité de choisir les bons outils et d'adapter leurs méthodologies au travail, plutôt que l'inverse, tout en veillant à ce que chacun contribue à la stratégie générale. Vous parlez d'un avantage concurrentiel. Il suffit de suivre ces directives pour mettre votre organisation sur la bonne voie :
N'exigez pas une approche, un outil ou une méthodologie unique.
Cela ne fera que limiter votre productivité. Les équipes sont plus fragmentées que jamais - elles travaillent au-delà des disciplines, des cultures, des fuseaux horaires, des départements et des frontières organisationnelles - et doivent donc faire preuve d'une plus grande agilité. Une approche "taille unique" ne fonctionnera tout simplement pas dans le monde du travail d'aujourd'hui.
Adoptez des solutions sur mesure qui reflètent et automatisent le large éventail de méthodologies de travail.
Les équipes étant très dispersées, elles ont besoin de solutions numériques et automatisées pour collaborer efficacement. Cela inclut des méthodologies telles que Agile, itérative, collaborative, et plus encore. Ce n'est qu'alors que vous pourrez leur donner la possibilité de visualiser leur travail, de communiquer efficacement et de fournir facilement des mises à jour du statut.
Mieux équilibrer le travail planifié et non planifié.
Ceci est également possible grâce à des solutions automatisées. En parvenant à équilibrer les deux, votre organisation sera en mesure de respecter ses engagements de livraison de manière fiable et de fidéliser ses clients. De plus, avec un système automatisé, vous développerez des processus reproductibles qui favoriseront l'amélioration continue.
En fin de compte, les solutions sur mesure qui automatisent le large éventail de méthodologies de travail d'aujourd'hui sont essentielles pour exécuter plus rapidement et accroître la productivité de votre organisation. Ainsi, non seulement vous réduirez le temps non productif, comme la recherche d'informations auprès de diverses sources et la tenue de réunions d'état constantes, mais vous établirez une base pour que votre organisation puisse fonctionner à la vitesse de la transformation numérique.
Pour tout savoir sur la façon de naviguer dans le monde du travail d'aujourd'hui, consultez le livre électronique "Deliver Your Digital Transformation Strategy at Speed", et poursuivez votre lecture pour la dernière partie de cette série qui résumera tout ce que vous devez savoir.
