Heute sehen wir uns an, wie ein weltweit tätiges Biotech-Unternehmen mit Hilfe von Projektmanagement-Software für die Biotechnologie den Geschäftswert gesteigert hat. Das Unternehmen ist weltweit für seine bahnbrechenden molekulardiagnostischen Testverfahren bekannt. Sie versorgen Krankenhäuser und Arztpraxen mit schnellen und genauen Tests für COVID-19, Tuberkulose und andere Arten von Krankheiten.
"Wir nutzen die Lösungen von Planview, um sicherzustellen, dass Projekte, die in Not geraten sind, die Hilfe bekommen, die sie brauchen.
Senior Director für IT-Governance, globales Biotech-Unternehmen
Wir sehen uns die Schritte an, die das Unternehmen unternommen hat, um sein IT-Portfolio-Management zu optimieren und die Transparenz innerhalb des Unternehmens zu erhöhen.
Nach der Lektüre werden Sie erfahren, wie Sie von einem ähnlichen Prozess profitieren können, unabhängig von Ihrer Branche.
Schauen wir uns zunächst die Herausforderungen an, mit denen diese Organisation konfrontiert war.
Sie mussten die Sichtbarkeit von der Aufnahme bis zur Ausführung ausweiten
Dieses führende Biotech-Unternehmen benötigte ein IT-Portfoliomanagement, das die Bereitstellung von Werten garantierte und der Führungsspitze half, fundiertere Entscheidungen zu treffen.
Sie wollten ein globales Portfoliomanagement-System einführen, das:
- Erhöhen Sie die Transparenz.
- Treiben Sie Innovationen voran und erfüllen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden.
- Liefern Sie einen Mehrwert für das Unternehmen.
Und jetzt wird es schwierig. Das Unternehmen hatte eine Vertriebspräsenz in 180 Ländern. Ihr Rahmen musste dies unterstützen und ihnen helfen, die Herausforderungen der Nachfrage zu bewältigen, die durch die globale Pandemie entstanden sind.
Hier erfahren Sie, wie sie es geschafft haben - und wie Sie es auch schaffen können.
Schritt 1: Sie haben ein effektives Portfolio Management Framework entwickelt
Das Unternehmen entwickelte zunächst ein effektives Portfoliomanagement, bevor es in Biotech-Projektmanagementsoftware investierte.
Ihr Senior Director of IT Governance hatte Erfahrung im Aufbau von PMO-Organisationen von Grund auf. Er verstand, dass das PMO das Wertzentrum des Unternehmens ist und dass gute Systeme und Prozesse den Erfolg von Projekten und Programmen garantieren.
Bei der Entwicklung eines Rahmens musste sich das Unternehmen mit vier grundlegenden Fragen auseinandersetzen.
- Gibt unsere Organisation Zeit und Ressourcen für die richtige Arbeit aus?
- Gibt es einen effizienteren Weg, unsere Arbeit zu erledigen?
- Setzen wir Prioritäten bei unserer Arbeit und erledigen wir sie pünktlich?
- Können wir den Wert unserer Arbeit messen?
Dies waren wichtige Fragen, die versierte PMO-Führungskräfte stellen sollten, unabhängig von ihrer Branche und Abteilung.
Die Beantwortung dieser Fragen half dem Unternehmen bei der Entwicklung eines Rahmens für das Portfoliomanagement, der:
- Fördern Sie das kontinuierliche Wachstum in einer sich ständig verändernden beruflichen Landschaft.
- Standardisierte Systeme, Prozesse und Dienstleistungen, die auf den Prinzipien von Innovation und Transparenz basieren.
- Ermöglicht die Messung des Wertes für das Unternehmen und seine Kunden.
- Versorgte einen IT-Lenkungsausschuss unter der Leitung von Führungskräften bei der Planung und Priorisierung von Projekten mit genauen, aktuellen Daten.
Nachdem das Unternehmen nun seine Ziele identifiziert hatte, bestand der nächste Schritt darin, die Strategie mit Hilfe von Biotech-Projektmanagement-Software in die Tat umzusetzen. Dazu mussten datengesteuerte Prozesse geschaffen werden, die mit den vier oben genannten Fragen verbunden waren.
"Wir wollen sicherstellen, dass wir unsere Verpflichtungen einhalten", sagte der Senior Director of IT Governance des Unternehmens. "Und wir nutzen die Lösungen von Planview, um sicherzustellen, dass Projekte in Not die Hilfe bekommen, die sie brauchen."
