Projekt-Roadmaps sind in letzter Zeit zu einem der beliebtesten Werkzeuge am Arbeitsplatz geworden. Da Unternehmen mit vielen verschiedenen Arten von Arbeit zu tun haben - sei es die Branche, der Umfang oder die Menschen - ist es keine Überraschung, dass sie mehrere Tools haben, um die Arbeit zu erledigen. Lange Zeit war das Konzept der "Projektpläne" das vorherrschende und am häufigsten verwendete. In letzter Zeit hören wir jedoch immer wieder von einem anderen Werkzeug - Projekt-Roadmaps. Werfen wir also einen Blick darauf, was eine Projekt-Roadmap ist.
Was ist eine Projekt-Roadmap?
Eine Roadmap ist ein Instrument, um internen Teams und externen Stakeholdern die Richtung und den Fortschritt zu vermitteln. Sie befindet sich auf der höchsten Ebene der Planung, wo es vor allem um den strategischen Plan geht, der ein Ziel oder ein strategisches Ergebnis definiert und wesentliche Schritte und Meilensteine enthält, um dieses Ziel zu erreichen. Es handelt sich dabei um eine sehr detaillierte Darstellung eines Projekts oder mehrerer Projekte in Bezug auf Ziele, Arbeitsabläufe, Aktivitäten, Zeitplan und Risikoniveau. Es gibt verschiedene Arten von Roadmaps, z.B. Marketing-Roadmaps, IT-Roadmaps oder Finanz-Roadmaps, die alle ihre eigenen Merkmale haben, aber im Großen und Ganzen die gleiche Struktur aufweisen.
An dieser Stelle ist es wichtig zu verstehen, was eine Roadmap nicht ist.
Es ist nicht der "Projektplan". Der Projektplan geht in der Regel auf operative Dinge wie Umfang, Budget, Risiken usw. ein.
Es handelt sich auch nicht um einen Rückstand. Das Backlog ist in der Regel eine granulare Liste von Aufgaben, die erledigt werden müssen, um eine strategische Initiative abzuschließen, während die Roadmap-Planung der Prozess ist, bei dem eine übergeordnete Strategie aus Backlogs, Aufgaben und Ideen erstellt wird. Ein Projektplan und ein Backlog sind also im eigentlichen Sinne Teilmengen der Projekt-Roadmap.
Es handelt sich auch nicht um einen Projektverwaltungs-Tracker. Viele Menschen gehen davon aus, dass eine Roadmap der Ort ist, von dem aus sie alle Aspekte im Auge behalten können, die für die Durchführung eines Vorhabens erforderlich sind, wie z.B. Details der Ausführung, für Aufgaben verantwortliche Personen, Diskussionen über Themen und Meilensteine, Fristen usw. Diese werden in Projektmanagement-Tools verfolgt, die Projektarbeitsbereiche bereitstellen.
Struktur der Projekt-Roadmap
Ein Projektfahrplan besteht in der Regel aus:
a) Strategische Ziele und Zielsetzungen. Dies ist das "Warum", das als Leitstern für alle Beteiligten dient. Das Ziel ist für die Teams und die Beteiligten festgelegt und hilft, jede Wahl und jede Entscheidung zu validieren, die getroffen wird.
b) Einen Zeitplan für die Erreichung dieser Ziele. Wie andere Arbeiten auch, ist eine Roadmap zeitgebunden und wird in einem Zeitrahmen erstellt. Dieser Zeitplan ermöglicht ein realistischeres Verständnis der verschiedenen Unternehmungen, die zur Erreichung der oben genannten Ziele und ihrer jeweiligen Strategien erforderlich sind.
c) Wichtige Kontrollpunkte oder Meilensteine, die den Fortschritt anzeigen und bewerten. Auf der Grundlage der Strategie werden wichtige Meilensteine auf der Zeitachse markiert und dienen als Huddle-Punkte. Meilensteine haben klare Definitionen, die angeben, was zum Erreichen eines Meilensteins erledigt werden muss. Diese dienen auch als Korrektur- und Beobachtungspunkt.
d) Arbeitsströme oder Themen, die die verschiedenen Kategorien der Arbeit aufzeigen. Ein Fahrplan ist ein Plan auf sehr hoher Ebene und muss daher mehrere Themen oder Arten von Arbeiten behandeln, um sein strategisches Ziel zu erreichen. Jedes dieser Themen oder Arbeitsbereiche ist ein Eimer, in dem Arbeit geleistet wird und der zum übergeordneten Ziel der Roadmap beiträgt.
e) Phasen, in denen die Arbeiten vorgeschlagen werden, die innerhalb der einzelnen Arbeitsabläufe durchgeführt werden müssen und zum Fortschritt derselben beitragen. Dabei handelt es sich um aufeinanderfolgende Anordnungen kleinerer Arbeitsaufgaben, die je nach Umfang entweder kleine Projekte an sich oder ein Backlog für ein Sprint-Team darstellen.
f) Abhängigkeiten und Risiken auf Phasenebene. Wenn wir tiefer in die Arbeitsabläufe eindringen und mit der Erstellung von Phasen beginnen, entwickeln sich Abhängigkeiten zwischen den Phasen, die potenzielle Risiken für die jeweiligen Arbeitsabläufe aufzeigen. Diese Abhängigkeiten und Risiken werden visuell markiert und hervorgehoben, damit wir sie beim Durchlaufen eines Arbeitsablaufs im Auge behalten können.
Vorteile von Projektfahrplänen.
Wie der Name schon sagt, dient eine Projekt-Roadmap als Leitfaden für das gesamte Projekt und umfasst alle verschiedenen Elemente, die daran beteiligt sind. Sie ist fest im "Warum" verwurzelt und nennt das Ziel/die Ziele und die Strategien zur Erreichung des Ziels/der Ziele sehr deutlich für alle Beteiligten. Eine Roadmap, die Ihnen als Leitfaden dient, hat folgende Vorteile:
a) Ein hohes Maß an Verständnis für das gesamte Projekt, ohne in die Details eintauchen zu müssen.
b) Konsolidierung der Zielsetzung(en) und Strategien, die zur Lösung von Entscheidungshürden und Dilemmas auf der Ausführungsebene verwendet werden.
c) Ein Gefühl für Richtung und Fortschritt durch ein Kommunikationsinstrument für interne und externe Interessengruppen.
d) Sie können die Strategie mit der Ausführung verbinden und den Fortschritt in Echtzeit aus der Vogelperspektive sehen.
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