Il y a un certain nombre d'avantages à suivre les principes du Lean Portfolio Management dans votre organisation. C'est pourquoi, au cours de la dernière décennie, il est devenu courant pour les organisations d'entreprendre des initiatives de transformation Agile pour améliorer la fourniture de valeur.
Nombre de ces organisations se sont concentrées sur la transformation d'équipes traditionnellement cloisonnées en équipes dédiées et interfonctionnelles qui tirent parti de boucles de rétroaction rapides pour livrer plus efficacement les incréments de produit.
Mais voilà le truc. Pour atteindre l'Agilité d'entreprise, les principes et pratiques Lean-Agile doivent également être appliqués à l'ensemble de l'entreprise bien avant que le travail ne soit livré par les équipes Agiles. Cela inclut les processus en amont de la planification stratégique, de la budgétisation et de la gestion de portefeuille.
Un nombre croissant d'organisations se sont tournées vers le Lean Portfolio Management comme modèle pour aider à moderniser et à aligner les pratiques de planification stratégique et de financement axées sur les résultats commerciaux sur le travail fourni par les équipes Agile.
Cependant, bien que les organisations soient d'accord avec les principes et les pratiques de la gestion de portefeuille allégée, beaucoup ont eu du mal à les mettre en œuvre. La raison ? Elle exige un changement fondamental du modèle de fonctionnement de l'organisation.
Dans cet article, nous examinerons trois stratégies permettant à une organisation de commencer efficacement le voyage vers l'adoption réussie des principes de la gestion de portefeuille allégée.
Mais d'abord, si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre série de blogs en trois parties sur la gestion de portefeuille allégée.
- Partie 1 : Définir le Lean et examiner les avantages de la gestion de portefeuille Lean
- Partie 2 : S'attaquer aux problèmes du financement par projet
- Partie 3 : Un guide des opérations agiles
1 : Obtenir le soutien de la direction de l'entreprise pour la gestion allégée du portefeuille
Le soutien du leadership en tant que composante clé d'une transformation Agile réussie est désormais bien connu - et la nécessité de ce soutien pour l'adoption de la gestion de portefeuille allégée ne fait pas exception. Mais il est essentiel de comprendre le type de soutien au leadership pour réussir.
Dans mon expérience de coach en transformation Agile d'entreprise, j'ai vu de nombreuses transformations Agiles et Lean Portfolio Management être conduites par le PMO et les leaders technologiques de l'entreprise. Souvent, la direction de l'entreprise ne comprend pas suffisamment les avantages des principes Agile et Lean Portfolio Management pour soutenir adéquatement la transformation. Et sans le soutien de l'entreprise, les dirigeants du PMO et de la technologie ne peuvent pas réussir à faire adopter le Lean Portfolio Management.
La raison en est que traditionnellement, le PMO est responsable de la gouvernance des processus entourant la livraison de grands ensembles de travail (par exemple, des projets, des programmes, des portefeuilles). Ils sont ce que j'appelle les "propriétaires du processus" car ils sont responsables de la définition, de la mise en œuvre, de l'application et de l'amélioration de ce processus de livraison.
Les organisations peuvent penser à tort que la gestion allégée de portefeuille consiste simplement à installer un ensemble de processus nouveaux et modernes de gestion de projet, de programme ou de portefeuille. Cependant, le Lean Portfolio Management transforme fondamentalement les pratiques de planification et de financement stratégiques d'une organisation et les relie à l'exécution en aval et à la fourniture de valeur. Par conséquent, il est essentiel que nous obtenions également le soutien des "propriétaires de la stratégie" et des "propriétaires du financement".
Ces parties prenantes sont également responsables du retour sur investissement de leurs placements.
Une façon d'obtenir le soutien de la direction de l'entreprise est de sensibiliser et de créer un sentiment d'urgence.
Aidez les chefs d'entreprise à comprendre l'importance des principes clés du Lean Portfolio Management, tels que la connexion de la stratégie à l'exécution et le financement des flux de valeur plutôt que des projets - et aidez-les à comprendre les risques de ne pas le faire.
Le leadership financier doit également être ciblé pour sensibiliser aux avantages de la gestion allégée du portefeuille.
2 : Générer des gains à court terme en adoptant la gestion de portefeuille allégée dans un seul secteur d'activité
Prenez une page du célèbre 8 de John Kotter. Steps for Leading Change en générant des victoires à court terme.