Schritt 2: Sie haben einen datengesteuerten Ansatz für die Genehmigung und Priorisierung von Projekten eingeführt
Die Daten müssen zugänglich und in einem leicht zu lesenden Format sein. Auf diese Weise konnte der IT-Lenkungsausschuss die Informationen nutzen, um besser informierte Entscheidungen zu treffen, die den Geschäftswert erhöhten.
Das Unternehmen benötigte eine effektive Plattform zur Optimierung seines IT-Portfolio-Managements. Genau hier konnte Planview PPM Pro helfen. Die Berichterstattungs- und Dashboard-Funktion lieferte den Führungskräften konsistente, zuverlässige Daten, die Lücken beseitigten, die die Entscheidungsfindung negativ beeinflussen konnten.
"Wir haben eine funktionsübergreifende Abstimmung mit einer konsistenten, zuverlässigen und genauen Statusberichterstattung sichergestellt, so dass es keinen Raum für Unklarheiten gibt."
Senior Director für IT-Governance, globales Biotech-Unternehmen
Die Einführung von Planview PPM Pro bedeutete, dass die PMO-Leitung wichtige Daten schnell konsolidieren und den Beteiligten (wie dem oben erwähnten IT-Lenkungsausschuss) präsentieren konnte. Dies verschaffte der Geschäftsleitung ein vollständiges Bild, das sie in ihren Entscheidungsprozess einbeziehen konnte.
Darüber hinaus erleichtert Planview PPM Pro dem Unternehmen den Überblick über seine IT-Portfolio-Projekte. Durch die Verwendung nativer Funktionen wie Gantt-Diagramme, die Ausrichtung der Projektprioritäten und die Verwaltung der Projekteingänge konnte das Biotech-Unternehmen die Verwaltung seines IT-Portfolios optimieren.
Auf diese Weise wurden die monatlichen Projektbesprechungen, Projektüberprüfungen und wöchentlichen Statusberichte rationalisiert, da die Daten stets korrekt und leicht zugänglich waren.
Schritt 3: Sie stimmten die Projekte auf die Ressourcen und Kapazitäten ab
Planview PPM Pro hat es dem Unternehmen nicht nur erleichtert, sein Projektportfolio zu planen und zu priorisieren. Es hat auch dazu beigetragen, dass ihre Projekte von Anfang bis Ende reibungslos abliefen.
Sie nutzten die Funktionen von Planview PPM Pro wie die Projektzeiterfassung und die Ressourcenverwaltung:
- Verbessern Sie die Genauigkeit bei der Verwaltung von Ressourcen und Kapazitäten.
- Halten Sie Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets.
- Verstehen Sie besser, wie Ihre Mitarbeiter ihre Zeit mit der Erledigung von Aufgaben verbringen.
Dies verschaffte dem Unternehmen eine größere Transparenz, was wichtig ist, um festzustellen, ob die laufende Arbeit mit den Zielen der Geschäftsführung übereinstimmt.
"Die Kombination dieser Ansichten wird Aufschluss darüber geben, wie wir über die Gestaltung von Organisationen denken müssen und wie wir unsere Projekte planen und priorisieren müssen."
Senior Director für IT-Governance, globales Biotech-Unternehmen
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Jetzt bleibt nur noch eine Frage zu beantworten. Wie hat Planview PPM Pro abgeschnitten? Lassen Sie es uns herausfinden.
Größere Sichtbarkeit führt zu besseren Ergebnissen
Nachdem sich das Unternehmen für Planview PPM Pro als Projektmanagement-Software für die Biotechnologie entschieden hatte, konnte es seine Projekte effektiver planen und verfolgen. Der Zugang zu konsistenten Berichten bedeutete, dass die Führungskräfte besser informierte Entscheidungen bei der Planung, Priorisierung und Neupriorisierung von Initiativen treffen konnten.
Nach der Umstellung auf Planview PPM Pro konnte das Unternehmen nicht nur die Effizienz der Projektabwicklung steigern, sondern auch die Arbeitsmoral verbessern. Die konsistente und zuverlässige Berichterstattung verbesserte die Ressourcen- und Kapazitätsplanung, was zu einer besseren Work-Life-Balance für alle Beteiligten führte.
Planview PPM Pro hat Unternehmen aller Branchen geholfen...
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- Sammeln und verteilen Sie Daten effizienter.
- Verbessern Sie die Produktivität der Ressourcen.
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