Der folgende Inhalt stammt aus dem beliebten Whitepaper "Agiles Projektmanagement: Worum geht es?". geschrieben von Jerry Manas. Es ist so gut, dass wir es unseren Lesern kostenlos zur Verfügung stellen und es auf unserem Blog zu Ihrem Vergnügen weiterleben lassen wollten.
Es besteht kein Zweifel daran, dass Agiles Projektmanagement, die adaptive Methode, die sich um die Jahrtausendwende wie ein Lauffeuer verbreitete, auf dem Vormarsch ist.
Während Unternehmen auf agile Methoden umsteigen, gibt es nach wie vor Verwirrung, Skepsis und weit verbreitete Missverständnisse über Agile. Und wie jede andere Methode erfordert auch Agile, dass Unternehmen das dreifache Fundament aus Menschen, Prozessen und Technologie berücksichtigen. Wenn Sie eine davon unterbewerten, sabotieren Sie den Erfolg.
In dieser Serie werden wir Agile aus allen drei Perspektiven beleuchten und Leitlinien für ein effektives agiles Projektmanagement anbieten. Wir werden gängige Mythen entlarven, Tipps für den kulturellen Wandel hin zu Agile geben und auf Bedenken bezüglich gemischter Umgebungen eingehen, in denen einige Abteilungen Agile verwenden und andere nicht.
Themen, die wir ansprechen werden, sind:
- Was ist anders an Agile? Was sind seine Vorteile?
- Wie funktioniert Agile? Was bedeuten all diese Begriffe?
- Welche Rollen sind für effektive agile Projekte erforderlich? Und vor allem, wie verändert sich die Rolle des Projektmanagers?
- Wie gehen wir mit den typischen Bedenken und der Skepsis des Managements gegenüber Agile um? Sind einige dieser Bedenken berechtigt?
- Kann Agile für virtuelle Teams funktionieren?
Unabhängig davon, ob Sie Agile-Neuling oder Agile-Experte sind, wird Ihnen diese Serie durch die Beantwortung dieser häufig gestellten Fragen eine gute Ausgangsposition für Ihren Erfolg verschaffen und Ihnen zeigen, wie Sie agiles Projektmanagement effektiv einsetzen können. Die agile Bewegung ist zweifellos auf dem Vormarsch, und diejenigen, die ihre Feinheiten - in Bezug auf Menschen, Prozesse und Technologie - verstehen, werden effektiver sein.
Was ist anders an Agile?
Traditionelle Projektmanagement-Methoden im "Wasserfall"-Stil beinhalten eine detaillierte Planung und Gestaltung im Vorfeld (oft bekannt als BDUF oder Big Design Up Front). Die Funktionen und der Umfang sind vorgegeben, und es werden ein Zeitplan und die damit verbundenen Kosten geschätzt. Das funktioniert gut bei Bauprojekten, bei denen Details von Natur aus vordefiniert sein müssen.
Bei wissensbasierter Arbeit, wie z.B. Softwareentwicklung, Forschungsprojekten, den meisten technischen Projekten und anderen Arten von Arbeit, die mit einem gewissen Maß an Unsicherheit und hohen Änderungsraten verbunden sind, greifen herkömmliche Methoden jedoch zu kurz. In einem Umfeld, in dem Veränderungen die Norm sind und der Wert auf der Grundlage von Informationen aus neuen oder unerwarteten Quellen verbessert werden kann, gibt es einen effizienteren und realistischeren Weg zu verwalten. Hier kommt Agile ins Spiel.
Obwohl Agile-ähnliche Methoden in Japan bereits 1986 eingesetzt wurden, hat erst 2001 eine Gruppe von Vordenkern der Softwareentwicklung den Ansatz formalisiert. Dies gipfelte im Agile Manifest, in dem 12 Prinzipien genannt werden, die auf vier übergreifenden Werten basieren, die betont werden:
- Individuals and interactions over processes and tools
- Working software over comprehensive documentation
- Customer collaboration over contract negotiation
- Reagieren auf Veränderungen statt Befolgen eines Plans
Bei der agilen Vorgehensweise arbeiten Menschen in kurzen Iterationen (in der Regel zwei bis vier Wochen) eng zusammen, liefern mit jeder Iteration eine Form von messbarem Wert und überprüfen und passen sich gegebenenfalls an. Und bei all dem liegt der Fokus auf dem Produkt und dem Kunden.
Ein weiterer Unterschied zu Agile besteht darin, dass man nicht einen festen Umfang hat und dann den Zeitplan und die Kosten schätzt, sondern dass man in festen Zeit- und Kosteniterationen arbeitet und schätzt, welche Funktionen in diesen Iterationen geliefert werden können. Mit anderen Worten: Es stellt das traditionelle Projektmanagement auf den Kopf (siehe Abbildung unten).
Dieser kollaborative und iterative Ansatz führt zu einem gemeinsamen Ergebnis:
- Schnellerer Mehrwert für den Benutzer... dank des iterativen Prozesses
- Geringeres Risiko... wegen der iterativen Produktbereitstellung
- Geringere Unsicherheit... wegen der Produkt- und Kundenorientierung
- Bessere Entscheidungsfindung... dank der Zusammenarbeit
- Erhöhtes Vertrauen...weil ein Mehrwert geliefert wird
- Weniger Fehler...durch bessere Kommunikation
- Klarere Rechenschaftspflicht... durch klar definierte Rollen
Angesichts dieser Vorteile ist es nicht verwunderlich, dass Agile in der Wissensarbeit ein so schnelles Wachstum erfahren hat, und zwar nicht nur in der Softwareentwicklung, wo die Idee ihren Ursprung hat.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie Planviews Lean and Agile Delivery Solution und registrieren Sie sich für eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann. Lesen Sie weiter für Teil zwei dieser Serie, in dem wir das Whitepaper weiter durchgehen und uns eingehender mit der Funktionsweise von Agile und den verschiedenen agilen Rollen befassen werden.