Il est facile pour les organisations de se sentir dépassées lorsqu'elles abordent la gestion de portefeuille allégée. Certaines organisations auxquelles j'ai introduit les principes de la gestion de portefeuille allégée ont fait valoir que le niveau de changement était impossible pour une organisation opérant dans le secteur hautement réglementé de la finance.
Ils pensent que la seule façon d'adopter la gestion de portefeuille allégée est d'introduire de petits principes et pratiques dans toute l'entreprise, petit à petit. Mais ils admettent que l'approche prendra probablement une décennie avant d'atteindre un niveau d'agilité d'entreprise.
Cette façon de penser est ce que j'appelle "élever lentement le niveau de l'eau".
C'est compréhensible pour les organisations qui peuvent avoir une aversion au risque à juste titre en raison de l'environnement dans lequel elles opèrent. La plupart du temps, ces organisations choisiront d'optimiser la stabilité. Toutefois, dans l'ère numérique actuelle, qui évolue rapidement, les organisations doivent également optimiser l'innovation pour rester compétitives.
Une stratégie qui permet à une organisation d'optimiser pour la stabilité et l'innovation est d'identifier un seul secteur d'activité pour adopter pleinement le Lean Portfolio Management. Dans le même temps, le reste de l'entreprise continue à fonctionner en utilisant les processus traditionnels de gestion de portefeuille.
Le secteur d'activité choisi doit présenter les qualités suivantes :
- Soutien adéquat du leadership de l'entreprise: Obtenir le soutien du leadership des propriétaires de la stratégie et des propriétaires du financement
- Un fondement de la livraison Agile: Solutions de flux de valeur livrées par des équipes Agile de façon incrémentale
- Capacité à gérer la planification stratégique et la budgétisation de manière autonome: Alors que le reste de l'entreprise continue de fonctionner à l'aide des processus traditionnels de planification stratégique et de gestion de portefeuille, le secteur d'activité choisi dispose de l'autonomie nécessaire pour adopter pleinement les principes et les pratiques de planification stratégique et de budgétisation de Lean Portfolio Management.
Pour une organisation opérant dans un environnement hautement réglementé, le secteur d'activité choisi peut être un domaine considéré comme moins risqué pour la transformation. La clé est d'adopter pleinement les principes et les pratiques de la gestion de portefeuille allégée afin de réaliser la valeur et les avantages dans ce secteur d'activité choisi.
La réalisation de la valeur des victoires et des gains à court terme de cette transformation, ainsi que les leçons apprises, peuvent ensuite être utilisées pour conduire d'autres transformations de Lean Portfolio Management dans toute l'entreprise.
3 : Tirer parti des outils de planification agile d'entreprise
Contrairement à ce que votre premier instructeur Agile a pu dire, l'Agilité au niveau de l'entreprise ne peut pas être atteinte avec un tableau blanc et des notes autocollantes. Les outils de planification agile d'entreprise comptent vraiment !
La récente pandémie nous a appris que toutes les organisations doivent collaborer efficacement, tant sur le plan virtuel que mondial.
Il est essentiel que l'organisation tire parti d'un écosystème d'outils qui lui permette de connecter, de visualiser et d'analyser les données, de la stratégie à l'exécution, afin de prendre des décisions éclairées.
Sans cela, ils seront confrontés à des inefficacités dues à la saisie manuelle de données et à des rapports manuels peu fiables alors qu'ils tentent de relier la stratégie à l'exécution en adoptant les principes de la gestion de portefeuille allégée.
La solution Enterprise Agile Planning de Planview fournit une plateforme de gestion de portefeuille Lean, de gestion de programme Agile et de livraison Agile connectée et évolutive au niveau de l'entreprise, qui permet la planification et la livraison de valeur depuis le niveau du portefeuille stratégique jusqu'à l'équipe Agile.
La solution de Planview soutient efficacement les organisations qui opèrent dans le cadre d'une gestion de portefeuille traditionnelle basée sur les projets tout en adoptant la gestion de portefeuille allégée pour certaines parties de leur organisation.
Si vous êtes prêt à vous lancer dans votre voyage de gestion de portefeuille Lean, Planview est là pour vous aider à faire de ce voyage une réussite. Accédez à notre démo à la demande de l'Enterprise Agile Planning pour voir comment Planview peut aider votre organisation à s'aligner stratégiquement sur les objectifs de l'entreprise.
