Viele Teams halten es für nützlich, den Umfang - oder die Menge an Arbeit - zu ermitteln und zu verfolgen, die mit jedem Arbeitsauftrag verbunden ist. Mit Planview AgilePlace können Sie jeder Karte ganz einfach einen Größenwert zuweisen, Ihren WIP auf der Grundlage der Kartengröße verwalten und Berichte mit der Größe als Variable erstellen.
In Planview AgilePlace ist die Größe ein optionales Feld, das Sie auf der Registerkarte Details aktualisieren können. Wenn Sie eine Zahl in das Feld Größe eingeben, überschreiben Sie die Standardkartengröße von eins und weisen der Arbeit den entsprechenden Aufwand zu. Die Kartengröße wird auf der Vorderseite der Karte angezeigt, so dass sie für das gesamte Team sichtbar ist.
Sizing-Ansätze
Sizing kann Teams dabei helfen, ihr Backlog zu planen und zu pflegen, zu verstehen, wie viel Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt in Bearbeitung ist, und Metriken wie Zykluszeit und Durchsatz zu analysieren.
Die Ansätze für die Größeneinteilung - oder die Vergabe von Punkten - variieren je nach Team und können von der Verwendung einer T-Shirt-Größe (z. B. 1 entspricht extra klein, 2 entspricht klein usw.), einer Skala von 1 bis 10, der Fibonacci-Folge (1, 2, 3, 5, 8, 13 usw.) bis hin zu einer detaillierten Schätzung der Arbeitsstunden reichen. In der Produktion wird die Kartengröße auch dazu verwendet, um anzugeben, wie viele Widgets gebaut werden müssen - was oft zu einer viel höheren Kartengröße führt.
Sobald sich Ihr Team auf einen Ansatz zur Größenbestimmung geeinigt hat und diese Informationen für jedes Work Item in Planview AgilePlace erfasst, haben Sie die Möglichkeit, die Größe zu nutzen, um Ihre work in process (WIP) Grenzen zu verwalten.
WIP-Limits basierend auf der Kartengröße
WIP-Limits können für Lanes, einschließlich Sublanes und Swimlanes, und für Boardbenutzer festgelegt werden. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie WIP-Limits einrichten, lesen Sie hier. Sobald die WIP-Limits festgelegt sind, aktualisieren Sie die Einstellung in Planview AgilePlace auf "Base WIP Limits on Card Size" (siehe unten für weitere Details). Sobald dies eingerichtet ist, werden WIP-Limit-Warnungen und Überschreibungsereignisse anhand der Kartengröße und nicht mehr anhand der Anzahl der Karten berechnet.
Hier ist ein Beispiel für eine Standard-WIP-Einrichtung. Das WIP-Limit für eine Spur ist auf drei festgelegt und basiert auf der Anzahl der Karten in jeder Spur. Diese beiden Karten haben zusammen eine Größe von vier, aber es gibt keine WIP-Limit-Warnung oder -Überschreibung, da die Anzahl der Karten nicht überschritten wurde.
Wenn später eine vierte Karte in diese Spur gezogen wird, verlangt das System eine Überschreitung des WIP-Limits und die Spur bleibt zusammen mit der WIP-Limitnummer rot, bis das WIP-Limit von drei Karten wieder eingehalten wird.
Nehmen wir nun dasselbe Beispiel und legen das WIP-Limit auf die Kartengröße fest. Die beiden hervorgehobenen Karten haben eine kombinierte Kartengröße von vier, was das festgelegte WIP-Limit von drei überschreitet und ebenfalls eine Überschreitung des WIP-Limits erfordert.
Dieselbe Logik gilt auch für die WIP-Limits für Boardbenutzer. Wenn die Einstellung "WIP-Limits auf Kartengröße basieren" nicht ausgewählt ist, basiert das WIP-Limit des Benutzers auf der Anzahl der dem Benutzer zugewiesenen Karten. Wenn die Einstellung "WIP-Limits auf Kartengröße basieren" ausgewählt ist, wird bei den WIP-Limitwarnungen und -überschreibungen die dem Benutzer zugewiesene Gesamtkartengröße berücksichtigt.
