Ein auf agilem Fundament aufgebautes Unternehmen wird durch Veränderungen von unten nach oben angetrieben, wobei die Teams an der Front die sich bietenden Chancen erkennen und die Zustimmung der Geschäftsleitung erhalten, um sie zu nutzen. Dies gilt insbesondere für moderne Unternehmen, in denen sich die Technologie blitzschnell ändern kann und es an denjenigen liegt, die den Finger am Puls ihres Fachgebiets haben, Prozessinnovationen voranzutreiben, anstatt darauf zu warten, dass Führungskräfte auf höherer Ebene Veränderungen entdecken und von oben vorantreiben.
Abgesehen davon, dass es sinnvoller ist, wenn diejenigen, die den meisten Kontakt zu einem bestimmten Bereich haben, die Hauptverantwortlichen für Veränderungen sind, sind diese Gelegenheiten oft auch zeitkritisch. Sie müssen frühzeitig ergriffen werden, um etwas zu bewirken, bevor sie zur Norm werden und die Organisation nur noch mit der Meute mitläuft. Eines der größten Probleme für alle Unternehmen (nicht nur für diejenigen, die versuchen, agile Praktiken einzuführen) ist jedoch die Frage, wie man die Zustimmung der Geschäftsleitung für ein Projekt zur Einführung einer neuen Technologie erhält.
Wie Sie die Zustimmung der Geschäftsleitung zum technologischen Wandel erhalten
Untersuchungen von Professor John Kotter von der Harvard Business School haben ergeben, dass 70% der Veränderungsbemühungen scheitern , weil es an ausreichender Beteiligung mangelt. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihr Pitch für eine neue Technologie erfolgreich ist, finden Sie hier einige der besten Methoden, um dies zu erreichen.
Sprechen Sie eine Sprache, die jeder verstehen kann
Unabhängig von der Abteilung, aber vor allem im Bereich der Technologie, kann es sehr einfach sein, sich daran zu gewöhnen, die Sprache Ihres Fachgebiets zu sprechen, in Akronymen, Slang und komplizierter Kurzschrift zu reden. Das kann zwar die Dinge für die Eingeweihten beschleunigen, aber es kann auch diejenigen, die nicht eingeweiht sind, abschrecken - und das ist nicht gerade der Weg, um Konsens und Unterstützung zu gewinnen.
Ein Trick zur Überwindung dieses Problems besteht darin, dass Sie Ihre Präsentation oder Ihren Business Case mit einem Kollegen oder Freund aus einem anderen Bereich besprechen und ihn bitten, Sie jedes Mal darauf hinzuweisen, wenn er nicht weiß, wovon Sie sprechen. Wenn Sie eine verständliche Sprache für die Kommunikation Ihres Geschäftskonzepts finden, schaffen Sie Vertrauen bei denjenigen, die für den Erfolg Ihres Unternehmens am wichtigsten sind.
Seien Sie sich über die Vorteile (und auch Risiken) im Klaren
Apropos Vertrauen schaffen: Wenn Sie beschreiben, was Ihr Projekt erreichen wird, sollten Sie Ihre Argumente so weit wie möglich mit konkreten Zahlen belegen. Zum Beispiel können "verbesserte Synergien und beschleunigte Entscheidungsfindung" auch durch eine Aufschlüsselung dessen, was dies tatsächlich an Arbeitsstunden, Produktivität und Einsparungen bedeutet, untermauert werden.
Scheuen Sie sich auch nicht, die Risiken zu erwähnen, die das Projekt mit sich bringt. Jeder weiß, dass es so etwas wie risikofreie Veränderungen nicht gibt. Indem Sie auf mögliche Probleme hinweisen, können Sie die Situation selbst in die Hand nehmen und kontrollieren, wie diese dargestellt werden. Außerdem zeigen Sie, dass Sie diese Risiken bedacht haben und wie Sie sie angehen.
Bauen Sie Unterstützung auf, indem Sie für Ideen werben
Die Zustimmung der Geschäftsleitung beginnt nicht damit, dass Sie in den Sitzungssaal gehen und sich auf eine tolle Präsentation vorbereiten (oder zumindest sollte das nicht so sein). Wie in der Politik und im Geschäftsleben sind es die Einzelgespräche am Rande, die den Samen der Akzeptanz säen, bevor Sie anfangen, irgendeinen PowerPoint-Bildschirm herunterzuziehen.
Um eine breite Unterstützung für eine Tech-Investition zu erreichen, bittet andere um ihren Beitrag, was ihrer Meinung nach bei dem Projekt fehlt und wie die anderen Führungskräfte angesprochen werden sollten. Das Gefühl, an dem Projekt beteiligt zu sein, wird die Leute eher dazu bewegen, es zu unterstützen.
Verantwortung übernehmen
Wenn Sie an etwas glauben, sollten Sie froh sein, es zu besitzen. Allzu oft lassen Menschen jedoch Chancen ungenutzt verstreichen, weil sie nicht bereit waren, für ihre Vermutung einzustehen. Wenn Sie wollen, dass die Chefetage Ihr Projekt unterstützt, müssen Sie es auch selbst unterstützen, indem Sie sich auf den Fahrersitz setzen und erklären, wie Ihr Team das, was Sie im Business Case Ihres Projekts dargelegt haben, umsetzen kann und wird.
Die Anschaffung der richtigen Technologie kann die Prozesse eines jeden Teams erheblich verbessern, aber die Zustimmung der Geschäftsleitung zu dieser Investition zu erhalten, kann ein nervenaufreibender und manchmal entmutigender Prozess sein. Geben Sie sich selbst die beste Chance auf Erfolg, indem Sie einen soliden Plan haben und eine Technologie wählen, die klare und unmittelbare Vorteile bietet. Um ein Beispiel für eine Lösung zu sehen, die bereits in zahllosen Erfolgsgeschichten eine Hauptrolle spielt, erhalten Sie unter noch heute eine Live-Demo von Planview AdaptiveWork.
