"Une approche unifiée permettra à chaque responsable et à chaque travailleur de voir quel travail doit être effectué et ce qui est nécessaire pour y parvenir, ce qui est essentiel pour favoriser non seulement l'alignement mais aussi l'engagement." - Mark Smith, PDG et directeur de la recherche, Ventana Research
Tout au long de cette série de blogs, nous avons : exploré les obstacles et les défis auxquels les cadres de niveau C sont confrontés en matière de gestion du travail et des ressources (WRM), découvert comment éliminer les silos et améliorer la visibilité dans toute l'organisation, découvert comment la WRM s'aligne sur les priorités actuelles de la transformation numérique, et détaillé les avantages d'une WRM efficace. Pour conclure cette série, je vais vous expliquer comment vous pouvez commencer à utiliser le WRM. Et, si vous les avez déjà manquées, vous pouvez rattraper les parties 1-4 ici :
- Partie 1 : Un point de vue exécutif sur l'évolution de la dynamique du travail et des ressources
- Partie 2 : Le point de vue d'un cadre sur le rôle de la technologie de gestion du travail et des ressources
- Partie 3 : Un point de vue exécutif sur l'alignement du WRM avec les priorités de la transformation numérique
- Partie 4 : Le point de vue d'un cadre sur les avantages de la gestion du travail et des ressources
De nombreuses organisations continuent d'utiliser des systèmes disparates et des outils de productivité personnels, tels que le courrier électronique et les feuilles de calcul, pour gérer leur travail et leurs ressources. En conséquence, ils ont du mal à faire face à la concurrence. Pour survivre dans notre monde de transformation numérique, les organisations doivent adopter une approche unifiée qui améliore la visibilité, aligne le travail et les ressources sur le plan stratégique, et permet aux équipes de collaborer entre les départements et les sites. Cependant, l'adoption d'un nouveau système peut être intimidante pour beaucoup, alors parcourons le processus étape par étape.
- Effectuez une analyse de la façon dont les choses se font actuellement.
Recueillez les commentaires des équipes de direction et de leadership et tenez compte de leurs préoccupations et/ou recommandations éventuelles. Discutez ensuite de vos conclusions avec les responsables de la gestion des technologies et des programmes afin de déterminer comment ils pourraient soutenir une approche transformationnelle.
- Évaluez comment les stratégies et les initiatives guident la manière et le type de travail effectué.
Pouvez-vous facilement rattacher une mission particulière à son objectif stratégique global ? Ou connaissez-vous la productivité de vos employés et leur façon de travailler ? Si non, il est temps d'apporter quelques améliorations. Évaluez la façon dont le travail est effectué et ce qui est priorisé sur une base détaillée (mensuelle, hebdomadaire, voire quotidienne) afin de déterminer s'il est ou non guidé de façon stratégique.
- Examinez l'efficacité avec laquelle les ressources sont utilisées pour atteindre les résultats attendus par l'équipe de direction.
La meilleure façon d'y parvenir est de demander aux dirigeants d'exposer leur vision de la réalisation d'un plan. Ils peuvent alors mieux identifier et utiliser les bonnes ressources pour atteindre les résultats attendus de manière plus efficace.
- Examinez dans quelle mesure les applications et technologies existantes permettent la gestion des ressources humaines.
Si les feuilles de calcul et les courriels peuvent être bénéfiques pour la productivité personnelle, ils constituent un véritable obstacle à la productivité des entreprises. Réfléchissez à la manière dont les applications de ce type doivent ou non être utilisées pour améliorer les performances dans l'ensemble de l'organisation, tant au niveau des cadres qu'à celui des travailleurs.
- Identifier les étapes concrètes à franchir et les déploiements possibles qui amélioreront le potentiel du WRM.
Il peut s'agir d'éliminer certaines applications, d'en combiner d'autres et d'évaluer les options pour une nouvelle technologie de gestion du travail et des ressources. Selon Ventana Research, "profitez-en pour assurer une amélioration continue, pilotée par les dirigeants, qui optimise le travail, les ressources et la réactivité de toute l'organisation."
J'espère que vous avez apprécié cette série de blogs en 5 parties et que vous êtes maintenant prêt à vous lancer dans la gestion du travail et des ressources ou à étendre davantage les avantages de la GTR au sein de votre organisation. Pour en savoir plus et découvrir comment les solutions Planview vous permettent de relier votre stratégie et vos prestations à l'échelle de l'entreprise, visitez le site www.planview.com.