WIP-Limits basierend auf der Kartengröße festlegen
Für bestehende Boards klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der oberen Leiste. Klicken Sie anschließend auf Einstellungen aus dem Dropdown-Menü. Sie befinden sich dann auf der Registerkarte Boardeinstellungen. Markieren Sie das Kästchen neben "Base WIP Limits on Card Size."
Wenn Sie eine neue Karte vom Planview AgilePlace Startbildschirm aus erstellen, aktivieren Sie das Kästchen neben "Base WIP Limits on Card Size" auf der Registerkarte Create New Board, um die Einstellung zu aktivieren.
Mit der Einstellung "WIP-Limit auf Kartengröße basieren" können Sie leicht erkennen, wann der geschätzte Aufwand für die in Arbeit befindliche Arbeit das System oder das Team überlastet. Wenn Sie mehr über die Begrenzung Ihres WIP erfahren möchten, lesen Sie unseren Blogbeitrag WIP Limits: Wie Sie (sicher) ins Unbekannte reisen.
Kartengröße als Variable in Berichten verwenden
Teams können die Kartengröße auch als Variable in Planview AgilePlace-Berichten verwenden. Die Berechnung von Analysen auf der Grundlage der Kartengröße bietet einen nützlichen Einblick in die Effektivität des Arbeitsflusses in Ihrem System. Anstatt zum Beispiel zu sagen, dass die durchschnittliche Karte fünf Tage zur Fertigstellung benötigt, könnten Sie sagen, dass die durchschnittliche Karte mit einer Größe von drei fünf Tage zur Fertigstellung benötigt und dies dann mit der durchschnittlichen Zeit vergleichen, die eine Karte mit einer Größe von fünf zur Fertigstellung benötigt.
Berichte basierend auf der Kartengröße
Wenn Sie einen Bericht auf der Grundlage der Kartengröße auf Ihrem Spielbrett erstellen möchten, klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Auf der Grundlage der Kartengröße berechnen" unten rechts im Berichtsfenster (unter den Feldern zur Auswahl des Start-/Enddatums).
Jeder Bericht (einschließlich Kumulativer Fluss, Zykluszeit, Kartenverteilung, Effizienz und Prozesskontrolle) verfügt über eine Einstellungsoption zur Berechnung auf Basis der Kartengröße.
Der Bericht Durchschnittliche Zykluszeit zeigt die Zeit an, die für die Fertigstellung von Arbeitsaufgaben von Anfang bis Ende benötigt wird.
Die durchschnittliche Zykluszeit basierend auf der Kartengröße bietet einen zusätzlichen Einblick in den Arbeitsdurchsatz.
Wenn Sie verstehen, wie sich Arbeitsgegenstände unterschiedlicher Größe durch Ihren Arbeitsablauf bewegen, können Sie die Arbeitslast neu verteilen, feststellen, wo größere Gegenstände aufgehalten werden, die Arbeit in kleinere Chargen aufteilen und den Durchsatz für ähnliche Arbeiten prognostizieren.
Verwalten Sie Ihre Arbeit effektiver mit dem Kartenformat
Die Karte Größe ist eine verfügbare Option in allen Planview AgilePlace-Editionen und ermöglicht es Ihnen, den geschätzten Aufwand für jedes Work Item zu erfassen, um die Planung und Verwaltung der Arbeit zu unterstützen. Wenn Sie Ihren WIP nach Kartengröße eingrenzen und Berichte mit der Kartengröße als Variable erstellen, erhalten Sie einen besseren Einblick, wo Engpässe auftreten und wie Sie Ihren Arbeitsfluss verbessern können.
